O melhor e mais atualizado conteúdo de gestão documental do mercado.
O artigo "A Importância da gestão de documentos na área de Recursos Humanos" assinado pelo nosso Diretor Comercial, Marcelo Araújo, foi publicado no portal "TecMundo".
Gestão de documentos é uma forma de administrar os diversos registros que uma empresa gera e usa durante os seus processos diários. São os documentos das áreas financeira, marketing e Recursos Humanos, que é responsável por administrar os documentos de funcionários e outras diversas anotações.
Atualmente o setor de RH não está mais restrito às tarefas de contratação, treinamento ou desligamento de pessoas das empresas, mas sim tem cada vez mais importância na integração do core business corporativo. A tecnologia tem se tornado uma aliada das corporações. Afinal, ferramentas tecnológicas são responsáveis por agilizar a rotina, tornar os processos mais eficientes e otimizar os resultados.
Organizar e guardar todos os documentos de uma empresa pode ser um desafio, mesmo para aquelas de pequeno porte. Existem operações dentro da companhia que por si só já criam um volume considerável de informações, o que exige conhecimento e senso de organização por parte dos colaboradores responsáveis.
A diversidade no ambiente de trabalho é uma das maiores tendências do mercado atual. Por causa dela, os gestores estão cada vez mais preocupados em buscar maneiras de trabalhar a inclusão entre as equipes, afinal as organizações precisam participar ativamente da construção de uma sociedade mais igualitária.
A realização de recrutamento e seleção online não é uma novidade para os profissionais de recursos humanos. Diversas empresas já adotavam algumas etapas do processo com apoio de ferramentas tecnológicas, sobretudo a divulgação das vagas e a atração de candidatos, com o intuito de agilizar suas atividades.
Para o bom funcionamento de uma empresa, é importante que o gestor coordene todos os trabalhos realizados dentro do estabelecimento. Contudo, esse monitoramento nem sempre será possível em decorrência de reuniões, viagens de negócios ou home office.
O setor de Recursos Humanos é um departamento que gerencia diversas despesas voltadas para a gestão de pessoal da organização, como o salário dos colaboradores, os benefícios, as férias, as ações de incentivo, os treinamentos e outros investimentos importantes.
Em tempos de pandemia, provocada pelo novo coronavírus, o setor de Recursos Humanos tem passado por algumas mudanças significativas quanto ao gerenciamento dos membros da equipe. O período demandou alterações que precisam ser bem administradas pelo departamento, como o implementos de novas práticas.
Onboarding quer dizer “a bordo”, denotando que a pessoa está literalmente embarcando na empresa. Nada mais apropriado, afinal, são nos primeiros dias na nova organização que o contratado terá uma impressão geral do negócio e das pessoas que fazem parte dele.
Admissão digital é o procedimento efetuado para a contratação de colaboradores de modo totalmente online. O processo envolve a utilização da tecnologia que é uma ferramenta indispensável durante a seleção e efetivação dos funcionários.
O recrutamento e seleção é o princípio de todo o processo de captação de novos profissionais para a organização. Tal trabalho deve ser muito bem planejado e estruturado, para que não comprometa a empresa e atenda, com os colaboradores admitidos, a expectativa da instituição.
É indispensável que todos os documentos utilizados no setor financeiro sejam muito bem armazenados para controle, registros e confirmação de movimentações e lançamentos. Existem documentos que são prioritários para que os lançamentos mantenham as informações em dia, e é deles que vamos falar neste artigo.
Um inventário de almoxarifado bem elaborado, deve conter a identificação bem definida de todos os produtos, de preferência em uma planilha com campos básicos, como código do produto, descrição do produto, unidade de medida, setor de estoque, quantidade inventariada e outras informações importantes.
A sigla BPO significa Business Process Outsourcing e diz respeito ao procedimento que as empresas adotam na hora de terceirizar serviços não relacionados à sua atividade-fim. Além disso, na hora da contratação, é preciso avaliar se os processos adotados pela companhia terceirizada trarão melhorias significativas ao negócio.
A gestão de contratos faz parte do dia a dia das empresas e é fator importante para que a organização alcance os resultados almejados. Isso porque passa por ela a performance financeira e operacional das corporações, visando reduzir riscos, analisar e identificar tendências ou mitigar problemas futuros envolvendo uma negociação.
Quando bem administrado, o almoxarifado se torna um excelente aliado para o sucesso do negócio, uma vez que ele garante que a empresa “funcione” corretamente, reduzindo ao máximo equívocos que podem comprometer tanto a rotina de trabalho quanto a satisfação do cliente final.
A Gestão Estratégica é uma ótima solução para alcançar os objetivos definidos pelos gestores, sobretudo quando existe a falta de motivação e ideias pouco inovadoras no ambiente de trabalho. De modo geral, podemos dizer que a gestão estratégica busca um posicionamento favorável no mercado.
O intuito, conforme afirmava o Poder Executivo, era reduzir a burocratização das contratações, facilitando o alcance da primeira oportunidade de emprego por aqueles que nunca tiveram a sua carteira assinada.
Assim, a cultura do feedback atua em empresas que desejam melhorar seus processos e capacitar sua equipe, sendo um processo de responsabilidade de todos que fazem parte da companhia, em especial gestores e profissionais de gestão de pessoas.
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