
Confira 6 dicas de como fazer organização de acervo
Aprenda como organizar um acervo de documentos com 6 dicas práticas. Descubra técnicas de catalogação, digitalização e gestão eficiente do acervo.

Aprenda como organizar um acervo de documentos com 6 dicas práticas. Descubra técnicas de catalogação, digitalização e gestão eficiente do acervo.
A importância do patrimônio digital para as empresas é cada vez mais significativa na atualidade, pois reflete a presença e a influência da organização no ambiente online, sendo vital para a construção de sua imagem, relacionamento com clientes, inovação e até mesmo para o desenvolvimento de estratégias de marketing e vendas.
OCR é uma sigla que traduzida significa “Reconhecimento Óptico de Caracteres”. Mas afinal, o que é OCR? É uma tecnologia feita para fazer reconhecimento e extração de textos de diversos arquivos.
Usar a Internet para compartilhar documentos online é uma maneira conveniente de garantir que todos possam acessar os materiais necessários para qualquer projeto em que você esteja trabalhando.
A gestão documental no home office é um desafio para muitos empreendedores. Afinal, como gerenciar todos os documentos a distância? Lembre-se de que quando esse tipo de gestão é falha, a empresa perde em produtividade, agilidade e fluidez do trabalho. Logo, os resultados são comprometidos e a concorrência ganha espaço no mercado.
O armazenamento de documentos é uma prática que toda organização realiza. São informações importantes que precisam ser guardadas com segurança. Para isso, é importante encontrar uma maneira de saber como não perder documentos. Conheça algumas dicas de como armazenar os documentos da sua organização de forma segura.
Arquivar documentos é uma prática que requer o conhecimento de alguns critérios para que o armazenamento seja um meio benéfico de a empresa conservar os seus documentos.
Essa prática, que se populariza entre as grandes marcas, é super importante na rotina de uma empresa e pode reduzir tempo e demandas significativas nos seus processos internos.
O armazenamento de arquivos digitais é uma grande preocupação das empresas atualmente, pois muitos documentos precisam ser preservados por tempo determinado e no ambiente apropriado. Ainda que a informatização tenha facilitado a rotina diária dos colaboradores, a necessidade de conservação de muitos deles é uma obrigação imposta pela legislação brasileira.
A conservação de documentos pode ser definida como a guarda e o cuidado aos registros textuais e visuais pertencentes a alguém ou a alguma organização.
O descarte correto de arquivos, ou destruição segura de documentos, é uma garantia de segurança e confidencialidade de informação para a empresa.
O primeiro passo para aplicar a responsabilidade social em sua empresa é o planejamento. Essa é a melhor estratégia para economizar tempo e dinheiro.
Um dos formatos de arquivamento mais usados, o método alfabético é simples e fácil de ser implantado. O nome é o principal item a ser considerado.
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