Assinatura eletrônica para empresas: veja 3 tecnologias envolvidas

Com o passar do tempo e com os avanços da tecnologia, a assinatura eletrônica para empresas se tornou um elemento crucial para alavancar o sucesso dos negócios. Isso porque o cenário corporativo atual exige muito mais agilidade na tomada de decisões e entrega de documentos com assinaturas que tenham validade jurídica.

Diferentemente da assinatura manuscrita, as assinaturas digitais e as eletrônicas possibilitam flexibilidade e produtividade para todos os que estão de alguma maneira envolvidos no processo.

Mas, caso você ainda tenha alguma dúvida com relação à assinatura eletrônica, continue a leitura e tenha acesso a várias peculiaridades do tema!

Saiba como funciona a assinatura eletrônica no contexto empresarial

A assinatura eletrônica, como o próprio nome já diz, funciona por meio de recursos que fazem a identificação das pessoas que vão assinar documentos digitais. O processo é registrado de maneira remota e é evitado o uso do papel impresso.

Não existe a necessidade de encontros presenciais para a troca de assinaturas. Existem três tipos de assinatura eletrônica, são eles:

• simples;
• avançada;
• qualificada.

Além disso, alguns detalhes do processo podem variar de acordo com a solução de autenticação usada. As possibilidades existentes estão descritas abaixo:

• assinatura digital com o uso de um Certificado Digital;
• assinatura digitalizada que é usada no recebimento de mercadorias;
• assinatura por IP;
• token;
• biometria digital;
• reconhecimento facial;
• por PIX;
• chancela por login e senha;
• geolocalização;
• uso de Single sign-on.

Uma pessoa conseguirá assinar eletronicamente tendo em seu computador o certificado instalado ou realizando qualquer um dos cadastros indicados acima.

Confira as vantagens de usar assinatura eletrônica nas rotinas

De maneira geral, a assinatura eletrônica diminui a burocracia de processos internos e extingue tarefas que desperdiçam o tempo dos funcionários e dos gestores quando vão aos cartórios reconhecer as assinaturas.

Isso vale para empresas de todos os tamanhos e de todos os ramos. Entre os demais benefícios podemos citar:

• reduz o consumo, o gasto com as impressões e com o papel;
• melhora a organização da administração da empresa;
• favorece a centralização dos dados;
• oferece agilidade e eficiência aos processos;
• aumenta a segurança jurídica;
• assegura maior mobilidade;
• favorece a adaptação de inovações.

Entenda os tipos de tecnologias envolvidas na assinatura eletrônica para empresas

Na prática, toda e qualquer assinatura eletrônica pode ser realizada por meio de diferentes tecnologias. Veja a seguir quais são elas!

1. Senhas

A senha é criada e somente quem tem acesso a ela consegue assinar um documento com o nome da respectiva pessoa. Ela é fornecida juntamente do certificado digital.

2. Biometria

A assinatura eletrônica pode ser realizada com o reconhecimento biométrico. Por meio da leitura da face da pessoa são validados os documentos.

3. Reconhecimento de voz

O uso dessa tecnologia funciona como uma confirmação de que o titular concorda com os dados existentes no documento eletrônico. Isso acontece por meio da sua voz.

4. Certificados digitais e infraestrutura de chaves públicas (ICP)

O certificado digital e o ICP, que nada mais é que um documento de identidade virtual, seja de uma pessoa física ou jurídica. Com ele é possível tornar uma assinatura digital válida.

Enfim, agora que você já sabe como funciona e quais são as tecnologias usadas na assinatura eletrônica para empresas, não deixe de usar essa inovação em sua empresa. As tarefas serão agilizadas e você conseguirá ter mais tempo para resolver outras questões mais urgentes.

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