eBox Blog

Legislação

4 dicas de como fazer holerite digitalmente

O holerite é conhecido no Brasil como contracheque. É um documento extremamente importante para a empresa e para os funcionários. Feito de forma exclusiva para cada colaborador, o documento é criado e emitido pelo setor de Recursos Humanos. O documento especifica o salário e outros ganhos, descontos, impostos debitados etc.

Roberto Gonçalves

23/02/2022

Organização

Backup de documentos: tire as principais dúvidas sobre o assunto

Em um mundo cada vez mais digital, manter as informações protegidas tornou-se prioridade nas empresas, sobretudo devido ao grande volume de dados gerados diariamente. Por esse motivo, realizar o backup de documentos é uma alternativa eficaz para o problema, já que algumas situações inesperadas podem ocasionar perda de dados e diversos prejuízos ao negócio.

Rodrigo Giosa

14/02/2022

Gestão

Afinal, o que fazer com os arquivos mortos da empresa?

As novas tecnologias estão estimulando as organizações a tornarem-se totalmente digitais, para que a sua gestão documental seja célere e eficaz. No entanto, há uma dúvida sobre o que fazer com o arquivo morto da organização. Alguns documentos têm utilidade por anos e até mesmo décadas, que podem ser utilizados a qualquer momento, como documentos de gestão de pessoas, fiscais, contábeis e tantos outros. Por essa razão, é importante saber como cuidar bem desses arquivos. Acompanhe!

Marcelo Araújo

09/02/2022

Organização

Organização de documentos: como impacta na produtividade dos funcionários?

Organização de documentos é um aspecto que leva à facilidade de os funcionários encontrarem qualquer documento em tempo hábil. Essa ação faz total diferença em uma instituição que valoriza e deseja ajudar seus colaboradores a trabalharem com mais conforto.

Rodrigo Giosa

31/01/2022

Legislação

LGPD na gestão documental: o que saber sobre o assunto?

A LGPD e a gestão de documentos têm uma relação direta. Afinal, uma companhia que apresenta clareza nos processos de gerenciamento e conhece as normas da LGPD consegue facilmente reformular suas operações internas.

Roberto Gonçalves

26/01/2022

Gestão

Como melhorar a comunicação na empresa? Confira nossas dicas

A comunicação entre as pessoas se intensificou de forma significativa a partir do avanço da internet e dos smartphones no mercado. Os usuários estão frequentemente com o aparelho na palma da mão para estarem sempre bem informados.

Marcelo Araújo

24/01/2022

Transformação Digital

Como funciona a assinatura digital: confira passo a passo

Antes de saber como funciona a assinatura digital, é necessário conhecer a sua definição. Assinatura digital é uma tipologia de assinatura eletrônica que utiliza chave virtual privada, e que está interligada a um certificado digital. É uma tecnologia bastante utilizada para autenticar documentos eletrônicos de forma online e com validação jurídica. Esse formato de assinatura é assegurado por meio das leis que a rege. Confira!

Rodrigo Giosa

19/01/2022

Transformação Digital

Redução do uso de papel nas empresas? Como evitar o desperdício

Você já parou para pensar que o desperdício de papel é uma das formas de agressão ao meio ambiente? Por vezes, pensamos que o extravio de uma única folha de papel não vai ocasionar grandes danos à natureza.

Roberto Gonçalves

14/01/2022

Gestão

Orçamento de RH: o passo a passo para planejar os custos do setor

O setor de Recursos Humanos é um departamento que gerencia diversas despesas voltadas para a gestão de pessoal da organização, como o salário dos colaboradores, os benefícios, as férias, as ações de incentivo, os treinamentos e outros investimentos importantes.

Roberto Gonçalves

10/01/2022

Gestão

Gerenciamento eletrônico de documentos gratuito: quais os riscos para a empresa?

Quer investir na transformação da sua empresa? O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é uma ferramenta extremamente indispensável para gerir bem os processos de registros da sua organização. O curioso é que, para receber verdadeiramente todos os benefícios que esse sistema pode promover, tudo começa pela escolha do melhor software.

