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Posts da tag documentos digitais

Legislação

ICP certificado digital: quais os tipos oferecidos no Brasil?

Imagine ter as suas transações digitais, seja para assinar um documento importante, enviar uma nota fiscal ou até mesmo gerenciar os dados da sua empresa, tudo acontecendo com a mesma validade jurídica e segurança de um aperto de mãos presencial? Com o ICP certificado digital, você pode contar com uma estrutura confiável para que isso ocorra de maneira segura e eficaz.

Bruno Lacerda

10/06/2024

Organização

Entenda a importância da digitalização de prontuários

A digitalização dos registros médicos pode trazer melhorias significativas para instituições que atuam na prestação de cuidados de saúde. Esse processo pode aumentar a segurança dos pacientes e influenciar positivamente melhorando a eficiência administrativa. Digitalizar os prontuários também pode ser uma oportunidade para que esses documentos sejam integrados com outros sistemas que facilitam a gestão de outros processos.

Marcelo Araújo

20/05/2024

Segurança

3 tipos de assinatura eletrônica e suas particularidades

Até pouco tempo atrás só era possível validar uma assinatura por meio da firma reconhecida em cartório. Hoje em dia, temos a opção das assinaturas online. Por meio delas é possível assinar os mais diversos tipos de documentos sem sacrificar a segurança jurídica ou ter gastos adicionais com taxas cartorárias.

Bruno Lacerda

22/04/2024

Transformação Digital

Plataforma tecnológica de armazenamento de dados: veja como funciona

Uma plataforma tecnológica é um sistema ou infraestrutura que permite a criação, operação e interação de diversos aplicativos, serviços ou dispositivos em um ambiente digital. Essas plataformas são geralmente construídas sobre uma base de software ou hardware que fornece recursos essenciais, como processamento, armazenamento de dados, comunicação e segurança.

Bruno Lacerda

11/03/2024

Gestão

Dados digitais: o que são e como armazená-los?

Podemos definir dados digitais como as informações representadas por outros formatos de dados, que usam sistemas pontuais de linguagem das máquinas que se apresentam em bits ou bytes. O sistema binário é o meio mais importante para a realização dos dados.

Marcelo Araújo

26/02/2024

Segurança

Descubra o que é segurança digital e como implementá-la na sua empresa

A segurança digital é essencial para qualquer empresa que valorize seus dados. Hoje, as informações são extremamente valiosas, por isso é preciso aplicar medidas eficazes para proteger a confidencialidade dos dados corporativos. É importante ter em mente que a segurança digital não é só adotar softwares antivírus. Ela vai muito além de uma proteção contra ciberataques.

Rodrigo Giosa

26/12/2023

Segurança

O que é e como fazer a preservação digital de documentos? Entenda!

Preservação digital é um conjunto de atividades executada no universo corporativo para garantir o acesso contínuo aos documentos digitais pelo tempo que for preciso. Os profissionais especializados realizam todas as ações necessárias para manter o acesso aos materiais e às informações preservadas além dos limites das falhas, mudanças organizacionais ou adoção de novas tecnologias.

Marcelo Araújo

13/11/2023

Gestão

Arquivos contábeis: 3 dicas para realizar a digitalização

Neste artigo o objetivo será explicar para os gestores a importância de realizar a digitalização de arquivos contábeis, com algumas boas dicas que mostrarão como é importante realizar esse processo para a guarda segura dos documentos da contabilidade da sua empresa.

Marcelo Araújo

27/03/2023

Transformação Digital

Entenda as principais diferenças entre workflow e GED

Com o avanço tecnológico e a grande quantidade de documentos gerados diariamente, as organizações vêm apostando em várias ferramentas digitais para que a gestão documental seja feita de forma eficaz e os processos sejam mais produtivos. E, dentre elas, podemos citar duas principais, que são: o Workflow e GED.

Rodrigo Giosa

06/02/2023

Segurança

5 tipos de fraudes mais comuns nas empresas e como evitá-las

É indiscutível que os vários tipos de fraudes existentes exercem um impacto negativo nos negócios, representando um ato ilícito cujo executor busca vantagens indevidas, seja por meio do abuso de poder, omissão de informações, quebra de confiança devido a falsas verdades, violação de regras, entre outros motivos.

Rodrigo Giosa

14/11/2022

Legislação

Documentos digitalizados: como garantir a validade jurídica?

Estamos vivendo a era da Revolução Digital. Portanto, é necessário atualizar-se. Digitalização de documentos é fazer a codificação binária das informações dos registros, para transformar os documentos físicos em formato digital, e então, serem acrescentados em um software específico a serem administrados.

Roberto Gonçalves

29/04/2022

Legislação

4 dicas de como fazer holerite digitalmente

O holerite é conhecido no Brasil como contracheque. É um documento extremamente importante para a empresa e para os funcionários. Feito de forma exclusiva para cada colaborador, o documento é criado e emitido pelo setor de Recursos Humanos. O documento especifica o salário e outros ganhos, descontos, impostos debitados etc.

Roberto Gonçalves

23/02/2022

Transformação Digital

Como funciona a assinatura digital: confira passo a passo

Antes de saber como funciona a assinatura digital, é necessário conhecer a sua definição. Assinatura digital é uma tipologia de assinatura eletrônica que utiliza chave virtual privada, e que está interligada a um certificado digital. É uma tecnologia bastante utilizada para autenticar documentos eletrônicos de forma online e com validação jurídica. Esse formato de assinatura é assegurado por meio das leis que a rege. Confira!

Rodrigo Giosa

19/01/2022

Transformação Digital

Redução do uso de papel nas empresas? Como evitar o desperdício

Você já parou para pensar que o desperdício de papel é uma das formas de agressão ao meio ambiente? Por vezes, pensamos que o extravio de uma única folha de papel não vai ocasionar grandes danos à natureza.

Roberto Gonçalves

14/01/2022

Tendências

Fique por dentro dos principais pontos do Decreto nº 10.278

O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, foi criado com o propósito de dar base legal aos documentos físicos digitalizados de instituições públicas ou privadas, além de determinar que eles tenham os mesmos efeitos jurídicos que os documentos originais.

Rodrigo Giosa

21/07/2021

Tendências

Esclareça as suas dúvidas a respeito da consultoria documental

Uma consultoria documental hábil requer alguns procedimentos que precisam ser feitos de forma técnica e metodológica. Dentre eles, fazer uma pesquisa intensiva na organização para detectar como está o desempenho dos grupos referente ao manuseio documental.

Rodrigo Giosa

19/09/2020

Tendências

Assinatura digital ou eletrônica? Quais as diferenças?

Muitas pessoas ainda utilizam a expressão assinatura digital ou assinatura eletrônica como sinônimos, o que é um grande equívoco, já que se tratam de tecnologias distintas.

Roberto Gonçalves

21/08/2020

Gestão

Aprenda como realizar a gestão de documentos na sua empresa

Após modificar os processos com a gestão de documentos, o senso de autodisciplina surge com o objetivo de manter os seus colaboradores focados no bom funcionamento das atividades.

Marcelo Araújo

22/07/2020