Digitalização de Documentos

Transformação digital é com a eBox! Digitalizamos todos os seus documentos com certificação digital, conforme Decreto Federal nº 10.278, e disponibilizamos em uma plataforma web segura.

eBox - Digitalização de Documentos

Temos a confiança de grandes empresas

Digitalização

Veja alguns benefícios

Somos especialistas em transformação digital.

Tecnologia

Usamos OCR e inteligência artificial para extrair as informações dos documentos.

Autenticidade

Com o nosso processo é possível ter uma cópia autêntica no cartório digital.

Transformação

Transição do papel para os meios digitais reduzindo o tráfego de documentos físicos.

Confiabilidade

Garantia de confidencialidade e autenticidade dos documentos digitais.

Processo Seguro

Nosso processo de digitalização garante a inviolabilidade dos documentos.

Disponibilidade

Os documentos ficam disponíveis em nossa plataforma 24h por dia.

A sua empresa está preparada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD?

Nós podemos te ajudar! Aqui na eBox levamos Segurança da Informação a sério! Somos certificados ISO 27001 no seguinte escopo:

  • Serviços de digitalização
  • Guarda física e digital
  • Análise de documentação de clientes
Veja mais
eBox - Selo de certificação ISO 27001

Por que digitalizar com certificação digital?

O objetivo é transformar o documento em papel para o formato digital inviolável e disponibilizá-lo em nossa plataforma ou do cliente.
Aqui na eBox, 100% dos documentos digitalizados passam por este processo sem qualquer custo adicional.

Em 19 de março de 2020, foi publicado o Decreto Federal nº 10.278 para regulamentar disposições da Lei nº 13.874/2019 e da Lei nº 12.682/2012, estabelecendo a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais. Atendemos todos os requisitos e estamos prontos para te ajudar!

eBox - Digitalização com Certificado Digital
Diferenciais

Por que a eBox é diferente da concorrência?

Desenvolvemos projetos especiais de acordo com a necessidade da sua empresa.

Atendimento
Incrível

Somos rápidos! Temos um time de suporte disponível sempre que você precisar por chat, telefone ou e-mail.

Implantação
Rápida

Temos processos ágeis e padronizados para implantar o seu projeto em tempo recorde.

Infraestrutura
Confiável

Somos seguros! Você terá em mãos uma plataforma com 99.9% de disponibilidade.

Flexibilidade
Garantida

Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.

Metodologia

Processo de digitalização

Para uma digitalização eficiente seguimos as seguintes etapas.

1. Preparação

Organização, remoção de clipes, grampos ou qualquer elemento que prejudique a qualidade da imagem.

2. Higienização

Limpeza ou reconstrução de documentos amassados, rasgados ou deteriorado pelo tempo.

3. Indexação

Possibilita a identificação de um documento de acordo com seu assunto ou campo definidos pelo cliente.

4. Digitalização

Transformação do formato em papel para o meio digital com extração inteligente de informações - OCR.

5. Qualidade

O controle de qualidade é feito para assegurar que o resultado esteja aderente ao detalhamento técnico do projeto.

Flexibilidade

Opções de contratação

Veja qual modelo atende melhor a sua necessidade.

Digitalização na sede da eBox

Neste modelo coletamos seus documentos, digitalizamos e disponibilizamos em nossa plataforma. O serviço pode ser pontual ou recorrente.

Digitalização na sede do Cliente

Neste modelo os documentos não saem da sede do cliente. Pode ser realizado com softwares e equipamentos da eBox ou do cliente.

A confiança dos clientes é o nosso diferencial

Pelo fato de existirem várias formas de localizar os documentos, seja através uma pesquisa simples por texto ou usando filtros, facilita muito o dia-a-dia nos proporcionando mais produtividade.

A prestação de serviços de forma contínua e organizada e sempre quando há necessidade de alguma informação, ter a certeza que o documento será encontrado é o grande benefício de ter a eBox como parceiro.

Quanto dinheiro você está perdendo por não organizar seus documentos de forma estratégica e eficiente?
Vamos conversar

Segurança e Disponibilidade

Utilizamos a plataforma Azure da Microsoft, líder no seguimento de infraestrutura em nuvem.

O Azure cumpre uma ampla gama de normas de conformidade internacionais e específicas da indústria, como ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 e SOC 2.

  • 99.9% de disponibilidade garantida
  • Tráfego 100% criptografado
  • Informações geo-replicadas
  • Banco de dados criptografado
eBox - Segurança Nuvem

Veja o que estão falando

Depoimento de clientes que estão economizando!

Interessado em mais informações?

Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.