Rodrigo Giosa

03/01/2022

Gestão

Organizar contratos: 4 dicas práticas para adotar na empresa

A criação de documentos é uma atividade diária e constante nas empresas. Para ter acesso a esses registros de maneira eficiente, é necessário que as corporações obtenham um ótimo sistema de organização de registros, para que todos os seus processos intensifiquem a sua produtividade.

Marcelo Araújo

27/12/2021

Gestão

3 tendências na Gestão de Pessoas para você acompanhar

Em tempos de pandemia, provocada pelo novo coronavírus, o setor de Recursos Humanos tem passado por algumas mudanças significativas quanto ao gerenciamento dos membros da equipe. O período demandou alterações que precisam ser bem administradas pelo departamento, como o implementos de novas práticas.

Roberto Gonçalves

20/12/2021

Tendências

Terceirização de RH: conheça 4 serviços que podem ser terceirizados

É fato que a Terceirização de RH tem sido uma prática bastante recorrente. Conhecida por ser um ato comercial de contratar uma empresa específica para realizar serviços internos que antes eram realizados pelos próprios colaboradores, essa atividade visa reduzir os custos e gerar eficiência.

Roberto Gonçalves

13/12/2021

Gestão

eBox e Ambev, uma parceria que é muito mais que guarda de documentos

Consolidando mais uma parceria de sucesso, a eBox é parceira oficial de uma das maiores empresas do país e oferece condições comerciais exclusivas para fornecedores Ambev de todo o Brasil em nossas soluções.

Marcelo Araújo

01/12/2021

Gestão

Onboarding digital: o que saber sobre a integração de novos colaboradores?

Onboarding quer dizer “a bordo”, denotando que a pessoa está literalmente embarcando na empresa. Nada mais apropriado, afinal, são nos primeiros dias na nova organização que o contratado terá uma impressão geral do negócio e das pessoas que fazem parte dele.

Rodrigo Giosa

30/11/2021

Transformação Digital

Anywhere Office: no que consiste esse modelo de trabalho?

Com o avanço tecnológico, é cada vez mais comum que as pessoas usem os dispositivos móveis como forma de realizar suas atividades. Seja por meio do celular ou do computador, você pode realizar tanto tarefas mais simples quanto mais complexas.

Roberto Gonçalves

17/11/2021

Gestão

Recuperação de Impostos: uma parceria eBox Digital e Morata Pereira Advogados

Com o objetivo de auxiliar seus clientes no processo de recuperação de créditos tributários, a eBox Digital, especialista em processos de gestão física e digital de documentos, criou, em parceria com a Morata Pereira & Advogados Associados, uma solução que reduz o desperdício de tempo e facilita a identificação de documentos contábeis e fiscais.

Marcelo Araújo

01/11/2021

Transformação Digital

Tecnologia em Recursos Humanos: 10 melhores soluções para implantar

Com a constante evolução do mercado corporativo e o surgimento de novas tecnologias, as organizações precisam se adaptar à transformação digital e buscar estar sempre à frente do mercado para obter vantagens competitivas. E o setor de RH não fica de fora!

Roberto Gonçalves

28/10/2021

Produtividade

5S nas empresas: quais os benefícios e como implementar o programa?

O 5S é um programa que, quando é bem implementado e mantido na empresa, faz uma diferença significativa na rotina dos colaboradores. É importante ter em mente que, para promover mudanças, é preciso sistematizar, estruturar e, claro, planejar todas as etapas, de modo que elas sejam espontâneas e contínuas.

Rodrigo Giosa

15/10/2021

Transformação Digital

Conheça os 6 pilares da transformação digital e como são usados

Muitos de nós já usamos, em algum momento, o termo "transformação digital". Ele se tornou parte de nossa vida cotidiana, sobretudo nos negócios. Contudo, para compreender totalmente o impacto dele, precisamos dar um passo atrás e entender realmente como essa transformação é vasta e renovadora de paradigmas.

Marcelo Araújo

13/10/2021

MATERIAIS RICOS

Não deixe de conferir nossos eBooks e Infográficos!