TECNOLOGIA

Plataforma

Utilizamos as tecnologias mais recentes do mercado, tendo como foco principal a agilidade na localização dos seus documentos.

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Temos a confiança de grandes empresas

Inovação

Plataforma moderna e intuitiva

A plataforma de gestão de documentos mais moderna do mercado.

Uso de inteligência artificial para extração de informações
Buscas realizadas em milésimos de segundo
Realize o download das suas informações a qualquer momento
Gerencie seus documentos e caixas em uma única plataforma

A sua empresa está preparada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD?

Nós podemos te ajudar! Aqui na eBox levamos Segurança da Informação a sério! Somos certificados ISO 27001 no seguinte escopo:

Serviços de digitalização
Guarda física e digital
Análise de documentação de clientes

Veja mais

Recursos que fazem a diferença

Relatórios e dashboards sobre as atividades de sua gestão documental
Controles inteligentes de temporalidade de caixas e documentos
Notificações pró-ativas sobre caixas e documentos
Mapa de calor das informações geolocalizadas da sua base de dados
Cadastro e histórico detalhado das caixas e documentos
Criação e gerenciamento de protocolos de envio de caixas e documentos
Criação e gerenciamento de ordens de serviço (entregas, coletas, etc)
Central de aprovação de ordens de serviço
Definição das políticas de segurança para a segurança da informação
Controle dos perfis de acesso e usuários da plataforma
Carga de arquivos e acompanhamento das importações em tempo real
Acompanhamento on-line da sua fatura de serviços

Integrações

API REST com todas as operações comuns do nosso GED
Gerenciamento autônomo de tokens de autenticação
Diversos webhooks disponíveis para notificar seus sistemas
Possibilidade de utilização de FTP para troca de arquivos
Flexibilidade para personalizar novas integrações

Etiqueta inteligente com chip RFID

Única empresa do segmento a gerenciar 100% do acervo de caixas e documentos com chip RFID (Radio-Frequency IDentification). Isto significa que as etiquetas das caixas possuem um chip inteligente capaz de emitir sinais de rádio para os nossos sistemas.

Sem custos adicionais
Total rastreabilidade
Localização exata dos documentos

Diferenciais

Por que a eBox é diferente da concorrência?

Desenvolvemos projetos especiais de acordo com a necessidade da sua empresa.

Atendimento
Incrível

Somos rápidos! Temos um time de suporte disponível sempre que você precisar por chat, telefone ou e-mail.

Implantação
Rápida

Temos processos ágeis e padronizados para implantar o seu projeto em tempo recorde.

Infraestrutura
Confiável

Somos seguros! Você terá em mãos uma plataforma com 99.9% de disponibilidade.

Flexibilidade
Garantida

Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.

A confiança dos clientes é o nosso diferencial

A equipe de suporte e pós-vendas é sempre muito solícita e, principalmente, muito ágil na disponibilização dos documentos escaneados.

Marcella Vicente

IDEXX, Customer Support Consultant

A equipe de atendimento eBox está sempre disposta a nos auxiliar, seja demanda da sua área ou não. Há um filtro e intermediação com os responsáveis, facilitando o contato focal e atuando com mais agilidade nos processos.

Emanuel Henrique

Protege, Suprimentos

O atendimento da eBox é fantástico, não existe uma situação no dia a dia que não conseguimos resolver, a equipe está sempre pronta para ajudar não importa qual seja a situação ou urgência. Com o contato diário com o suporte posso afirmar que parecemos um só time. Parabéns à equipe, estou muito satisfeito com a reciprocidade e profissionalismo que atuam em seu segmento.

Henrique Gonçalves

Backoffice, Banco Master

Armazenar nossos prontuários antigos com a eBox nos ajudou a diminuir a ocupação do espaço físico na empresa e também proporciona mais segurança e praticidade para nós. Contamos também com o serviço de digitalização pontual, assim não precisamos digitalizar todos os documentos inativos e quando precisamos de um em específico, solicitamos a sua digitalização e temos acesso rapidamente pelo portal eBox!

Sabrina Braz

Interplayers, Coord. Adm de Pessoal

Utilizamos a solução GED para diversos tipos de documentos vindos de vários setores aqui na Samtronic. Esse processo facilita muito nossa rotina de consulta das informações desses documentos, assim como a segurança dos dados armazenados no portal eBox.

Bianca Souza Lima

Samtronic, Coordenadora de TI

Tenho muito orgulho pelo tempo que estamos juntos nessa parceria. Ressalto a imensa importância e influência que o trabalho bem feito pela equipe eBox tem em nosso setor. Sem o comprometimento dessa equipe nós, aqui da Gol, não conseguiríamos resolver diversas questões, que graças à eBox temos tranquilidade em trabalhar.

Rogério Carvalho

Gol Linhas Aéreas, Coord. de Intl. e Tarifas Aeroportuárias

Quanto dinheiro você está perdendo por não organizar seus documentos de forma estratégica e eficiente?

Vamos conversar

Segurança e Disponibilidade

Utilizamos a plataforma Azure da Microsoft, líder no seguimento de infraestrutura em nuvem.

O Azure cumpre uma ampla gama de normas de conformidade internacionais e específicas da indústria, como ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 e SOC 2.

99.9% de disponibilidade garantida
Tráfego 100% criptografado
Informações geo-replicadas
Banco de dados criptografado

Veja o que estão falando

Depoimento de clientes que estão economizando!

Interessado em mais informações?

Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.

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