eBox Blog

Posts da tag digitalização

eBox na Mídia

Artigo "Digitalização de Documentos" pelo Diretor Comercial da eBox, Marcelo Araújo

O artigo "Como a digitalização de documentos está revolucionando as empresas" assinado por Marcelo Araújo, Diretor Comecial da eBox, foi publicado no Jornal Empresas e Negócios, tanto na versão digital quanto na impressa. A crescente procura por processos de digitalização na gestão documental em empresas de todo o país tem movimentado a preocupação com segurança da informação e disponibilidade dos documentos.

Central de Notícias

26/07/2024

Legislação

ICP certificado digital: quais os tipos oferecidos no Brasil?

Imagine ter as suas transações digitais, seja para assinar um documento importante, enviar uma nota fiscal ou até mesmo gerenciar os dados da sua empresa, tudo acontecendo com a mesma validade jurídica e segurança de um aperto de mãos presencial? Com o ICP certificado digital, você pode contar com uma estrutura confiável para que isso ocorra de maneira segura e eficaz.

Bruno Lacerda

10/06/2024

Organização

Entenda a importância da digitalização de prontuários

A digitalização dos registros médicos pode trazer melhorias significativas para instituições que atuam na prestação de cuidados de saúde. Esse processo pode aumentar a segurança dos pacientes e influenciar positivamente melhorando a eficiência administrativa. Digitalizar os prontuários também pode ser uma oportunidade para que esses documentos sejam integrados com outros sistemas que facilitam a gestão de outros processos.

Marcelo Araújo

20/05/2024

Gestão

RH estratégico e gestão de documentos: confira 7 boas práticas!

Para o crescimento e sucesso de uma empresa é preciso contar com RH estratégico e gestão de documentos. A área de recursos humanos não se limita a processos de recrutamento, seleção e administração de pessoal. Na verdade, o RH envolve ativamente o planejamento e a implementação de estratégias que visam ao desenvolvimento de uma cultura organizacional forte, ao alinhamento dos objetivos de negócios com o desenvolvimento dos colaboradores e à criação de vantagens competitivas sustentáveis

Roberto Gonçalves

15/04/2024

Organização

Sistema GED: como funciona e quais as particularidades?

Um sistema GED (Gestão Eletrônica de Documentos) é uma tecnologia projetada para administrar documentos digitalmente, desde a criação até o arquivamento, passando por todas as etapas intermediárias como distribuição, armazenamento e recuperação.

Marcelo Araújo

01/04/2024

Produtividade

Saiba quais os benefícios da gestão de dados para a sua empresa

Um dos grandes benefícios de colocar a gestão de dados em ação na empresa é que ela tem o poder de adicionar tudo em um só local, e criar um enorme número de diversas informações. Com isso, a acessibilidade a todos esses dados são visualizados com muita facilidade.

Roberto Gonçalves

29/12/2023

eBox na Mídia

Podcast "Meio Ambiente" com Marcelo Araújo - CBO eBox Digital

Nosso Diretor Comercial, Marcelo Araújo, participou do podcast "Meio Ambiente com Renata Franco" falando sobre integração de funcionários, a digitalização de documentos, empresas com maturidade digital e como o processo de digitalização das empresas se tornou um caminho sem volta.

Central de Notícias

12/07/2023

Transformação Digital

Documentos digitalizados tem validade jurídica? Descubra!

Algumas pessoas ainda têm dúvida se documentos digitalizados têm validade jurídica. Durante o processo de digitalização, o documento passa por várias fases, como: preparação, higienização, indexação, digitalização e qualidade.

Marcelo Araújo

29/05/2023

Transformação Digital

O que é o processo de evolução digital e por que implementar?

O processo de evolução digital é um fenômeno que vem transformando profundamente a maneira como as empresas operam. Ele consiste em uma série de mudanças tecnológicas que permitem às empresas utilizar ferramentas digitais para aprimorar seus processos de negócios.

