Reduza os custos da sua gestão de documentos

Solucionamos de forma inteligente e eficiente a organização, digitalização e o armazenamento de documentos com tecnologia de ponta e segurança.

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Diferenciais

Como trabalhamos

Atuamos em toda a cadeia de valor da gestão de seus documentos.

Consultoria
Especializada

Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.

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Armazenamento
com Tecnologia

Nosso armazenamento físico é realizado com chip RFID sem qualquer custo adicional.

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Transformação
Digital

Todos os documentos digitalizados são certificados de acordo com as normas do ICP-Brasil.

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Plataforma
On-line

A pesquisa é muito simples e rápida, da mesma forma como você faz no seu buscador favorito!

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Já pensou ter um parceiro confiável em gestão
de documentos físicos e digitais?
Nós podemos te ajudar.

Solicite um Orçamento

A sua empresa está preparada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD?

Nós podemos te ajudar! Aqui na eBox levamos Segurança da Informação a sério! Somos certificados ISO 27001 no seguinte escopo:

  • Serviços de digitalização
  • Guarda física e digital
  • Análise de documentação de clientes
Veja mais
eBox - Selo de certificação ISO 27001
eBox - Selo de certificação ISO 27701

Somos a única empresa do segmento com as duas certificações integradas: ISO 27001 em gestão de segurança da informação e ISO 27701 adequada à LGPD.

Isso significa que garantimos a segurança das suas informações e dados pessoais com um sistema de gestão estruturado para a privacidade das informações.

  • A ISO 27701 diz respeito ao Sistema de Gestão da Segurança e Privacidade da Informação.
  • É uma extensão da ISO 27001, na qual já somos certificados desde 2019
  • Norma totalmente aderente à LGPD e a GDPR
Nossas soluções

Nós ajudamos a sua empresa a trilhar os caminhos da transformação digital.

eBox - Guarda de Documentos
Guarda de Documentos

Reunimos serviços essenciais para sua empresa fazer a gestão de documentos físicos e digitais de forma efetiva e segura.

Saiba mais
eBox - Gestão Eletrônica de Documentos - GED
Gestão Eletrônica de Documentos

Organize seus documentos em nosso GED, encontre-os rapidamente, controle, armazene ou recupere informações em um clique.

Saiba mais
eBox - Organização de Acervos
Organização de Acervos

Temos uma equipe de profissionais altamente qualificada para organizar os seus documentos. A nossa metodologia é entender a necessidade e criar um método exclusivo.

Saiba mais
eBox - BPO
BPO

Oferecemos serviços diferenciados para a terceirização de processos de gestão documental, com atuação de ponta a ponta nas tarefas operacionais do seu negócio.

Saiba mais
eBox - Destruição Segura
Destruição Segura

Cumprimos os mais rígidos controles e requisitos de confidencialidade e segurança, desde a coleta até a efetiva destruição da informação e reciclagem do conteúdo.

Saiba mais
eBox - Digitalização
Digitalização

Digitalizamos seus documentos com certificação digital, conforme Decreto Federal nº 10.278, e disponibilizamos em uma plataforma web segura.

Saiba mais
Produtos digitais

Somos a única empresa do mercado que reúne soluções físicas e digitais de ponta a ponta.

Admissão digital

Viva a experiência de um RH verdadeiramente digital. Seleção, admissão e gerenciamento de cada colaborador são feitos online.

  • Qualificação no eSocial. Os dados são informados automaticamente!
  • O próprio candidato digitaliza e envia seus documentos. Tudo feito de forma online!
  • Recursos Humanos e funcionários unidos em um canal de comunicação exclusivo.
Veja mais
eBox - Digitalização de Documentos

Assinatura Eletrônica

Segurança, confiança e facilidade para enviar, aprovar e assinar documentos eletrônicos para sua empresa.

  • Forma simples e segura de assinar online um documento com validade jurídica.
  • Você faz o upload do seu arquivo PDF ou Word e envia para os e-mails dos signatários.
  • Após a finalização das assinaturas, o documento fica armazenado com segurança, como em um cofre digital. Guardar ou exportar - você decide!
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Verificação de documentos

Converta mais clientes, melhore a experiência do usuário, reduza fraudes e cumpra as exigências regulatórias.

  • Onboarding 100% digital - melhore a experiência para seus clientes e aumente sua conversão.
  • Extração de dados em documento com OCR (Optical Character Recognition) - mais rápido e seguro!
  • Face Match - autentique usuários com mais rapidez com nossa tecnologia de reconhecimento facial.
  • Background Check - consulte automaticamente informações essenciais e reduza fraudes.
Veja mais
eBox - Onboarding Digital

Captura descentralizada

Com a nossa solução mobile você captura e assina documentos em qualquer lugar.

  • Crie processos paperless com as características do seu negócio.
  • Capture documentos de forma rápida, descentralizada e com segurança.
  • Crie documentos digitais como fichas de cadastro, contratos, prontuários, canhotos de entrega e muito mais!
  • Amplo amparo jurídico utilizando mecanismos de segurança como geo-localização, assinatura digital, trilha de auditoria e certificado digital.
Veja mais eBox Mobile - Disponível no Google Play
Mobile Workflow

Temos a solução ideal para a sua área de atuação

Atendemos pequenas, médias e grandes empresas.

Recursos Humanos

A gente ajuda você a gerenciar os talentos da sua empresa. Deixe a burocracia com a gente!

  • Guarda física e digital dos prontuários ativos e inativos
  • Digitalização de documentos com certificado digital
  • Verificação de obrigatoriedade e vencimento de documentos
  • Análise de documentos com relatórios e retornos automatizados
  • Destruição segura de documentos que não são mais necessários
  • Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Coca-Cola
Krones
Sistema eBox

Bancos e Financeiras

Estamos sempre atentos às normas e regulamentações do mercado financeiro.

