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Posts da tag organização de arquivos

Organização

3 dicas para otimizar seu espaço de trabalho

Sabia que o ambiente em que os funcionários estão inseridos interfere diretamente em suas produtividades? O espaço de trabalho interfere no bem-estar de cada profissional, por isso, a importância de não subestimar esse fator.

Roberto Gonçalves

02/01/2024

Organização

Afinal de contas, o que é RDC-Arq? Entenda!

O RDC-Arq (Repositório Arquivístico Digital Confiável) é um sistema de gestão de documentos digitais que promove a conservação dos documentos, que funciona conforme o que a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos estabelece.

Marcelo Araújo

20/12/2023

Organização

Afinal, o que é guarda externa de documentos? Entenda!

Toda empresa precisa de ações determinantes para manter-se em atividade plena, e a guarda externa de documentos é uma delas. Falando resumidamente, a guarda externa de documentos é o ato de transferir os serviços de gestão e guarda dos registros do empreendimento para uma empresa terceirizada experiente nesse assunto.

Marcelo Araújo

27/11/2023

Organização

O que é a teoria das três idades? Saiba como interfere na sua empresa

No decorrer da vida de uma organização, várias situações acontecem e precisam ser registradas para que seus dados permaneçam presentes por algum tempo. A teoria das três idades foi criada por Jan Baetens na década de 1970.

Roberto Gonçalves

13/03/2023

Organização

Temporalidade documental: qual a sua importância?

A Temporalidade documental é um instrumento que determina destinação, prazo de transferência, mudança de suporte, eliminação e recolhimento dos documentos de uma determinada empresa.

Roberto Gonçalves

27/02/2023

Organização

Como funciona a listagem de eliminação de documentos?

Os documentos de uma organização empresarial devem ser guardados por determinado tempo, mas depois podem ser eliminados por não terem mais utilidade. O tempo de vida útil de cada documentação é definido em lei e dependerá do grau de importância desses arquivos inativos para a fiscalização e para o funcionamento dos negócios.

Marcelo Araújo

16/01/2023

Organização

As 4 consequências da gestão deficiente de documentos contábeis!

São inúmeros os documentos que precisam ser armazenados de forma que permaneçam seguros e facilmente acessíveis, tais como os livros contábeis, os recibos, os boletos, as duplicadas e outros que compõem a escrituração. A desorganização dos documentos contábeis pode causar dificuldades para os colaboradores e para os líderes empresariais.

Marcelo Araújo

22/11/2022

Gestão

Quais são os benefícios da gestão documental para indústrias?

As indústrias utilizam uma enorme quantidade de documentos em suas rotinas diárias. Além disso, os procedimentos industriais ou de engenharia funcionam com a colaboração das equipes entre si. Por isso, a gestão documental é importante para garantir a produtividade dos times que realizam tarefas administrativas.

Roberto Gonçalves

18/04/2022

Organização

Confira 6 dicas de como fazer organização de acervo

Embora os arquivos digitais estejam cada vez mais presentes nos negócios, os documentos físicos ainda são necessários em diversas instituições. No entanto, muitas vezes, os colaboradores gastam um tempo precioso dentro da empresa à procura de documentos e arquivos, simplesmente pela falta de organização desses arquivos.

Marcelo Araújo

03/03/2022

Tendências

Esclareça as suas dúvidas a respeito da consultoria documental

Uma consultoria documental hábil requer alguns procedimentos que precisam ser feitos de forma técnica e metodológica. Dentre eles, fazer uma pesquisa intensiva na organização para detectar como está o desempenho dos grupos referente ao manuseio documental.

Rodrigo Giosa

19/09/2020

Gestão

Compliance de documento: qual sua importância e como implementar na empresa?

A peça fundamental para aplicar o conceito de compliance de documentos na empresa é ter um bom código de conduta. O seu negócio poderá expressar ao público interno e externo um conjunto de valores e princípios que fundamentam a organização.

Marcelo Araújo

27/05/2020

Organização

Organização de arquivos: confira as 6 melhores práticas!

A organização de arquivos é muito importante para manter a ordem dos documentos de forma segura.Aproveite as dicas e coloque agora seus documentos em ordem!

Marcelo Araújo

13/09/2019

MATERIAIS RICOS