eBox Blog

Posts da tag paperless

Organização

Como organizar arquivo morto: guia completo com dicas práticas

Aprenda como organizar arquivo morto de forma eficiente. Descubra dicas práticas, prazos de retenção e como descartar documentos.

Roberto Gonçalves

06/03/2025

Tendências

Entenda a importância da sustentabilidade empresarial e quais as ações necessárias

Implementar medidas sustentáveis na organização é importante para o contexto ambiental e social, e todos ganham com isso. Ser uma instituição sustentável traz vários ganhos para o empreendimento, além de ajudá-lo a se posicionar positivamente no mercado.

Roberto Gonçalves

27/06/2022

Organização

Quais as maiores limitações dos documentos em papel?

No dia a dia empresarial, são gerados muitos documentos, como notas fiscais, contratos ou boletos. O grande desafio dos gestores é fazer o correto armazenamento desses papéis, pois não basta apenas guardá-los, é preciso fazer isso adequadamente para facilitar e agilizar o acesso da informação, quando for necessário.

Marcelo Araújo

15/03/2022

Transformação Digital

Redução do uso de papel nas empresas? Como evitar o desperdício

Você já parou para pensar que o desperdício de papel é uma das formas de agressão ao meio ambiente? Por vezes, pensamos que o extravio de uma única folha de papel não vai ocasionar grandes danos à natureza.

Roberto Gonçalves

14/01/2022

Tendências

Como a empresa pode se tornar eco friendly?

Uma empresa eco friendly é aquela considerada amiga do meio ambiente. Consiste em adotar práticas sustentáveis e de consumo consciente, no intuito de eliminar ou reduzir a degradação da natureza.

Marcelo Araújo

30/07/2021

Transformação Digital

Paperless: é possível ter uma empresa sem papel?

O paperless já é uma realidade nas empresas e, na verdade, o que é necessário fazer é uma adequação de processos suportados por recursos tecnológicos.

Roberto Gonçalves

24/07/2019

Tendências

5 tendências para o futuro do RH que você precisa conhecer!

O que esperar do futuro do RH? Sem dúvidas, a revolução tecnológica em que estamos vivendo produz impactos também na gestão de pessoas. Softwares, ferramentas, estudos e novos conceitos surgem para melhorar as relações de trabalho e garantir mais produtividade para as empresas. Nesse sentido, surge o RH 4.0. A proposta

Marcelo Araújo

31/01/2019

Gestão

Entenda o que é compliance e como implantar na sua empresa!

Muito se fala em compliance, você sabe o que é? A preocupação em manter a empresa atuando em conformidade com a lei e protegida de ações de má-fé praticadas por colaboradores ou grupos que se relacionam diretamente com o negócio (como fornecedores e terceirizados) é dever do gestor. Ainda mais no momento atual

Roberto Gonçalves

10/01/2019

Transformação Digital

Gestão de crises: como o GED pode ajudar?

Afinal, a gestão eletrônica de documentos pode ajudar em uma gestão de crises? Situações adversas surgem na rotina corporativa sem aviso prévio e precisam de atitudes imediatas dos gestores para que não tomem grandes proporções. Nesse sentido, ter à disposição um sistema GED é decisivo para acessar dados rapidamente

Marcelo Araújo

08/01/2019

Organização

5 dicas para organizar a guarda de documentos na sua empresa

Uma boa gestão de arquivos é muito importante para o desempenho de qualquer empresa. A guarda de documentos permite encontrar informações de forma rápida, evita que pessoas não autorizadas acessem dados sigilosos e ainda previne problemas trabalhistas e fiscais, uma vez que determinados papéis devem ser armazenados por

Marcelo Araújo

18/12/2018

Produtividade

Por que a terceirização de serviços é uma excelente opção?

Terceirização de serviços é um processo pelo qual uma empresa delega determinados processos e atividades para um fornecedor de serviços que vai desenvolver essas obrigações. Normalmente, a empresa que terceiriza está buscando por ganhos com custos mais baixos, maior qualidade e, até mesmo, inovação.

