Conheça qual o risco da gestão inadequada de documentos
Qual o risco da gestão inadequada de documentos? São vários! Confira alguns deles e o que é preciso fazer para não sofrer com esses problemas graves!
Qual o risco da gestão inadequada de documentos? São vários! Confira alguns deles e o que é preciso fazer para não sofrer com esses problemas graves!
Descubra como a gestão de documentos pode transformar a eficiência e conformidade da sua empresa. Leia agora!
Documentos sigilosos consistem naqueles que apresentam dados pessoais e funcionais a respeito da vida privada, honra, imagem, diagnóstico médico, ação judicial e intimidade de algum indivíduo. Sendo assim, saber guardar esses documentos é essencial para evitar maiores contratempos, uma vez que eles jamais podem ser divulgados de forma pública.
É um conjunto de controles e processos que uma organização usa para garantir a alta segurança de dados da empresa. Assim, pode administrar de forma efetiva todas as ameaças que comprometam as informações da instituição. Quer entender como a certificação ISO 27001 pode fazer a sua empresa ser mais reconhecida no mercado?
A LGPD já está valendo desde agosto de 2020. Em 2018, essa data de validade ficou definida, dando a oportunidade para que as empresas se regularizassem, de modo a evitar transtornos e penalidades.
Empresas certificadas ISO 27001 seguem um modelo adequado de implementação, operação, monitoração, revisão e gestão para o SGSI - Sistema de Gestão e Segurança da Informação, que é diretamente influenciado pelas suas necessidades, exigências de segurança, processos e estrutura geral.
A adoção de assinatura digital é outra forma eficiente de garantir a segurança das informações em um contrato de negócio e, ao mesmo tempo, desburocratizar alguns procedimentos.
Se você busca soluções inovadoras e eficientes sem abrir mão da segurança e sigilo, você precisa entender o que é a digitalização com certificação digital. Já imaginou os processos da sua empresa, serem totalmente digitais? Com certeza sim. Mas você sabe o que isso significa na prática? E que benefícios esse mecanismo
Terceirizar a gestão de documentos é uma das alternativas escolhidas por empresas que precisam reduzir despesas, aperfeiçoar processos e canalizar seus esforços nas atividades que geram diferencial competitivo no mercado. Assim, sobretudo em negócios que registram franca expansão.
Dificuldade para localizar arquivos, papéis armazenados incorretamente (sujeitos ao mofo e à ação de insetos), gastos elevados em impressões e cópias. Essas condições estão presentes no dia a dia de empresas em crescimento, por isso, veja 5 motivos para terceirizar sua guarda de documentos.
Por que uma empresa faz BPO? Reduzir despesas e aumentar a produtividade são objetivos almejados por todos os gestores. Aliados, esses dois fatores representam aumento de competitividade e permitem que a organização entregue mais aos seus clientes.
Papéis que se acumulam, informações que demoram a ser encontradas, dados sigilosos acessados por pessoas sem autorização, arquivos legais extraviados. Esses são alguns dos problemas constatados por empresas em crescimento, que observam o volume da papelada aumentar a cada dia. Confira a importância do sistema GED!
Como identificar falhas, melhorar o desempenho, reduzir custos e evitar desperdícios no seu negócio? Estar atento aos processos empresariais é o ponto número um para conquistar esses benefícios. Esse acompanhamento será determinante para o crescimento das atividades da empresa. Fique por dentro lendo esse post!
Gerenciar uma empresa é tarefa das mais complexas. Exatamente por esse motivo, é preciso otimizar seu tempo. Uma das formas de fazer isso é buscar novas soluções para a organização do almoxarifado. Para resolver esse problema, muitas empresas já descobriram as vantagens de terceirizar de guarda de documentos.
Organizar documentos para auditoria pode consumir um tempo precioso da empresa. O ideal é que os arquivos já estejam prontos e exista uma sistemática para acessá-los. Esses procedimentos, além de tornarem mais rápida a preparação para receber os auditores, traz mais eficiência para o dia a dia da companhia.
Os contratos, comprovantes e as notas fiscais são apenas alguns exemplos de documentos de grande importância que uma empresa acumula. Eles precisam ser armazenados corretamente, garantindo sua adequada disponibilidade e segurança. Para que isso seja viável, a gestão eletrônica de documentos vem ganhando destaque.
Independente do tamanho da empresa, todas lidam com informações sigilosas. E em uma época totalmente ligada na tecnologia, essas informações não podem mais ficar apenas em arquivos físicos. Então o que fazer? A segurança online realmente é segura?
Imagine o seguinte cenário: algum dos seus colaboradores precisa de um documento importante, mas não consegue encontrá-lo. Ele abre todas as gavetas, todas as pastas, mas simplesmente não encontra. Essa história pode ter dois finais: ele encontra o documento algumas horas depois, perdendo várias horas de trabalho ou
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