O melhor e mais atualizado conteúdo de gestão documental do mercado.
A Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), também chamada de certificado digital ICP Brasil, é um conjunto de padrões e procedimentos que visam garantir a autenticidade, a integridade e a confidencialidade de documentos eletrônicos, além de permitir a realização de transações eletrônicas seguras, de pessoa física ou jurídica.
O Decreto 10.278, de 18 de março de 2020, é um regulamento que estabelece as técnicas e requisitos necessários para realizar a digitalização de documentos de instituições privadas ou públicas, com o intuito de que eles tenham validade legal.
A Resolução CVM 175 é a resolução criada como substituta da Resolução 555 (revogada). Surgiu com a intenção de aprimorar e modernizar os regulamentos do setor de fundos de investimentos, para oferecer maior proteção aos cotistas, a partir de novas regras que alteram as diretrizes da resolução extinta.
A ascensão do trabalho remoto, a possibilidade de parcerias de profissionais a distância, o uso contínuo de plataformas e serviços em nuvem para armazenar e compartilhar documentos fez com que as operações se adaptassem para compreender as novas relações de trabalho e as demandas do mercado. Isso envolve a reformulação de leis que estejam de acordo com as necessidades atuais.
Digitalização certificada é uma metodologia usada para digitalizar os documentos dentro de todas as legalidades, para que tenham valor em qualquer instituição, ao serem enviados de forma virtual. Ao obter documentos certificados, as empresas podem realizar procedimentos judiciais em qualquer entidade governamental.
Estamos vivendo a era da Revolução Digital. Portanto, é necessário atualizar-se. Digitalização de documentos é fazer a codificação binária das informações dos registros, para transformar os documentos físicos em formato digital, e então, serem acrescentados em um software específico a serem administrados.
O holerite é conhecido no Brasil como contracheque. É um documento extremamente importante para a empresa e para os funcionários. Feito de forma exclusiva para cada colaborador, o documento é criado e emitido pelo setor de Recursos Humanos. O documento especifica o salário e outros ganhos, descontos, impostos debitados etc.
A LGPD e a gestão de documentos têm uma relação direta. Afinal, uma companhia que apresenta clareza nos processos de gerenciamento e conhece as normas da LGPD consegue facilmente reformular suas operações internas.
A eBox Digital é uma das primeiras empresas do Brasil a receber a certificação ISO 27701 e a única do segmento de gestão documental. Com isso, você garante que as suas informações estão armazenadas de forma segura e protegida, pois para ser certificada a empresa precisa ser auditada, além de seguir uma série de normas técnicas. Saiba mais lendo o post completo!
Como falamos há pouco, é fundamental que profissionais de TI e compliance façam o treinamento em LGPD. Por se tratar de uma regulação que entrou em vigor recentemente, há muitas informações a serem absolvidas, cabendo ao setor de Recursos Humanos lançar mão das melhores práticas, de modo a promover o pleno aprendizado.
A eBox Digital é especialista em guarda e a gestão de documentos físicos e digitais com alta tecnologia para pequenas, médias e grandes empresas e pode ajudar você a se adequar a nova LGPD.
A LGPD considera por dados sensíveis aqueles que dizem respeito às particularidades de uma pessoa, como a opção política, crença religiosa e raça. Se você está à procura de uma solução alinhada com as normas vigentes, saiba que nós da eBox Digital possuímos a certificação ISO 27001, especializada em segurança da informação para guarda e gestão de documentos físicos e digitais.
Em razão da tamanha relevância, neste conteúdo, vamos falar um pouco mais sobre a Lei Geral de Proteção de Dados, algumas das mudanças implementadas, as penalidades — como as multas da LGPD — e a fiscalização do cumprimento. Boa leitura!
A ISO 27001, como já introduzido, é uma norma estabelecida por um órgão internacional de padrões técnicos (ISO) que tem por finalidade a proteção contra potenciais ameaças à segurança da informação de uma organização.
A Certificação ISO 27001é um diferencial para as empresas que a têm, pois comprova a sua seriedade e competência com a gestão de segurança dos dados que estão sob sua guarda. Para obter essa certificação é necessário observar as medidas de seguridade e a qualidade que a empresa deve adotar para essa realização.
A LGPD exige que a transparência dos dados dos titulares seja clara, precisa e acessível às atividades de tratamento e a todos os agentes responsáveis por esses cuidados, mas sempre tendo limites quanto aos segredos das empresas.
A LGPD já está valendo desde agosto de 2020. Em 2018, essa data de validade ficou definida, dando a oportunidade para que as empresas se regularizassem, de modo a evitar transtornos e penalidades.
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