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Posts da tag Arquivo inativo

Organização

Temporalidade documental: qual a sua importância?

A Temporalidade documental é um instrumento que determina destinação, prazo de transferência, mudança de suporte, eliminação e recolhimento dos documentos de uma determinada empresa.

Roberto Gonçalves

27/02/2023

Organização

Como funciona a listagem de eliminação de documentos?

Os documentos de uma organização empresarial devem ser guardados por determinado tempo, mas depois podem ser eliminados por não terem mais utilidade. O tempo de vida útil de cada documentação é definido em lei e dependerá do grau de importância desses arquivos inativos para a fiscalização e para o funcionamento dos negócios.

Marcelo Araújo

16/01/2023

Gestão

6 dicas para realizar uma boa gestão de arquivos inativos

Um dos principais desafios das instituições que lidam com um grande fluxo de documentos é fazer o armazenamento de maneira apropriada, sobretudo quando se trata daqueles documentos que não são necessários para cumprir as atividades diárias, mas ainda assim são importantes.

Roberto Gonçalves

19/12/2022

Gestão

Afinal, o que fazer com os arquivos mortos da empresa?

As novas tecnologias estão estimulando as organizações a tornarem-se totalmente digitais, para que a sua gestão documental seja célere e eficaz. No entanto, há uma dúvida sobre o que fazer com o arquivo morto da organização. Alguns documentos têm utilidade por anos e até mesmo décadas, que podem ser utilizados a qualquer momento, como documentos de gestão de pessoas, fiscais, contábeis e tantos outros. Por essa razão, é importante saber como cuidar bem desses arquivos. Acompanhe!

Marcelo Araújo

09/02/2022