Guarda de Documentos
Reunimos serviços essenciais para sua empresa fazer a gestão de documentos físicos e digitais de forma efetiva e segura.
Temos a confiança de grandes empresas
O metro quadrado da sua empresa é
muito caro para armazenar documentos!
Solicite um Orçamento
Foque no core business da sua empresa
Os documentos, deixe com a eBox!
Segurança
Auditoria e acesso monitorado aos documentos! Sigilo da informação é nossa prioridade.
Redução de Custo
Otimize o espaço físico da sua empresa terceirizando o arquivamento de documentos.
Organização
Seus documentos padronizados, organizados e facilmente localizados em um único lugar.
Especialistas
Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.
Eficiência
Ganhe mais produtividade no seu dia-a-dia evitando a circulação de papéis.
Agilidade
Pontualidade no atendimento de prazos de auditorias e fiscalização.
Você sabia?
7%
dos documentos de uma empresa estão totalmente perdidos.
Fonte: www.hr.com
R$ 360
é o custo médio para localizar um documento perdido.
Fonte: www.pwc.com
Evite perdas e economize!
A sua empresa está preparada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD?
Nós podemos te ajudar! Aqui na eBox levamos Segurança da Informação a sério! Somos certificados ISO 27001 no seguinte escopo:
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Serviços de digitalização
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Guarda física e digital
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Análise de documentação de clientes
Veja como é simples!
Deixe o trabalho burocrático com a gente.
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1.
Coleta dos Documentos
Não importa o tamanho do seu arquivo, nós vamos buscar!
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2.
Organização e Indexação
Nosso time de especialistas irá organizar e segregar todos os documentos.
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3.
Digitalização
Os documentos são preparados, higienizados e digitalizados com certificado digital.
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4.
Acesse On-line
Pronto! Consulte seus documentos on-line ou solicite a entrega. Nós levamos até você!
Já imaginou dar um Google nos seus documentos?
Nunca foi tão rápido, simples e seguro acessar os seus documentos.
Contratando a eBox ganhamos muito em praticidade e agilidade. Além disso, modernizamos a gestão de documentos trazendo mais segurança nos processos.
Thiago Teixeira
De Nadai
Já pensou no impacto FINANCEIRO que um
documento perdido pode causar?
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Tecnologia RFID
Nosso armazenamento físico é 100% realizado com chip RFID sem qualquer custo adicional. Com esta tecnologia de radiofrequência garantimos que nenhuma caixa ou documento sejam perdidos.
Digitalização com Certificado Digital
Todos os documentos digitalizados são certificados e estão de acordo com o Decreto Federal nº 10.278/2020. Transformamos o documento em papel para o formato digital inviolável.
Gestão de RH
O RH que você sempre quis começa por aqui! Atuamos em toda cadeia de valor da gestão dos talentos humanos da sua empresa.
Por que a eBox é diferente da concorrência?
Desenvolvemos projetos especiais de acordo com a necessidade da sua empresa.
Atendimento
Incrível
Somos rápidos! Temos um time de suporte disponível sempre que você precisar por chat, telefone ou e-mail.
Implantação
Rápida
Temos processos ágeis e padronizados para implantar o seu projeto em tempo recorde.
Infraestrutura
Confiável
Somos seguros! Você terá em mãos uma plataforma com 99.9% de disponibilidade.
Flexibilidade
Garantida
Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.
A confiança dos clientes é o nosso diferencial
A equipe de suporte e pós-vendas é sempre muito solícita e, principalmente, muito ágil na disponibilização dos documentos escaneados.
Marcella Vicente
IDEXX, Customer Support ConsultantA equipe de atendimento eBox está sempre disposta a nos auxiliar, seja demanda da sua área ou não. Há um filtro e intermediação com os responsáveis, facilitando o contato focal e atuando com mais agilidade nos processos.
Emanuel Henrique
Protege, SuprimentosO atendimento da eBox é fantástico, não existe uma situação no dia a dia que não conseguimos resolver, a equipe está sempre pronta para ajudar não importa qual seja a situação ou urgência. Com o contato diário com o suporte posso afirmar que parecemos um só time. Parabéns à equipe, estou muito satisfeito com a reciprocidade e profissionalismo que atuam em seu segmento.
Henrique Gonçalves
Backoffice, Banco MasterArmazenar nossos prontuários antigos com a eBox nos ajudou a diminuir a ocupação do espaço físico na empresa e também proporciona mais segurança e praticidade para nós. Contamos também com o serviço de digitalização pontual, assim não precisamos digitalizar todos os documentos inativos e quando precisamos de um em específico, solicitamos a sua digitalização e temos acesso rapidamente pelo portal eBox!
Sabrina Braz
Interplayers, Coord. Adm de PessoalUtilizamos a solução GED para diversos tipos de documentos vindos de vários setores aqui na Samtronic. Esse processo facilita muito nossa rotina de consulta das informações desses documentos, assim como a segurança dos dados armazenados no portal eBox.
Bianca Souza Lima
Samtronic, Coordenadora de TITenho muito orgulho pelo tempo que estamos juntos nessa parceria. Ressalto a imensa importância e influência que o trabalho bem feito pela equipe eBox tem em nosso setor. Sem o comprometimento dessa equipe nós, aqui da Gol, não conseguiríamos resolver diversas questões, que graças à eBox temos tranquilidade em trabalhar.
Rogério Carvalho
Gol Linhas Aéreas, Coord. de Intl. e Tarifas AeroportuáriasSegurança e Disponibilidade
Utilizamos a plataforma Azure da Microsoft, líder no seguimento de infraestrutura em nuvem.
O Azure cumpre uma ampla gama de normas de conformidade internacionais e específicas da indústria, como ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 e SOC 2.
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99.9% de disponibilidade garantida
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Tráfego 100% criptografado
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Informações geo-replicadas
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Banco de dados criptografado
Segurança Física
Entendemos que seus documentos tem um valor inestimável! Nossos galpões tem o mais alto padrão de segurança do mercado.
Portaria
Blindada
Vigilância
24h
Monitoramento
CFTV
Detecção
de Incêndio
Cobertura
Medabil
Controle
de Pragas
Veja o que estão falando
Depoimento de clientes que estão economizando!
Interessado em mais informações?
Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.
