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Gestão

Como capturar, digitalizar e armazenar os documentos físicos? Descubra agora!

Quando você investe em um processo de captura, digitalização e armazenamento de documentos de forma descentralizada é possível receber diversas vantagens que vão muito além da otimização dos processos.

Marcelo Araújo

13/11/2020

Legislação

Passo a passo: como conseguir a ISO 27001?

A Certificação ISO 27001é um diferencial para as empresas que a têm, pois comprova a sua seriedade e competência com a gestão de segurança dos dados que estão sob sua guarda. Para obter essa certificação é necessário observar as medidas de seguridade e a qualidade que a empresa deve adotar para essa realização.

Roberto Gonçalves

12/11/2020

Gestão

Cinco dicas para reuniões online mais eficientes!

Devido à pandemia, as reuniões online passaram a ser bastante frequentes no ambiente corporativo. Nesse sentido, é fundamental adotar boas práticas capazes de assegurar a fluidez da reunião, bem como o aproveitamento futuro de todas as pautas que foram discutidas.

Marcelo Araújo

04/11/2020

Legislação

Na prática, o que muda com a LGPD?

A LGPD exige que a transparência dos dados dos titulares seja clara, precisa e acessível às atividades de tratamento e a todos os agentes responsáveis por esses cuidados, mas sempre tendo limites quanto aos segredos das empresas.

Rodrigo Giosa

30/10/2020

Gestão

Saúde física na pandemia: como o RH pode ajudar?

Cada colaborador da empresa é “peça” fundamental de um grande “quebra cabeças” e sua presença é valiosa. Investir na saúde física dos colaboradores é oferecer qualidade de vida, proteção à saúde mental, melhorias no clima organizacional e tantos outros benefícios.

Marcelo Araújo

28/10/2020

Organização

Qual é o prazo de guarda de documentos contábeis? Entenda aqui

É indispensável que os donos de empresas saibam o prazo de guarda de documentos contábeis, pois, na prática, evita problemas trabalhistas e com o fisco, por exemplo. Ter essa organização ajuda o negócio a gerenciar melhor os seus recursos, podendo crescer de forma sustentável.

Roberto Gonçalves

26/10/2020

Organização

Como organizar os documentos de funcionários? Entenda aqui

Organizar documentos de funcionários de maneira segura e eficiente é essencial para que as atividades do setor de Recursos Humanos aconteçam com fluidez. As novas ferramentas tecnológicas chegaram para transformar o convencional e facilitar a vida dos profissionais que laboram com esses registros. Observe a seguir o que uma tecnologia de ponta pode fazer pela sua empresa.

Marcelo Araújo

22/10/2020

Segurança

Entenda a importância da certificação ISO 27001

É um conjunto de controles e processos que uma organização usa para garantir a alta segurança de dados da empresa. Assim, pode administrar de forma efetiva todas as ameaças que comprometam as informações da instituição. Quer entender como a certificação ISO 27001 pode fazer a sua empresa ser mais reconhecida no mercado?

Marcelo Araújo

20/10/2020

Legislação

Entenda quais são os principais pontos da LGPD

A LGPD já está valendo desde agosto de 2020. Em 2018, essa data de validade ficou definida, dando a oportunidade para que as empresas se regularizassem, de modo a evitar transtornos e penalidades.

Rodrigo Giosa

19/10/2020

Gestão

A eBox Digital está completando 5 anos!

Continuamos firmes na nossa missão de oferecer a você soluções de gestão documental física e digital, com inovação, rigor técnico e excelência na prestação de serviços. E para que você tenha uma ideia do porquê estamos comemorando, veja o que já fizemos em apenas 5 anos!

Marcelo Araújo

13/10/2020

Tendências

Gerenciador eletrônico de documentos: quais são as vantagens de utilizá-lo?

O GED é uma ferramenta que transforma volumes elevados de arquivos de documentos em texto, voz ou imagem para o formato digital. O gerenciamento desse processo é realizado por meio de softwares ou hardwares, que fazem a localização, a captação e o armazenamento dos dados.

Rodrigo Giosa

01/10/2020

Gestão

Como mensurar resultados da equipe no home office?

O home office é uma tipologia laboral que demanda uma gestão estratégica para desenvolver a integração da equipe de trabalho. Isso pode ser feito com a utilização de vários recursos tecnológicos.

Marcelo Araújo

29/09/2020

Organização

Aprenda como não errar na sua gestão de documentos fiscais

O armazenamento digital dos documentos já é realidade na maioria das empresas. Quanto mais a sua gestão estiver centrada nos ambientes online, menor será a necessidade do uso de espaço físico dentro das empresas e mais ágil será o compartilhamento de dados entre os colaboradores.

Marcelo Araújo

23/09/2020

Segurança

ISO 27001: como está a segurança dos dados da sua empresa?

Empresas certificadas ISO 27001 seguem um modelo adequado de implementação, operação, monitoração, revisão e gestão para o SGSI - Sistema de Gestão e Segurança da Informação, que é diretamente influenciado pelas suas necessidades, exigências de segurança, processos e estrutura geral.

Rodrigo Giosa

21/09/2020

Tendências

Esclareça as suas dúvidas a respeito da consultoria documental

Uma consultoria documental hábil requer alguns procedimentos que precisam ser feitos de forma técnica e metodológica. Dentre eles, fazer uma pesquisa intensiva na organização para detectar como está o desempenho dos grupos referente ao manuseio documental.

Rodrigo Giosa

19/09/2020

Segurança

Lei Geral de Proteção de Dados já está valendo. Sua empresa está preparada?

Empresas que não cumprirem a LGPD estão sujeitas a várias penalidades, entre elas uma que mexe diretamente no bolso e inclui uma multa de até 2% do faturamento da empresa em questão, sendo que o valor máximo da sanção é de R$ 50 milhões.

Roberto Gonçalves

18/09/2020

Gestão

Como definir metas de curto e médio prazo? Confira!

O período de pandemia, provocado pelo novo coronavírus, é um momento propício para realizar novas estratégias de negócio e definir metas atingíveis dentro do prazo determinado.

Marcelo Araújo

17/09/2020

Transformação Digital

Saiba quais e por quanto tempo arquivar documentos!

Arquivar documentos é uma prática que requer o conhecimento de alguns critérios para que o armazenamento seja um meio benéfico de a empresa conservar os seus documentos.

Marcelo Araújo

15/09/2020

Tendências

Saiba como escolher o melhor sistema de gestão de documentos

Sistema de gestão de documentos pode ser definido como uma ferramenta que permite gerenciar dados eletrônicos. Isso inclui a capacidade de organizar digitalmente todas as informações emitidas pelo negócio, distribuí-las.

Marcelo Araújo

31/08/2020

Produtividade

Quais os mapeamentos de processos mais utilizados hoje em dia?

Ao mapear os processos, fica muito evidente a visão do funcionamento sobre todos os processos de uma companhia e, dessa forma, é possível corrigir as estratégias e métodos operacionais.

Marcelo Araújo

29/08/2020

MATERIAIS RICOS

Não deixe de conferir nossos eBooks e Infográficos!