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Posts da tag documentos

Segurança

Quais são os 7 tipos de autenticação de documentos? Entenda aqui

Conhecer os tipos de autenticação de documentos é muito importante para garantir a segurança da empresa, evitando possíveis fraudes e erros de identificação que podem gerar sérios problemas para a organização.

Rodrigo Giosa

18/04/2023

Gestão

Controle de documentos: entenda sua importância na gestão da qualidade

Organizar e guardar todos os documentos de uma empresa pode ser um desafio, mesmo para aquelas de pequeno porte. Existem operações dentro da companhia que por si só já criam um volume considerável de informações, o que exige conhecimento e senso de organização por parte dos colaboradores responsáveis.

Marcelo Araújo

19/09/2022

Organização

Organização de documentos: como impacta na produtividade dos funcionários?

Organização de documentos é um aspecto que leva à facilidade de os funcionários encontrarem qualquer documento em tempo hábil. Essa ação faz total diferença em uma instituição que valoriza e deseja ajudar seus colaboradores a trabalharem com mais conforto.

Rodrigo Giosa

31/01/2022

Segurança

A importância do background check

Podemos dizer que background check é uma ótima “blindagem” para proteger a sua empresa de pessoas mal-intencionadas ou desonestas que pretendem se inserir no seu negócio. Existem casos mais simples, como também alguns mais graves, e podem estar presentes em pessoas físicas ou jurídicas.

Roberto Gonçalves

23/08/2021

Gestão

8 erros na admissão de funcionários que você precisa evitar

A admissão de funcionários é a contratação de novos membros que vão ingressar no quadro da organização, o que ocorre por processo de recrutamento e seleção. É uma ação extremamente importante para a instituição, pois é por meio dela que as vagas do quadro podem ser preenchidas.

Marcelo Araújo

26/07/2021

Organização

Como aplicar treinamentos sobre organização na empresa?

O sucesso de uma empresa depende consideravelmente da organização dos arquivos que os profissionais utilizam na sua rotina de trabalho. Isso chama-se “saúde organizacional”. É como a saúde do nosso corpo, que precisa estar em equilíbrio para que possamos realizar todas as nossas necessidades e obrigações.

Marcelo Araújo

31/05/2021

Tendências

Assinatura eletrônica de documentos: guia completo para você entender

As novas tecnologias avançaram e as atividades organizacionais se atualizaram para acompanhar o desenvolvimento do mercado e da competitividade. Com isso, o mundo digital tomou conta das empresas em inúmeros aspectos, o que fez com que as instituições pudessem investir cada vez mais em técnicas digitais, como a assinatura eletrônica, por exemplo.

Rodrigo Giosa

27/05/2021

Segurança

10 maiores vantagens de ter uma sala-cofre na sua empresa

As salas-cofre são diferenciadas de todos os outros ambientes seguros devido à sua certificação, que apresenta exigências distintas. O ambiente precisa ser rigorosamente testado, de acordo com a NBR 15.247/2004, para assegurar a estabilidade térmica do conjunto e a segurança que ele oferece aos dados e os equipamentos.

Marcelo Araújo

09/04/2021

Segurança

Por que se proteger da espionagem industrial?

Esse tipo de prática é feita de forma clandestina. De imediato, o gestor não percebe que sofreu uma espionagem industrial. Na maioria dos casos, a empresa só consegue identificar que passou por uma invasão de documentos quando os prejuízos começam a aparecer.

Rodrigo Giosa

15/02/2021

Organização

Vale a pena terceirizar a guarda de documentos?

Existem duas formas de armazenamento de documentos: as guardas em empresas storage e em empresas terceirizadas especializadas em guarda de documentos. Vamos conhecê-las!

Marcelo Araújo

01/02/2021

Gestão

Documentos do setor comercial: por que protegê-los?

Gerenciar corretamente os documentos do setor comercial é de crucial importância. Quando o processo não é feito de forma adequada, a empresa pode incorrer em problemas como a dificuldade em encontrar os arquivos, bem como riscos de extravio.

Roberto Gonçalves

04/01/2021

Tendências

Saiba como escolher o melhor sistema de gestão de documentos

Sistema de gestão de documentos pode ser definido como uma ferramenta que permite gerenciar dados eletrônicos. Isso inclui a capacidade de organizar digitalmente todas as informações emitidas pelo negócio, distribuí-las.

Marcelo Araújo

31/08/2020

Organização

Saiba porque investir em processo inteligente de documentos ainda hoje

Essa prática, que se populariza entre as grandes marcas, é super importante na rotina de uma empresa e pode reduzir tempo e demandas significativas nos seus processos internos.

Marcelo Araújo

02/07/2020

Gestão

4 consequências da gestão deficiente de documentos contábeis!

Um equívoco na gestão dos documentos contábeis pode prejudicar a realização das tarefas devido ao compartilhamento de dados incorretos.

Marcelo Araújo

23/06/2020

Tendências

Novo decreto! A partir de agora documentos digitalizados têm os mesmos efeitos legais dos físicos

De acordo com um decreto do governo, os documentos digitalizados passam a produzir os mesmos efeitos legais dos documentos físicos ou originais.

Marcelo Araújo

14/04/2020

Produtividade

Como arquivar documentos administrativos? Confira!

Explicamos agora como arquivar documentos administrativos de forma eficiente e qual a importância dessa prática. Confira os detalhes abaixo e ótima leitura!

Marcelo Araújo

01/04/2019

Organização

Arquivo inativo: entenda o que é e qual a sua importância

Os documentos do arquivo inativo também são de grande importância, já que servem para a comprovação do cumprimento de obrigações e processos.

Marcelo Araújo

22/03/2019

Segurança

Por que sua empresa deve utilizar digitalização com certificado digital?

A gestão dos documentos empresariais é um assunto que exige muito cuidado e organização, independente do porte ou segmento de atuação do seu negócio. Na busca por processos seguros e eficientes, a digitalização com certificado digital se tornou uma necessidade cada vez mais presente na rotina das empresas. Quer saber m

Marcelo Araújo

28/01/2019

Organização

Veja 5 maneiras de arquivar documentos da empresa de forma mais segura

Arquivar documentos de de maneira segura, organizada e lógica é fundamental para o bom andamento dos processos internos de uma empresa. Notas fiscais, impostos de renda, declaração anual do Simples Nacional e outros arquivos fiscais e trabalhistas, por exemplo, devem ser mantidos obrigatoriamente pelo

Marcelo Araújo

22/01/2019

Produtividade

Por que a terceirização de serviços é uma excelente opção?

Terceirização de serviços é um processo pelo qual uma empresa delega determinados processos e atividades para um fornecedor de serviços que vai desenvolver essas obrigações. Normalmente, a empresa que terceiriza está buscando por ganhos com custos mais baixos, maior qualidade e, até mesmo, inovação.

Marcelo Araújo

07/11/2018

MATERIAIS RICOS

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