Marcelo Araújo

07/11/2018

Gestão

Como escolher uma empresa terceirizada para a gestão de documentos?

A contratação de empresas para gestão de documentos, é uma prática cada vez mais buscada por empresas que querem otimizar seus processos. Quando falamos de gestão de documentos, isso não é diferente. Mas, o que sua organização deve levar em consideração na hora de fazer a escolha de um fornecedor desse tipo de serviço?

Marcelo Araújo

01/11/2018

Produtividade

Veja como a tecnologia pode ser aliada da produtividade no trabalho

As inovações na área de tecnologia aliada a produtividade, têm melhorado sensivelmente a capacidade geral das empresas de executar e dinamizar suas operações. Muitos desses avanços permitem ainda que o trabalho seja mais eficiente e que exista uma maior capacidade de inovação. Em vista disso, neste artigo citamos

Marcelo Araújo

25/10/2018

Tendências

7 práticas para escanear documentos mantendo a qualidade

É fundamental cuidar da digitalização e guarda dos arquivos, garantindo que sejam encontrados rapidamente em uma emergência, otimizando o espaço físico.

Roberto Gonçalves

18/10/2018

Transformação Digital

Como escolher um sistema de prontuário médico ideal para o meu hospital?

A tecnologia passa por revoluções diárias e transforma. A área médica não fica de fora das novidades do mercado, também beneficiada pelas ferramentas digitais. Analisando o dia a dia da sua clínica, você perceberá que muita coisa já se transformou — mas e o prontuário médico? Agendamento on-line, aumento da taxa de com

Marcelo Araújo

16/10/2018

Produtividade

Descubra 4 vantagens do BPO para agilizar a gestão de processos

BPO, sigla para Business Process Outsourcing, é uma prática de negócios na qual uma organização terceiriza para outra empresa a execução de determinadas atividades de um processo que faz parte de sua rotina. Esse tipo de negócio tem ganhado cada vez mais espaço, especialmente quando falamos de atividades-meio — que são

Marcelo Araújo

09/10/2018

Transformação Digital

Como o RH pode ajudar a reduzir o passivo trabalhista na empresa?

O passivo trabalhista é a soma de todas as dívidas geradas por um empregador — seja ele pessoa física ou jurídica — que não cumpre suas obrigações. Ele envolve cobranças relacionadas a processos trabalhistas ou fiscalizações realizadas pelo INSS e pelo Ministério do Trabalho. Os gestores que não investem em práticas de

Marcelo Araújo

02/10/2018

Gestão

Gestão de documentos: conheça os benefícios de um controle eficiente

Os sistemas de gestão de documentos estão entre as soluções mais seguras e eficazes para fazer a guarda dos dados de uma empresa, especialmente do setor de Recursos Humanos. Mas você conhece os benefícios que um controle eficiente em relação a isso pode oferecer? Um cadastro atualizado permite, por exemplo

Marcelo Araújo

27/09/2018

Tendências

Saiba como você pode otimizar espaço para guardar documentos

Otimizar o espaço para guardar documentos nunca foi uma tarefa simples para as empresas. Isso porque gestores e colaboradores precisam lidar diariamente com uma infinidade de informações, especialmente o setor de Recursos Humanos. Nesse contexto, manter os dados seguros e otimizar espaço se tornam desafios constantes.

Roberto Gonçalves

25/09/2018

Tendências

Como o sistema GED pode ajudar na produtividade no trabalho? Entenda aqui!

Sabia que o sistema de GED pode ajudar na produtividade no trabalho? Essa é uma meta buscada por gestores de todos as áreas. No entanto, alcançar esse resultado nem sempre é tão simples e rápido. Além disso, depende da adoção de boas estratégias. Dentre os inúmeros caminhos a seguir, a implementação de tecnologia é

Marcelo Araújo

20/09/2018

MATERIAIS RICOS

Não deixe de conferir nossos eBooks e Infográficos!