Quais os benefícios de implantar o RH estratégico na empresa?

Já ouviu falar em RH estratégico? É um setor de Recursos Humanos (RH) com uma nova "roupagem". Isso significa que o departamento passa a trabalhar com perspectiva em resultados fundamentados em dados, para gerir melhor os seus processos, e com isso, conquistar objetivos mais produtivos.

Um RH estratégico atua na organização de forma mais abrangente. Ele usa recursos que possibilitam a integração do setor com as diversas áreas da empresa. Com isso, todos os processos de rotina ganham um novo ritmo de trabalho. 

Neste post, você conhecerá como o setor de RH pode implantar métodos estratégicos e quais os benefícios dessa ação. Confira!

Por que é importante ter um RH estratégico?

Um RH estratégico tem uma nova visão na forma de atuar. Ele entende que é fundamental alinhar os propósitos da instituição aos dos funcionários e, que isso mantém a equipe engajada com os objetivos da empresa. A sua forma de comunicar é de maneira horizontal, por entender que todos os membros da corporação são valorosos para o seu crescimento.

Como implantar um RH estratégico?

O primeiro passo é fazer um planejamento bem definido. É necessário que se entenda que, a implantação de um RH estratégico é formado por um conjunto de práticas e elementos materiais, que somados, levam a receber soluções capazes de potencializar as atividades diárias com maior praticidade. Tudo acontece por meio de uma gestão diferenciada. Para isso, é importante adotar alguns mecanismos, como:

• análise dos indicadores atuais;
• definição de objetivos estratégicos;
• fortalecimento de ações para atração e retenção de talentos;
• adoção de recursos que melhorem a comunicação interna;
• introdução de ferramentas tecnológicas;
• atualização da cultura organizacional;
• investimento em diversidade de pessoal.

Além de todos esses pontos fundamentais, queremos enfatizar que existem dois recursos indispensáveis para realmente transformar um RH tradicional em um RH estratégico bem estruturado. São métodos possíveis, mas que dependem de boas escolhas.

Use tecnologias inovadoras

Tecnologia é a palavra-chave de desenvolvimento de todos os negócios que desejam realmente se estabelecer muito bem no mercado, é por meio dela que acontece a transformação digital. Mas não é importante apenas inserir qualquer ferramenta tecnológica na empresa. A diferença está em optar pelas mais inovadoras, completas e que possam ser estendidas para toda a organização.

Adote a digitalização de documentos

GED (Gestão Eletrônica de Documentos), já ouviu falar? Dentro de setores que manuseiam práticas burocráticas ele é um “tônico” de transformação. Uma boa gestão documental é composta de documentos digitalizados que facilitam todos os processos do setor de RH e dos outros da organização.

A digitalização de documentos é um método eficaz e seguro para qualquer empresa. O objetivo de digitalizar os registros é transformá-los em formato digital inviolável. Os procedimentos para torná-los digitais são feitos com certificação digital e atendimento às normas do Decreto Federal nº 10.278, de 18 de março de 2020. Em seguida, são colocados em uma plataforma própria na web. 

As informações de um documento digitalizado permite manipulação e indexação para ser pesquisado a qualquer momento. Esse processo acontece por meio de um programa de reconhecimento óptico de caracteres OCR. O programa usado permite o reconhecimento de caracteres de texto de imagens e os transforma em documentos totalmente legíveis.

Quais os benefícios de um RH estratégico?

Quando a implantação do RH estratégico é bem feita, os seus resultados conseguem impactar todos os processos na organização, e ainda transformar a vida dos profissionais, que são motivados a ser um grupo engajado e forte.

Reduz atividades burocráticas

Com um RH estratégico na empresa, a burocracia dos setores vira coisa do passado. Isso é possível ao ter acesso a documentos totalmente digitalizados e a possibilidade de compartilhá-los entre setores. Além disso, os registros têm valor jurídico, por ser possível realizar assinaturas digitais. Com esses novos formatos de trabalho, o uso do papel é quase eliminado.

Melhora o clima organizacional

Ao implantar inovações assertivas na empresa o clima organizacional passa por mudanças benéficas e reflete diretamente nas ações dos colaboradores. É perceptível a mudança no nível de motivação, na redução de estresse, trabalho mútuo, descontração saudável no horário de trabalho, agilidade nos feedbacks etc. Os resultados de todas essas e outras atuações é um final de expediente com quase todas as missões cumpridas de forma salutar e eficiente. 

Vale ressaltar que, quando as atividades na empresa são concluídas em menos espaço de tempo, os colaboradores têm mais tempo para investir em sua qualidade de vida, como ter mais tempo no momento do lanche e almoço, para poder socializar com seus amigos de trabalho; ficar mais tempo na sala de descompressão etc. 

Agiliza os processos seletivos de talentos

Quando o RH usa estratégias modernas, inovadoras e tecnológicas, o processo de recrutamento e seleção acontece com maior celeridade. O resultado é o preenchimento da vaga com uma pessoa habilitada para o cargo, dessa forma, as atividades voltam ao normal de maneira mais rápida.

