Entenda o que são os contratos eletrônicos e por que utilizá-los na empresa

Você já ouviu falar dos contratos eletrônicos e gostaria de utilizá-los para melhorar as suas rotinas de trabalho? Neste post, vamos apresentar as principais vantagens desses instrumentos contratuais! Também vamos explicar como as empresas estão fazendo uso dessa ferramenta e das assinaturas eletrônicas como alternativa inteligente aos contratos físicos. Por fim, apontaremos os benefícios advindos do uso dos contratos eletrônicos, informando como eles podem ser úteis para os seus negócios. Quer saber mais sobre esse assunto? Acompanhe a leitura!

Saiba como as empresas estão recorrendo a contratos eletrônicos

O contrato eletrônico está sendo utilizado pela maioria das empresas para formalizar negócios. Por meio dele, as pessoas responsáveis pelas negociações realizam acordos de vontade sobre determinados objetos. Mas precisam fazer tudo conforme a lei! As empresas estão fazendo uso dessa opção para:

• comprar produtos;
• fazer balanços financeiros;
• contratar profissionais para serviços terceirizados online.

Esses instrumentos contratuais são parecidos com aqueles que são impressos e firmados manualmente. A única diferença é que eles são formalizados e assinados com o auxílio da tecnologia e a distância. Assim, são bastante vantajosos, inclusive para empreendimentos que atuam na internet.

Descubra as assinaturas eletrônicas como alternativas

As assinaturas eletrônicas têm a mesma validade da assinatura feita a próprio punho. Trata-se de uma assinatura inteligente que pode ser usada para assinar os contratos eletrônicos, não importando onde estão localizadas as partes que fizeram o acordo. Elas apontam a origem e dão validade ao negócio entabulado, podendo ser fixadas por meio de recursos tecnológicos. Algumas funcionam pelo acesso a um login, registrando-se previamente uma senha, outras são validadas pela biometria. Por outro lado, a assinatura eletrônica consegue vincular a identidade da pessoa, sem permitir que ocorram fraudes. Na maioria das vezes, são asseguradas pela criptografia, com o uso de um certificado digital expedido por empresas especializadas.

Conheça alguns benefícios dos contratos eletrônicos

Os contratos eletrônicos propiciam diversas vantagens para as empresas, seja na redução de custos ou na eliminação da burocracia. São tantos os benefícios que decidimos fornecer apenas os mais importantes. Confira!

Redução de custos operacionais

Com a utilização dos contratos eletrônicos, é eliminada a necessidade de imprimir os instrumentos em folhas A4. Desse modo, é possível reduzir os gastos com a aquisição de papéis, tinta e impressoras. Também é viável economizar os valores dispendidos com a locomoção para a entrega dos documentos físicos.

Melhoria da acessibilidade dos contratos

As partes envolvidas terão o privilégio da versatilidade e da acessibilidade! Os arquivos digitais não são acumulados em espaço físico, liberando salas que podem ser úteis para outras tarefas. Eles podem ser armazenados no computador ou na nuvem, possibilitando o acesso instantâneo de qualquer lugar do mundo.

Maior segurança dos contratos

Outra vantagem importante é a segurança proporcionada pelas assinaturas eletrônicas, que dão autenticidade aos documentos, assegurando a legitimidade da sua origem. Se você tiver dúvidas sobre esse ponto, a sua assessoria jurídica poderá dar esclarecimentos e evitar falhas no conteúdo dos contratos eletrônicos. Além disso, a contratação eletrônica acelera o processo de negociação, tornando as relações empresariais mais dinâmicas. Ela facilita e simplifica as ações, conferindo credibilidade à sua empresa. Depois de ler este artigo, você já sabe quais são os benefícios oriundos do uso dos contratos eletrônicos! Como você pode observar, várias empresas já utilizam os recursos tecnológicos para alcançar vantagem competitiva diante dos seus concorrentes, comprando produtos, realizando contratações e muito mais! Se você deseja obter mais informações sobre esse assunto, siga-nos nas redes sociais e fique por dentro das atualizações! Estamos no Facebook, LinkedIn e YouTube.