Guarda de Documentos

Reunimos serviços essenciais para sua empresa fazer a gestão de documentos físicos e digitais de forma efetiva e segura.

eBox - Guarda de Documentos

Temos a confiança de grandes empresas

Benefícios

Foque no core business da sua empresa

Os documentos, deixe com a eBox!

Segurança

Auditoria e acesso monitorado aos documentos! Sigilo da informação é nossa prioridade.

Redução de Custo

Otimize o espaço físico da sua empresa terceirizando o arquivamento de documentos.

Organização

Seus documentos padronizados, organizados e facilmente localizados em um único lugar.

Especialistas

Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.

Eficiência

Ganhe mais produtividade no seu dia-a-dia evitando a circulação de papéis.

Agilidade

Pontualidade no atendimento de prazos de auditorias e fiscalização.

A sua empresa está preparada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD?

Nós podemos te ajudar! Aqui na eBox levamos Segurança da Informação a sério! Somos certificados ISO 27001 no seguinte escopo:

  • Serviços de digitalização
  • Guarda física e digital
  • Análise de documentação de clientes
Veja mais
eBox - Selo de certificação ISO 27001

Veja como é simples!

Deixe o trabalho burocrático com a gente.

  • 1.
    Coleta dos Documentos

    Não importa o tamanho do seu arquivo, nós vamos buscar!

  • 2.
    Organização e Indexação

    Nosso time de especialistas irá organizar e segregar todos os documentos.

  • 3.
    Digitalização

    Os documentos são preparados, higienizados e digitalizados com certificado digital.

  • 4.
    Acesse On-line

    Pronto! Consulte seus documentos on-line ou solicite a entrega. Nós levamos até você!

Você sabia?

7%

dos documentos de uma empresa estão totalmente perdidos.

Fonte: www.hr.com

R$ 360

é o custo médio para localizar um documento perdido.

Fonte: www.pwc.com

Evite perdas e economize!

Nós podemos te ajudar
Diferenciais

Por que a eBox é diferente da concorrência?

Desenvolvemos projetos especiais de acordo com a necessidade da sua empresa.

Atendimento
Incrível

Somos rápidos! Temos um time de suporte disponível sempre que você precisar por chat, telefone ou e-mail.

Implantação
Rápida

Temos processos ágeis e padronizados para implantar o seu projeto em tempo recorde.

Infraestrutura
Confiável

Somos seguros! Você terá em mãos uma plataforma com 99.9% de disponibilidade.

Flexibilidade
Garantida

Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.

A confiança dos clientes é o nosso diferencial

Pelo fato de existirem várias formas de localizar os documentos, seja através uma pesquisa simples por texto ou usando filtros, facilita muito o dia-a-dia nos proporcionando mais produtividade.

A prestação de serviços de forma contínua e organizada e sempre quando há necessidade de alguma informação, ter a certeza que o documento será encontrado é o grande benefício de ter a eBox como parceiro.

Já imaginou dar um Google nos seus documentos?

Nunca foi tão rápido, simples e seguro acessar os seus documentos.

Contratando a eBox ganhamos muito em praticidade e agilidade. Além disso, modernizamos a gestão de documentos trazendo mais segurança nos processos.

Sistema eBox
eBox - RFID
Tecnologia RFID

Nosso armazenamento físico é 100% realizado com chip RFID sem qualquer custo adicional. Com esta tecnologia de radiofrequência garantimos que nenhuma caixa ou documento sejam perdidos.

eBox - Certificado Digital
Digitalização com Certificado Digital

Todos os documentos digitalizados são certificados e estão de acordo com o Decreto Federal nº 10.278/2020. Transformamos o documento em papel para o formato digital inviolável.

Quanto dinheiro você está perdendo por não organizar seus documentos de forma estratégica e eficiente?
Vamos conversar

Segurança e Disponibilidade

Utilizamos a plataforma Azure da Microsoft, líder no seguimento de infraestrutura em nuvem.

O Azure cumpre uma ampla gama de normas de conformidade internacionais e específicas da indústria, como ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 e SOC 2.

  • 99.9% de disponibilidade garantida
  • Tráfego 100% criptografado
  • Informações geo-replicadas
  • Banco de dados criptografado
eBox - Segurança Nuvem

Segurança Física

Entendemos que seus documentos tem um valor inestimável! Nossos galpões tem o mais alto padrão de segurança do mercado.

Portaria
Blindada

Vigilância
24h

Monitoramento
CFTV

Detecção
de Incêndio

Cobertura
Medabil

Controle
de Pragas

Veja o que estão falando

Depoimento de clientes que estão economizando!

Interessado em mais informações?

Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.