Artigo "Gestão documental" pelo Diretor Comercial da eBox, Marcelo Araújo

O artigo "Gestão documental no apoio às estratégias de negócio", assinado por Marcelo Araújo, Diretor Comercial da eBox, foi publicado no Jornal Empresas e Negócios, tanto na versão digital quanto na impressa.

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No cenário atual, onde a transformação digital avança rapidamente, a gestão documental se tornou um pilar estratégico para empresas que buscam eficiência operacional e conformidade regulatória. Além da digitalização e automação, a preservação segura de arquivos físicos ainda desempenha um papel fundamental em diversos setores.

A integração entre documentos físicos e digitais permite não apenas a otimização de processos, mas também o aprimoramento da segurança da informação, mitigando riscos como perda de dados, acessos indevidos e falhas operacionais. Como destaca Marcelo Araújo, uma gestão documental estruturada impacta diretamente a produtividade, reduzindo o tempo gasto na busca por documentos e garantindo que as informações estejam acessíveis de forma ágil e segura.

Para empresas que lidam com grandes volumes de informações, adotar soluções híbridas – que combinam o armazenamento físico e digital – pode ser um diferencial competitivo. Esse modelo possibilita melhor rastreabilidade de dados, conformidade com normas regulatórias e suporte à tomada de decisões estratégicas.

Com essa abordagem, a gestão documental se consolida como um elemento essencial para a inovação e eficiência dos negócios, agregando valor às operações e fortalecendo a governança corporativa.