O melhor e mais atualizado conteúdo de gestão documental do mercado.
Até pouco tempo atrás só era possível validar uma assinatura por meio da firma reconhecida em cartório. Hoje em dia, temos a opção das assinaturas online. Por meio delas é possível assinar os mais diversos tipos de documentos sem sacrificar a segurança jurídica ou ter gastos adicionais com taxas cartorárias.
Já imaginou começar o seu dia com a certeza de que o acesso a documentos importantes da sua empresa está seguro, disponível somente para aqueles com a chave certa para acessá-los? Hoje em dia, ter essa segurança é uma necessidade fundamental no mundo corporativo, em que a informação é tanto um ativo quanto uma vulnerabilidade.
Você já ouviu falar do termo shadow IT? Se você trabalha no setor de tecnologia da informação de uma empresa, certamente já deve ter ouvido falar. E com certeza você deve saber que existem algumas práticas, que se não estiverem na política empresarial, não podem ser usadas.
Neste mundo cada vez mais digital, a segurança da informação é sempre uma prioridade de todos nós. Para profissionais de uma empresa em constante movimento, por exemplo, o uso de ferramentas que garantam a autenticidade e a integridade de documentos passa a ser essencial. É por isso que precisamos falar sobre o certificado A3, uma tecnologia que vai muito além de uma simples assinatura eletrônica.
A importância do patrimônio digital para as empresas é cada vez mais significativa na atualidade, pois reflete a presença e a influência da organização no ambiente online, sendo vital para a construção de sua imagem, relacionamento com clientes, inovação e até mesmo para o desenvolvimento de estratégias de marketing e vendas.
A segurança digital é essencial para qualquer empresa que valorize seus dados. Hoje, as informações são extremamente valiosas, por isso é preciso aplicar medidas eficazes para proteger a confidencialidade dos dados corporativos. É importante ter em mente que a segurança digital não é só adotar softwares antivírus. Ela vai muito além de uma proteção contra ciberataques.
Preservação digital é um conjunto de atividades executada no universo corporativo para garantir o acesso contínuo aos documentos digitais pelo tempo que for preciso. Os profissionais especializados realizam todas as ações necessárias para manter o acesso aos materiais e às informações preservadas além dos limites das falhas, mudanças organizacionais ou adoção de novas tecnologias.
A violação de dados, também chamada, data breach, acontece quando a empresa sofre algum tipo de invasão de hackers e ransomwares, ou quando acontecem falhas no sistema, ou ainda por meio de erros humanos. Segundo a LGPD algumas práticas que ferem as suas normatizações são consideradas violações de dados, como vazamento de dados, coleta não autorizada de dados pessoais, compartilhamento indevido de dados, falta de segurança adequada etc.
A autenticação digital é um processo eletrônico que verifica a integridade e a origem de um documento ou informação digital. Ela utiliza criptografia e assinaturas digitais para garantir a segurança dos dados e a identificação das partes envolvidas. Essa tecnologia é fundamental para garantir a segurança e confiabilidade de documentos digitais, como contratos, transações financeiras e comunicações online.
A fraude documental é uma prática ilícita que envolve a falsificação, manipulação ou adulteração de documentos com o objetivo de enganar, ludibriar ou obter vantagens indevidas. Esses documentos podem ser contratos, recibos, faturas, comprovantes, documentos pessoais entre outros, essenciais para a tomada de decisões e funcionamento correto de uma empresa.
A segurança cibernética tornou-se uma preocupação cada vez mais presente na era digital em que vivemos. Com o avanço da tecnologia e a dependência crescente da internet e sistemas computacionais, proteger os dados e informações empresariais tornou-se uma prioridade absoluta.
Já ouviu falar no ITI Verificador Digital? Este software foi desenvolvido pelo ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação) e permite a verificação da autenticidade e integridade de documentos digitais assinados digitalmente. Ele utiliza técnicas criptográficas para validar a assinatura digital e garantir que o documento não tenha sido alterado desde a assinatura.
A criptografia de dados é uma técnica utilizada para proteger as informações durante sua transmissão ou armazenamento. Seu principal objetivo é garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar e entender o conteúdo dos dados, enquanto mantém as informações seguras contra acessos não autorizados.
Conhecer os tipos de autenticação de documentos é muito importante para garantir a segurança da empresa, evitando possíveis fraudes e erros de identificação que podem gerar sérios problemas para a organização.
Embora estejamos vivendo em um momento em que o universo digital tem sido muito utilizado, existem alguns documentos que precisam ser assinados e enviados para outras pessoas ou empresas. Para que o transporte de documentações seja realizado de maneira segura, é preciso verificar quais são as opções de envio existentes.
Você já parou para pensar na quantidade de informações que circulam diariamente pelas empresas? São produtos, serviços, projetos de marketing, estratégias de precificação, dados de clientes, informações financeiras e por aí vai. Realmente, esses dados são a verdadeira riqueza das companhias. É por isso que qualquer vazamento de informações é considerado um problema gravíssimo.
Usar a Internet para compartilhar documentos online é uma maneira conveniente de garantir que todos possam acessar os materiais necessários para qualquer projeto em que você esteja trabalhando.
É indiscutível que os vários tipos de fraudes existentes exercem um impacto negativo nos negócios, representando um ato ilícito cujo executor busca vantagens indevidas, seja por meio do abuso de poder, omissão de informações, quebra de confiança devido a falsas verdades, violação de regras, entre outros motivos.
Ataque cibernético é uma tentativa de desfazer a habilitação de um computador, contaminar com vírus, roubar dados ou, ainda, fazer uso de um sistema de computador violado, com o intuito de lançar outros ataques. Os hackers têm inúmeras formas de enviar um ataque cibernético que incluem ransomware, malware, phishing, ataque man-in-the-middle e outras diversas.
A capacidade de armazenar e transmitir informações de forma rápida e segura é indispensável para o bom funcionamento de um negócio. Afinal, a quantidade de dados gerados diariamente pelas empresas demanda uma estrutura muito potente para serem organizados, analisados e usados de maneira assertiva.
Receba nossas novidades.
Depoimento de clientes que estão economizando!
Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.