Reduz diversos gastos e erros

Uma das funções do RH estratégico é, também, contribuir com a redução de custos no setor. Ao captar os talentos mais adequados para a empresa, reduz a necessidade de investir em novos recrutamentos, contratações e treinamentos para os colaboradores inseridos nos setores da corporação.

Um RH estratégico age com muito mais precisão e assertividade, e assim, o índice de erros é quase que totalmente erradicado. Isso faz com que as suas iniciativas tornem melhor o uso do tempo nas atividades e a dinâmica na forma de trabalhar. Sendo assim, as equipes podem produzir mais em menos tempo.

Qual a diferença entre RH estratégico e tradicional?

O RH estratégico e tradicional são abordagens distintas na gestão de pessoas dentro de uma organização. O RH tradicional é centrado em atividades operacionais e administrativas, enquanto o RH estratégico tem uma visão mais ampla e proativa, buscando alinhar as práticas de RH com os objetivos e necessidades estratégicas da empresa.

A principal diferença entre eles está na sua abordagem e função na organização. O RH tradicional é frequentemente focado em atividades transacionais, como recrutamento, seleção, treinamento e folha de pagamento. 

Sua principal preocupação é garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos e o atendimento às exigências legais e regulatórias. O RH tradicional é mais reativo e operacional, lidando com questões imediatas e rotineiras relacionadas aos funcionários.

Por outro lado, o RH estratégico é uma função mais proativa e integrada ao planejamento estratégico da organização. Ele se concentra em desenvolver e implementar iniciativas que apoiem o sucesso a longo prazo da empresa. 

O RH estratégico visa alinhar as práticas de RH com a visão, missão e metas da organização, reconhecendo que as pessoas são um recurso estratégico para o sucesso dos negócios.

Alguns elementos-chave do RH estratégico incluem:

• planejamento estratégico de RH;
• gestão da mudança;
• cultura e engajamento;
• análise de dados e métricas.

Qual a importância do RH estratégico em uma empresa e como identificá-lo?

O RH estratégico desempenha um papel crucial no sucesso de uma empresa, pois tem a responsabilidade de alinhar as práticas de recursos humanos com os objetivos estratégicos da organização.

Ele reconhece que as pessoas são um recurso valioso e estratégico para impulsionar a inovação, a produtividade e a vantagem competitiva. 

Para identificar o RH estratégico em uma empresa, você pode observar algumas características, como:

• envolvimento estratégico;
• visão de longo prazo;
• foco nas pessoas;
• uso de dados e métricas;
• parceria com a liderança.

Como o uso da tecnologia faz a diferença no RH estratégico e quais ferramentas adotar?

O uso da tecnologia desempenha um papel significativo no RH estratégico, permitindo maior eficiência, precisão e agilidade nas práticas de recursos humanos. A tecnologia auxilia o RH a automatizar tarefas operacionais rotineiras, liberando tempo para se concentrar em atividades mais estratégicas. 

Além disso, ela facilita a análise de dados e o acesso a informações importantes sobre os funcionários, o que permite tomar decisões embasadas e baseadas em evidências. 

Entenda como a tecnologia faz a diferença no RH estratégico:

• automatiza os processos;
• gerencia de talentos;
• recruta e seleciona candidatos;
• analisa dados e métricas;
• facilita a comunicação entre os colaboradores.

Ao adotar ferramentas tecnológicas no RH estratégico, é importante considerar as necessidades específicas da organização. Algumas ferramentas comuns que podem ser adotadas incluem:

• sistemas de gestão de recursos humanos (HRMS) ou sistemas de gestão de capital humano (HCM), que integram várias funções de RH, como folha de pagamento, benefícios, recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, em uma única plataforma;
• sistemas de rastreamento de candidatos (ATS), que ajudam a gerenciar o processo de recrutamento, desde a publicação de vagas até a seleção final dos candidatos.
• sistemas de gestão de desempenho, que permitem acompanhar o desempenho dos funcionários, definir metas, fornecer feedback e avaliar o desenvolvimento ao longo do tempo;
• ferramentas de análise de dados e painéis de controle (dashboards), que fornecem insights sobre métricas de RH e ajudam a tomar decisões informadas;
• plataformas de aprendizado online, que oferecem treinamento e desenvolvimento aos funcionários, permitindo acesso a cursos e materiais de aprendizado de forma flexível e conveniente;
• ferramentas de comunicação e colaboração, como intranets, plataformas de mensagens instantâneas e sistemas de compartilhamento de documentos, para promover a comunicação e a colaboração efetiva entre os funcionários.

Ao selecionar ferramentas tecnológicas, é importante considerar a integração com outros sistemas existentes, a facilidade de uso, a escalabilidade, a segurança dos dados e o suporte ao cliente oferecido pelos fornecedores. 

Enfim, é importante ressaltar que, quando o RH estratégico é implementado, as suas mudanças vão muito além do uso das novas tecnologias. Essa modalidade de RH inova também as suas práticas no que se refere ao seu grupo de pessoal, ao investir no bem-estar e desenvolvimento dos colaboradores; redução do turnover; nos cuidados com o meio ambiente etc. Tudo isso o torna mais fortalecido para enfrentar a competitividade do mercado.

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