  • Análise, guarda física e digital de Cédulas de Crédito Bancário - CCB
  • Formalização de contratos com relatórios e retornos automatizados
  • Digitalização de documentos com certificado digital
  • Guarda e transcrição de contratos realizados em áudio
  • Infraestrutura robusta para processar milhões de contratos por dia
  • Diversas formas de integração com conectores prontos para acelerar a implantação
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Socopa Corretora
Banco Arbi
Sistema eBox

Seguradoras

Gerencie os contratos e sinistros dos seus clientes. Seguro Saúde, Vida, Automóvel, etc.

  • Análise, guarda física e digital dos sinistros e vendas de seguros
  • Análise de sinistros e contratação de seguros
  • Digitalização de documentos com certificado digital
  • Análise de documentos com relatórios e retornos automatizados
  • Destruição segura de documentos que não são mais necessários
  • Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Solicite um orçamento
Too Seguros
Suhai Seguradora
Sistema eBox

Saúde

Ajudamos sua empresa a cumprir requisitos importantes de segurança da informação.

  • Guarda física e digital de Prontuários de Pacientes
  • Digitalização de documentos com certificado digital
  • Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos importantes
  • Destruição segura de documentos que não são mais necessários
  • Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
  • Entregas rápidas de documentos físicos no seu endereço
Solicite um orçamento
Hospital Villa Lobos
Delta Medical
Sistema eBox

Advocacia

Sabemos da importância de localizar um processo de forma rápida e precisa.

  • Guarda física e digital de processos jurídicos
  • Digitalização de documentos com certificado digital
  • Controle de vencimentos de processos e contratos
  • Destruição segura de documentos que não são mais necessários
  • Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
  • Entregas rápidas de documentos físicos no seu endereço
Solicite um orçamento
Advocacia de Luizi
Miguel Neto Advogados
Sistema eBox

Varejo

Temos processos robustos e alta performance para vocês que atendem milhões de clientes.

  • Guarda física e digital de contratos de clientes e franquias
  • Digitalização de documentos com certificado digital
  • Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos importantes
  • Destruição segura de documentos que não são mais necessários
  • Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
  • Entregas rápidas de documentos físicos no seu endereço
Solicite um orçamento
Arcos Dourados
centauro do Brasil
Sistema eBox

Logística

Soluções que atendem desde a digitalização de canhotos até a entrega de mercadorias.

  • Guarda física e digital de canhotos de entregas
  • Digitalização de canhotos de qualquer tamanho
  • Acompanhamento e registro de entregas por aplicativo mobile
  • Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos rapidamente
  • Destruição segura de documentos que não são mais necessários
  • Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Solicite um orçamento
Cargo X
Messer Gases
Sistema eBox

Instituições de Ensino

A gente ajuda você a gerenciar os prontuários de alunos da sua instituição. Deixe a burocracia com a gente!

  • Guarda física e digital dos prontuários dos alunos e diários de classe
  • Digitalização de documentos com certificado digital
  • Verificação de obrigatoriedade e vencimento de documentos
  • Análise de documentos com relatórios e retornos automatizados
  • Destruição segura de documentos que não são mais necessários
  • Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Solicite um orçamento
Mackenzie
Saint Paul
Sistema eBox

Temos a confiança de grandes empresas

A confiança dos clientes é o nosso diferencial

A equipe de suporte e pós-vendas é sempre muito solícita e, principalmente, muito ágil na disponibilização dos documentos escaneados.

A equipe de atendimento eBox está sempre disposta a nos auxiliar, seja demanda da sua área ou não. Há um filtro e intermediação com os responsáveis, facilitando o contato focal e atuando com mais agilidade nos processos.

O atendimento da eBox é fantástico, não existe uma situação no dia a dia que não conseguimos resolver, a equipe está sempre pronta para ajudar não importa qual seja a situação ou urgência. Com o contato diário com o suporte posso afirmar que parecemos um só time. Parabéns à equipe, estou muito satisfeito com a reciprocidade e profissionalismo que atuam em seu segmento.

Armazenar nossos prontuários antigos com a eBox nos ajudou a diminuir a ocupação do espaço físico na empresa e também proporciona mais segurança e praticidade para nós. Contamos também com o serviço de digitalização pontual, assim não precisamos digitalizar todos os documentos inativos e quando precisamos de um em específico, solicitamos a sua digitalização e temos acesso rapidamente pelo portal eBox!

Utilizamos a solução GED para diversos tipos de documentos vindos de vários setores aqui na Samtronic. Esse processo facilita muito nossa rotina de consulta das informações desses documentos, assim como a segurança dos dados armazenados no portal eBox.

Tenho muito orgulho pelo tempo que estamos juntos nessa parceria. Ressalto a imensa importância e influência que o trabalho bem feito pela equipe eBox tem em nosso setor. Sem o comprometimento dessa equipe nós, aqui da Gol, não conseguiríamos resolver diversas questões, que graças à eBox temos tranquilidade em trabalhar.

Atualidades do Mercado

Nosso conteúdo sobre gestão de documentos.

Artigo ʺLevantamento da eBox Digital

eBox na Mídia

Artigo ʺLevantamento da eBox Digital" pelo Diretor Comercial da eBox, Marcelo Araújo
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Arquivamento de documentos: passo a passo para fazer

Gestão

Arquivamento de documentos: passo a passo para fazer
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Artigo ʺ5 conceitos de transformação digital

eBox na Mídia

Artigo ʺ5 conceitos de transformação digital" pelo Diretor Comercial da eBox, Marcelo Araújo
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Entenda como funciona a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD

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Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.