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Posts da categoria Organização

Organização

Tipologias de arquivos: conheça

Saiba o que é tipologia de arquivos, como organizar, tipos de extensão, ciclo de vida e também a importância para o seu negócio. Confira aqui.

Vanderlei Chu

31/03/2025

Organização

Tabela de tempo de guarda de documentos: como criar e quais os benefícios para sua empresa

Descubra os pontos mais importantes da Tabela de tempo de documentos, o que é, vantagens, como criar e a importância para seu negócio.

Vanderlei Chu

31/03/2025

Organização

Arquivamento horizontal para organizar documentos

Arquivamento horizontal é a disposição linear de documentos em prateleiras para facilitar o acesso e a organização visual. Veja mais!

Roberto Gonçalves

31/03/2025

Organização

Fases da gestão de documentos

As fases da gestão de documentos incluem criação, armazenamento, compartilhamento e arquivamento de documentos. Veja mais

Roberto Gonçalves

31/03/2025

Organização

Confira 6 dicas de como fazer organização de acervo

Aprenda como organizar um acervo de documentos com 6 dicas práticas. Descubra técnicas de catalogação, digitalização e gestão eficiente do acervo.

Marcelo Araújo

20/03/2025

Organização

Organizar documentos: quais devem ser descartados e mantidos?

Sua empresa recebe um grande fluxo de documentos periodicamente. São comprovantes de pagamento de contas e tributos, documentos de registro dos colaboradores, seguros, extrato bancários, entre outros. Por isso, organizar os documentos é essencial para qualquer negócio. Confira nossas dicas!

Marcelo Araújo

20/03/2025

Organização

Como organizar arquivo morto: guia completo com dicas práticas

Aprenda como organizar arquivo morto de forma eficiente. Descubra dicas práticas, prazos de retenção e como descartar documentos.

Roberto Gonçalves

06/03/2025

Organização

Como guardar documentos e por que contratar esse serviço?

Descubra a importância de guardar documentos, melhores práticas e benefícios de contratar uma empresa especializada. Leia agora!

Marcelo Araújo

27/02/2025

Organização

Como funciona o Sistema GED e quais as particularidades?

Um sistema GED (Gestão Eletrônica de Documentos) é uma tecnologia projetada para administrar documentos digitalmente, desde a criação até o arquivamento, passando por todas as etapas intermediárias como distribuição, armazenamento e recuperação.

Marcelo Araújo

27/02/2025

Organização

Conheça qual o risco da gestão inadequada de documentos

Qual o risco da gestão inadequada de documentos? São vários! Confira alguns deles e o que é preciso fazer para não sofrer com esses problemas graves!

Roberto Gonçalves

14/10/2024

Organização

Tempo de guarda de documentos administrativos

Saiba como o tempo de guarda de documentos administrativos impacta sua empresa. Conheça as melhores práticas e evite problemas legais.

Roberto Gonçalves

03/06/2024

Organização

Workflow e GED: entenda as diferenças

A automação de processos é uma prática cada vez mais comum, buscada por empresas que querem se destacar e manter sua competitividade no mercado. Nesse contexto, dois elementos acabam ganhando destaque: o workflow e GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).

Marcelo Araújo

03/06/2024

Organização

Organização do escritório: dicas para maximizar a produtividade

Descubra como a organização do escritório pode impulsionar sua produtividade. Dicas e estratégias para otimizar seu ambiente de trabalho.

Roberto Gonçalves

29/05/2024

Organização

Entenda a importância da digitalização de prontuários

A digitalização dos registros médicos pode trazer melhorias significativas para instituições que atuam na prestação de cuidados de saúde. Esse processo pode aumentar a segurança dos pacientes e influenciar positivamente melhorando a eficiência administrativa. Digitalizar os prontuários também pode ser uma oportunidade para que esses documentos sejam integrados com outros sistemas que facilitam a gestão de outros processos.

Marcelo Araújo

20/05/2024

Organização

4 dicas de como implementar a gestão com foco em processos

Gestão com foco em processos , conhecida como BPM (Business Process Management) é uma maneira de fazer o gerenciamento da empresa baseada em processos. Esse tipo de gestão é sistematizada e acontece com a colaboração de todos os profissionais.

Marcelo Araújo

19/02/2024

Organização

Conheça os 3 principais métodos de armazenagem de dados!

A gestão eficiente de dados é fundamental para o sucesso e para a competitividade das empresas. Escolher um entre os métodos de armazenagem é uma estratégia necessária para aumentar a eficiência da operação e garantir a segurança dos dados. Empresas que negligenciam essa decisão podem se deparar com desafios que vão desde a lentidão na recuperação de dados até riscos de segurança cibernética.

Marcelo Araújo

05/02/2024

Organização

Como fazer a guarda de prontuário médico? Entenda!

A guarda dos prontuários médicos é essencial para garantir aos pacientes diversos cuidados de saúde de qualidade. Esses registros ajudam durante as consultas de rotina dos pacientes, ao mesmo tempo que atendem a vários propósitos. A manutenção das informações médicas precisa ser adequada e realizada com os recursos tecnológicos necessários para que estejam acessíveis.

Marcelo Araújo

04/01/2024

Organização

3 dicas para otimizar seu espaço de trabalho

Sabia que o ambiente em que os funcionários estão inseridos interfere diretamente em suas produtividades? O espaço de trabalho interfere no bem-estar de cada profissional, por isso, a importância de não subestimar esse fator.

Roberto Gonçalves

02/01/2024

Organização

Armazenamento de documentos físicos: veja como fazer do jeito certo!

Como está o armazenamento de documentos físicos da sua empresa? A organização dos registros físicos desempenha uma ação importante em diversos setores da instituição. Em tempos tecnológicos, ter um arquivo pronto para ser usado diariamente chega a ser um grande desafio.

Roberto Gonçalves

28/12/2023

Organização

Afinal de contas, o que é RDC-Arq? Entenda!

O RDC-Arq (Repositório Arquivístico Digital Confiável) é um sistema de gestão de documentos digitais que promove a conservação dos documentos, que funciona conforme o que a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos estabelece.

Marcelo Araújo

20/12/2023

MATERIAIS RICOS