Digitalização na sede da eBox
Neste modelo coletamos seus documentos, digitalizamos e disponibilizamos em nossa plataforma. O serviço pode ser pontual ou recorrente.
Digitalização de Documentos
Transformação digital é com a eBox! Todos os seus documentos são digitalizados com certificação digital e com o Decreto Federal nº 10.278. Disponibilizamos todos os arquivos digitais em uma plataforma própria segura na web.
Temos a confiança de grandes empresas
Digitalize seus documentos, sem
burocracia e com VALIDADE JURÍDICA.
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Digitalização
Veja alguns benefícios
Somos especialistas em transformação digital.
Tecnologia
Usamos OCR e inteligência artificial para extrair as informações dos documentos.
Autenticidade
Com o nosso processo é possível ter uma cópia autêntica no cartório digital.
Transformação
Transição do papel para os meios digitais reduzindo o tráfego de documentos físicos.
Confiabilidade
Garantia de confidencialidade e autenticidade dos documentos digitais.
Processo Seguro
Nosso processo de digitalização garante a inviolabilidade dos documentos.
Disponibilidade
Os documentos ficam disponíveis em nossa plataforma 24h por dia.
A sua empresa está preparada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD?
Nós podemos te ajudar! Aqui na eBox levamos Segurança da Informação a sério! Somos certificados ISO 27001 no seguinte escopo:
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Serviços de digitalização
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Guarda física e digital
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Análise de documentação de clientes
Por que digitalizar com certificação digital?
O objetivo é transformar o documento em papel para o formato digital inviolável e disponibilizá-lo em nossa plataforma ou do cliente.
Aqui na eBox, 100% dos documentos digitalizados passam por este processo sem qualquer custo adicional.
Em 19 de março de 2020, foi publicado o Decreto Federal nº 10.278 para regulamentar disposições da Lei nº 13.874/2019 e da Lei nº 12.682/2012, estabelecendo a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais. Atendemos todos os requisitos e estamos prontos para te ajudar!
Microfilmes, plantas e mais:
Além dos documentos tradicionais nossa solução de digitalização também atende:
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Cópias de microfilmes digitais e impressos.
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Cópias de cartão janela e microfichas digitais.
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Impressão de plantas.
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Digitalização de rolos de microfilmes.
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Digitalização de plantas (A2 até A0 ABNT).
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Microfilmagem eletrônica.
Diferenciais
Por que a eBox é diferente da concorrência?
Desenvolvemos projetos especiais de acordo com a necessidade da sua empresa.
Atendimento
Incrível
Somos rápidos! Temos um time de suporte disponível sempre que você precisar por chat, telefone ou e-mail.
Implantação
Rápida
Temos processos ágeis e padronizados para implantar o seu projeto em tempo recorde.
Infraestrutura
Confiável
Somos seguros! Você terá em mãos uma plataforma com 99.9% de disponibilidade.
Flexibilidade
Garantida
Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.
Metodologia
Processo de digitalização
Para uma digitalização eficiente seguimos as seguintes etapas.
1. Preparação
Organização, remoção de clipes, grampos ou qualquer elemento que prejudique a qualidade da imagem.
2. Higienização
Limpeza ou reconstrução de documentos amassados, rasgados ou deteriorado pelo tempo.
3. Indexação
Possibilita a identificação de um documento de acordo com seu assunto ou campo definidos pelo cliente.
4. Digitalização
Transformação do formato em papel para o meio digital com extração inteligente de informações - OCR.
5. Qualidade
O controle de qualidade é feito para assegurar que o resultado esteja aderente ao detalhamento técnico do projeto.
