Conheça qual o risco da gestão inadequada de documentos
Qual o risco da gestão inadequada de documentos? São vários! Confira alguns deles e o que é preciso fazer para não sofrer com esses problemas graves!
Qual o risco da gestão inadequada de documentos? São vários! Confira alguns deles e o que é preciso fazer para não sofrer com esses problemas graves!
Descubra como a gestão de documentos pode transformar a eficiência e conformidade da sua empresa. Leia agora!
Com a constante evolução do mercado corporativo e o surgimento de novas tecnologias, as organizações precisam se adaptar à transformação digital e buscar estar sempre à frente do mercado para obter vantagens competitivas. E o setor de RH não fica de fora!
O sistema GED serve para simplificar a busca de documentos, o compartilhamento, o arquivamento, o armazenamento e o recebimento pelos colaboradores. Ele pode ser adaptado às necessidades do negócio para otimizar o fluxo de trabalho e elevar a sua produtividade.
Gerenciar corretamente os documentos do setor comercial é de crucial importância. Quando o processo não é feito de forma adequada, a empresa pode incorrer em problemas como a dificuldade em encontrar os arquivos, bem como riscos de extravio.
Quando você investe em um processo de captura, digitalização e armazenamento de documentos de forma descentralizada é possível receber diversas vantagens que vão muito além da otimização dos processos.
O GED é uma ferramenta que transforma volumes elevados de arquivos de documentos em texto, voz ou imagem para o formato digital. O gerenciamento desse processo é realizado por meio de softwares ou hardwares, que fazem a localização, a captação e o armazenamento dos dados.
O que esperar do futuro do RH? Sem dúvidas, a revolução tecnológica em que estamos vivendo produz impactos também na gestão de pessoas. Softwares, ferramentas, estudos e novos conceitos surgem para melhorar as relações de trabalho e garantir mais produtividade para as empresas. Nesse sentido, surge o RH 4.0. A proposta
A gestão dos documentos empresariais é um assunto que exige muito cuidado e organização, independente do porte ou segmento de atuação do seu negócio. Na busca por processos seguros e eficientes, a digitalização com certificado digital se tornou uma necessidade cada vez mais presente na rotina das empresas. Quer saber m
Arquivar documentos de de maneira segura, organizada e lógica é fundamental para o bom andamento dos processos internos de uma empresa. Notas fiscais, impostos de renda, declaração anual do Simples Nacional e outros arquivos fiscais e trabalhistas, por exemplo, devem ser mantidos obrigatoriamente pelo
Afinal, a gestão eletrônica de documentos pode ajudar em uma gestão de crises? Situações adversas surgem na rotina corporativa sem aviso prévio e precisam de atitudes imediatas dos gestores para que não tomem grandes proporções. Nesse sentido, ter à disposição um sistema GED é decisivo para acessar dados rapidamente
Uma boa gestão de arquivos é muito importante para o desempenho de qualquer empresa. A guarda de documentos permite encontrar informações de forma rápida, evita que pessoas não autorizadas acessem dados sigilosos e ainda previne problemas trabalhistas e fiscais, uma vez que determinados papéis devem ser armazenados por
A contratação de empresas para gestão de documentos, é uma prática cada vez mais buscada por empresas que querem otimizar seus processos. Quando falamos de gestão de documentos, isso não é diferente. Mas, o que sua organização deve levar em consideração na hora de fazer a escolha de um fornecedor desse tipo de serviço?
Passivos trabalhistas são as multas e indenizações que uma empresa deve pagar à Justiça do Trabalho por descumprir suas obrigações trabalhistas ou encargos que estão previstos na lei.
Atualmente, é comum observar diferentes gerações trabalhando em um mesmo ambiente de trabalho. Além disso, as estratégias mudam muito rápido, seja por reações aos movimentos de mercado, seja pela incorporação de novas tecnologias. A forma como as organizações se relacionam com seus colaboradores precisa ser a melhor po
A tecnologia passa por revoluções diárias e transforma. A área médica não fica de fora das novidades do mercado, também beneficiada pelas ferramentas digitais. Analisando o dia a dia da sua clínica, você perceberá que muita coisa já se transformou — mas e o prontuário médico? Agendamento on-line, aumento da taxa de com
O passivo trabalhista é a soma de todas as dívidas geradas por um empregador — seja ele pessoa física ou jurídica — que não cumpre suas obrigações. Ele envolve cobranças relacionadas a processos trabalhistas ou fiscalizações realizadas pelo INSS e pelo Ministério do Trabalho. Os gestores que não investem em práticas de
Os sistemas de gestão de documentos estão entre as soluções mais seguras e eficazes para fazer a guarda dos dados de uma empresa, especialmente do setor de Recursos Humanos. Mas você conhece os benefícios que um controle eficiente em relação a isso pode oferecer? Um cadastro atualizado permite, por exemplo
Otimizar o espaço para guardar documentos nunca foi uma tarefa simples para as empresas. Isso porque gestores e colaboradores precisam lidar diariamente com uma infinidade de informações, especialmente o setor de Recursos Humanos. Nesse contexto, manter os dados seguros e otimizar espaço se tornam desafios constantes.
Sabia que o sistema de GED pode ajudar na produtividade no trabalho? Essa é uma meta buscada por gestores de todos as áreas. No entanto, alcançar esse resultado nem sempre é tão simples e rápido. Além disso, depende da adoção de boas estratégias. Dentre os inúmeros caminhos a seguir, a implementação de tecnologia é
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