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Posts da tag destruição de documentos

eBox na Mídia

Artigo "eBox Digital destina mais de 100 toneladas de papéis"

O artigo ʺeBox Digital destina mais de 100 toneladas de papéis para reciclagem no último anoʺ conta como, nos últimos doze meses, a eBox destinou mais de 100 toneladas de papéis à reciclagem, somando mais de 30 mil folhas A4 que passaram a ser digitalizadas ou apenas descartadas.

Central de Notícias

18/09/2024

Organização

Como funciona a listagem de eliminação de documentos?

Os documentos de uma organização empresarial devem ser guardados por determinado tempo, mas depois podem ser eliminados por não terem mais utilidade. O tempo de vida útil de cada documentação é definido em lei e dependerá do grau de importância desses arquivos inativos para a fiscalização e para o funcionamento dos negócios.

Marcelo Araújo

16/01/2023

Organização

Como é feita a descaracterização de documentos? Entenda agora

A descaracterização de documentos é um processo necessário para evitar o acúmulo de informações desnecessárias. O armazenamento de arquivos sem validade afeta a gestão e atrapalha as rotinas dos colaboradores. Mas antes de começar a descartar é preciso ter certeza de que certas documentações não serão mais utilizadas para separá-las com segurança.

Marcelo Araújo

01/04/2022

Legislação

LGPD na gestão documental: o que saber sobre o assunto?

A LGPD e a gestão de documentos têm uma relação direta. Afinal, uma companhia que apresenta clareza nos processos de gerenciamento e conhece as normas da LGPD consegue facilmente reformular suas operações internas.

Roberto Gonçalves

26/01/2022

Segurança

Como funciona a destruição segura de documentos?

A destruição de documentos não é simplesmente, amassar e jogá-lo no lixo, ou simplesmente colocá-lo em uma trituradora. Destruir um documento requer muita responsabilidade, independente do seu nível de importância.

Roberto Gonçalves

03/08/2021

Transformação Digital

Saiba quais e por quanto tempo arquivar documentos!

Arquivar documentos é uma prática que requer o conhecimento de alguns critérios para que o armazenamento seja um meio benéfico de a empresa conservar os seus documentos.

Marcelo Araújo

15/09/2020

Transformação Digital

Quando e como fazer a destruição de documentos de forma correta?

A destruição de documentos consiste na eliminação de arquivos que já cumpriram a sua função e não apresentam valor funcional ou histórico, tornando-se, assim, inúteis para os fins que foram criados.

Roberto Gonçalves

26/05/2020