Artigo "Seis práticas de gestão documental" pelo Diretor Comercial da eBox, Marcelo Araújo
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O artigo "Seis práticas de gestão documental para se destacar em 2025", assinado por Marcelo Araújo, Diretor Comercial da eBox Digital, foi publicado nos portais Carta Capital, Fato e Notícia, Computer Weekly, Segs, Pluminews e Information Management. Ele aborda como a gestão eficiente de documentos se tornou um diferencial competitivo no ambiente corporativo atual, destacando tendências e práticas essenciais para o próximo ano.
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Entre as principais práticas mencionadas estão a digitalização automática utilizando tecnologias como OCR e Inteligência Artificial para converter documentos físicos em arquivos digitais pesquisáveis, além da implementação de sistemas inteligentes que categorizam arquivos e otimizam fluxos de trabalho. O artigo também enfatiza a importância do armazenamento em nuvem com segurança reforçada, a conformidade com regulamentações como a LGPD, a automação de processos para aumentar a eficiência e a adoção de práticas sustentáveis visando a redução do uso de papel.
Como destaca Marcelo Araújo, essas práticas não apenas aumentam a eficiência operacional, mas também garantem a segurança da informação e a conformidade regulatória. Empresas que adotam essas estratégias estarão mais preparadas para enfrentar os desafios do mercado e se destacar em 2025.