Marcelo Araújo

22/05/2023

eBox na Mídia

Artigo publicado no "Melhor RH" pelo Diretor Comercial da eBox, Marcelo Araújo

O artigo "O departamento de RH nunca esteve tão digital. E isso é só o começo de uma revolução", do nosso Diretor Comercial, Marcelo Araújo, foi destaque no portal Melhor RH.

Central de Notícias

16/03/2023

Tendências

5 dicas para implementar o TI verde na sua organização

TI verde, conhecida como green verde, é um novo conceito de uso das tecnologias que retrata o esforço consciente das empresas quanto ao uso sustentável dos recursos tecnológicos nas corporações. O conceito refere-se às empresas que utilizam, produzem, comercializam e desenvolvem dispositivos e sistemas tecnológicos.

Rodrigo Giosa

31/10/2022

Gestão

Ferramentas de gestão documental: o que não pode faltar?

Ferramentas de gestão documental, normalmente, são softwares que fazem o gerenciamento dos documentos de forma eletrônica. Assim, servem para armazenar, guardar, organizar e recuperar esses itens de forma assertiva. Os recursos facilitam o controle das informações e as tornam seguras.

Marcelo Araújo

02/08/2022

Organização

Digitalização empresarial: como transformar seu negócio?

Estamos vivendo uma era em que, praticamente, a maioria dos processos das empresas passam constantemente por transformações digitais. São ações técnicas em que as instituições potencializam os seus resultados por meio da automação.

Rodrigo Giosa

04/07/2022

Legislação

Lei da Digitalização de Documentos: conheça as diretrizes

A ascensão do trabalho remoto, a possibilidade de parcerias de profissionais a distância, o uso contínuo de plataformas e serviços em nuvem para armazenar e compartilhar documentos fez com que as operações se adaptassem para compreender as novas relações de trabalho e as demandas do mercado. Isso envolve a reformulação de leis que estejam de acordo com as necessidades atuais.

Marcelo Araújo

20/06/2022

Transformação Digital

Gestão de equipe a distância: como manter os resultados positivos?

Para o bom funcionamento de uma empresa, é importante que o gestor coordene todos os trabalhos realizados dentro do estabelecimento. Contudo, esse monitoramento nem sempre será possível em decorrência de reuniões, viagens de negócios ou home office.

Roberto Gonçalves

14/06/2022

Legislação

Documentos digitalizados: como garantir a validade jurídica?

Estamos vivendo a era da Revolução Digital. Portanto, é necessário atualizar-se. Digitalização de documentos é fazer a codificação binária das informações dos registros, para transformar os documentos físicos em formato digital, e então, serem acrescentados em um software específico a serem administrados.

Roberto Gonçalves

29/04/2022

Organização

Entenda a importância da indexação para a gestão documental

A indexação de documentos é um processo muito importante para empresas de todos portes e segmentos do mercado. Esse processo que acompanha a digitalização melhora a organização das documentações e aumenta a produtividade dos colaboradores. Com a sua aplicação nos ambientes corporativos fica mais rápido e fácil encontrar dados relevantes.

Rodrigo Giosa

07/04/2022

Organização

Quais as maiores limitações dos documentos em papel?

No dia a dia empresarial, são gerados muitos documentos, como notas fiscais, contratos ou boletos. O grande desafio dos gestores é fazer o correto armazenamento desses papéis, pois não basta apenas guardá-los, é preciso fazer isso adequadamente para facilitar e agilizar o acesso da informação, quando for necessário.

Marcelo Araújo

15/03/2022

Tendências

Como a empresa pode se tornar eco friendly?

Uma empresa eco friendly é aquela considerada amiga do meio ambiente. Consiste em adotar práticas sustentáveis e de consumo consciente, no intuito de eliminar ou reduzir a degradação da natureza.

Marcelo Araújo

30/07/2021

Tendências

Fique por dentro dos principais pontos do Decreto nº 10.278

O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, foi criado com o propósito de dar base legal aos documentos físicos digitalizados de instituições públicas ou privadas, além de determinar que eles tenham os mesmos efeitos jurídicos que os documentos originais.

Rodrigo Giosa

21/07/2021

MATERIAIS RICOS

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