O melhor e mais atualizado conteúdo de gestão documental do mercado.
Já imaginou começar o seu dia com a certeza de que o acesso a documentos importantes da sua empresa está seguro, disponível somente para aqueles com a chave certa para acessá-los? Hoje em dia, ter essa segurança é uma necessidade fundamental no mundo corporativo, em que a informação é tanto um ativo quanto uma vulnerabilidade.
Você já ouviu falar do termo shadow IT? Se você trabalha no setor de tecnologia da informação de uma empresa, certamente já deve ter ouvido falar. E com certeza você deve saber que existem algumas práticas, que se não estiverem na política empresarial, não podem ser usadas.
Neste mundo cada vez mais digital, a segurança da informação é sempre uma prioridade de todos nós. Para profissionais de uma empresa em constante movimento, por exemplo, o uso de ferramentas que garantam a autenticidade e a integridade de documentos passa a ser essencial. É por isso que precisamos falar sobre o certificado A3, uma tecnologia que vai muito além de uma simples assinatura eletrônica.
A gestão eficiente de dados é fundamental para o sucesso e para a competitividade das empresas. Escolher um entre os métodos de armazenagem é uma estratégia necessária para aumentar a eficiência da operação e garantir a segurança dos dados. Empresas que negligenciam essa decisão podem se deparar com desafios que vão desde a lentidão na recuperação de dados até riscos de segurança cibernética.
A automação de processos é uma abordagem estratégica que busca melhorar e aprimorar as operações de uma organização por meio da implementação de tecnologias e sistemas que automatizam tarefas e fluxos de trabalho. Essa prática visa otimizar as atividades de rotina, além de proporcionar uma maior capacidade de adaptação a mudanças nas demandas do mercado.
A Inteligência Artificial chegou para transformar o mercado em diversos pontos, incluindo na gestão de documentos. Abordando esse tema o Diretor Comercial (CBO) da eBox Digital, Marcelo Araújo, assinou um artigo pontuando os benefícios dessa tecnologia para o processamento de documentos ligando o processo à segurança das informações.
A autenticação digital é um processo eletrônico que verifica a integridade e a origem de um documento ou informação digital. Ela utiliza criptografia e assinaturas digitais para garantir a segurança dos dados e a identificação das partes envolvidas. Essa tecnologia é fundamental para garantir a segurança e confiabilidade de documentos digitais, como contratos, transações financeiras e comunicações online.
A eBox foi destaque em portais com uma matéria sobre análise de fraudes em documentos para um cliente do mercado financeiro. Além de apresentar os documentos com crescimento em tentativas de fraude, o trabalho da eBox resultou na prevenção de mais de R$ 5 milhões em tentativas de fraude.
A segurança cibernética tornou-se uma preocupação cada vez mais presente na era digital em que vivemos. Com o avanço da tecnologia e a dependência crescente da internet e sistemas computacionais, proteger os dados e informações empresariais tornou-se uma prioridade absoluta.
A criptografia de dados é uma técnica utilizada para proteger as informações durante sua transmissão ou armazenamento. Seu principal objetivo é garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar e entender o conteúdo dos dados, enquanto mantém as informações seguras contra acessos não autorizados.
Você já parou para pensar na quantidade de informações que circulam diariamente pelas empresas? São produtos, serviços, projetos de marketing, estratégias de precificação, dados de clientes, informações financeiras e por aí vai. Realmente, esses dados são a verdadeira riqueza das companhias. É por isso que qualquer vazamento de informações é considerado um problema gravíssimo.
Usar a Internet para compartilhar documentos online é uma maneira conveniente de garantir que todos possam acessar os materiais necessários para qualquer projeto em que você esteja trabalhando.
É indiscutível que os vários tipos de fraudes existentes exercem um impacto negativo nos negócios, representando um ato ilícito cujo executor busca vantagens indevidas, seja por meio do abuso de poder, omissão de informações, quebra de confiança devido a falsas verdades, violação de regras, entre outros motivos.
Ataque cibernético é uma tentativa de desfazer a habilitação de um computador, contaminar com vírus, roubar dados ou, ainda, fazer uso de um sistema de computador violado, com o intuito de lançar outros ataques. Os hackers têm inúmeras formas de enviar um ataque cibernético que incluem ransomware, malware, phishing, ataque man-in-the-middle e outras diversas.
Neste post teremos como objetivo principal apresentar ao nosso leitor o conceito de limpeza de dados, como realizar este processo e para que serve a preparação dos dados para análise. Além disso, iremos diferenciar os conceitos entre dados limpos e comprometidos. Explicaremos também como a empresa deverá executar a tarefa de forma simples e segura.
Ferramentas de gestão documental, normalmente, são softwares que fazem o gerenciamento dos documentos de forma eletrônica. Assim, servem para armazenar, guardar, organizar e recuperar esses itens de forma assertiva. Os recursos facilitam o controle das informações e as tornam seguras.
Documentos sigilosos consistem naqueles que apresentam dados pessoais e funcionais a respeito da vida privada, honra, imagem, diagnóstico médico, ação judicial e intimidade de algum indivíduo. Sendo assim, saber guardar esses documentos é essencial para evitar maiores contratempos, uma vez que eles jamais podem ser divulgados de forma pública.
Os processos institucionais estão cada vez mais sistematizados e digitalizados, tornando-se necessário uma gestão de documentos eficaz, que permite às empresas acesso seguro aos documentos e informações que podem influenciar na tomada de decisões.
Embora a internet ofereça diversas possibilidades de compartilhar arquivos online, às vezes é um desafio encontrar ferramentas que sejam capazes de lidar com uma grande quantidade de informações, atendendo às necessidades das empresas e dos usuários.
Com a evolução da tecnologia, a segurança das informações tornou-se um dos principais requisitos demandados pelas empresas. Afinal, diariamente, inúmeros dados circulam pelas mãos de gestores e colaboradores, sendo considerados o patrimônio predominante de um negócio.
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