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Posts da tag gestão de documentos

Como funcionam os sistemas workflow? Confira benefícios
Gestão

Como funcionam os sistemas workflow? Confira benefícios

Sistemas workflow aplicáveis aos fluxos de trabalho desempenham um papel essencial na otimização dos processos de negócios. Eles ajudam a diminuir erros manuais, a aprimorar a colaboração e a promover a eficiência operacional nas empresas. Esses recursos também realizam a atribuição e o rastreamento de tarefas dos colaboradores, bem como das funções específicas em uma organização.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
18/09/2024
Workflow e GED: entenda as diferenças
Organização

Workflow e GED: entenda as diferenças

A automação de processos é uma prática cada vez mais comum, buscada por empresas que querem se destacar e manter sua competitividade no mercado. Nesse contexto, dois elementos acabam ganhando destaque: o workflow e GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
03/06/2024
RH estratégico e gestão de documentos: confira 7 boas práticas!
Gestão

RH estratégico e gestão de documentos: confira 7 boas práticas!

Para o crescimento e sucesso de uma empresa é preciso contar com RH estratégico e gestão de documentos. A área de recursos humanos não se limita a processos de recrutamento, seleção e administração de pessoal. Na verdade, o RH envolve ativamente o planejamento e a implementação de estratégias que visam ao desenvolvimento de uma cultura organizacional forte, ao alinhamento dos objetivos de negócios com o desenvolvimento dos colaboradores e à criação de vantagens competitivas sustentáveis

Roberto Gonçalves
Roberto Gonçalves
15/04/2024
Tratamento documental: 5 dicas para fazer de forma efetiva
Organização

Tratamento documental: 5 dicas para fazer de forma efetiva

O tratamento de documentos se refere ao processo de organização, classificação, preservação e gerenciamento de documentos. Eles podem estar em formato físico ou digital. É feito por meio de aplicações de técnicas específicas, para garantir acessibilidade, segurança e integridade das informações.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
16/11/2023
Como realizar a gestão de documentos dos funcionários da empresa?
Organização

Como realizar a gestão de documentos dos funcionários da empresa?

Gestão de documentos é uma forma de administrar os diversos registros que uma empresa gera e usa durante os seus processos diários. São os documentos das áreas financeira, marketing e Recursos Humanos, que é responsável por administrar os documentos de funcionários e outras diversas anotações.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
05/06/2023
Entenda o que é ESG e como afeta a gestão documental
Tendências

Entenda o que é ESG e como afeta a gestão documental

ESG é uma tendência adotada pelas empresas que pretendem superar os desafios de governança, problemas sociais e ambientais. A sigla gera valor econômico aos negócios, tendo em vista que a sociedade atual revela preocupações com sustentabilidade e preservação da natureza. Ela se relaciona a um conceito que envolve comprometimento e responsabilidade ao atuar no mercado.

Roberto Gonçalves
Roberto Gonçalves
13/02/2023
6 dicas para realizar uma boa gestão de arquivos inativos
Gestão

6 dicas para realizar uma boa gestão de arquivos inativos

Um dos principais desafios das instituições que lidam com um grande fluxo de documentos é fazer o armazenamento de maneira apropriada, sobretudo quando se trata daqueles documentos que não são necessários para cumprir as atividades diárias, mas ainda assim são importantes.

Roberto Gonçalves
Roberto Gonçalves
19/12/2022
As 4 consequências da gestão deficiente de documentos contábeis!
Organização

As 4 consequências da gestão deficiente de documentos contábeis!

São inúmeros os documentos que precisam ser armazenados de forma que permaneçam seguros e facilmente acessíveis, tais como os livros contábeis, os recibos, os boletos, as duplicadas e outros que compõem a escrituração. A desorganização dos documentos contábeis pode causar dificuldades para os colaboradores e para os líderes empresariais.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
22/11/2022
O que é digitalização certificada e quais seus benefícios?
Legislação

O que é digitalização certificada e quais seus benefícios?

Digitalização certificada é uma metodologia usada para digitalizar os documentos dentro de todas as legalidades, para que tenham valor em qualquer instituição, ao serem enviados de forma virtual. Ao obter documentos certificados, as empresas podem realizar procedimentos judiciais em qualquer entidade governamental.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
16/05/2022
Como funciona inteligência documental no RH?
Gestão

Como funciona inteligência documental no RH?

O setor de recursos humanos é parte fundamental de toda empresa. Além de cuidar dos colaboradores, da comunicação interna da companhia e do processo de recrutamento e seleção, ele manipula centenas de documentos todos os dias.

Rodrigo Giosa
Rodrigo Giosa
03/05/2022

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