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Posts da tag arquivos

Organização

Como organizar os documentos de funcionários? Entenda aqui

Organizar documentos de funcionários de maneira segura e eficiente é essencial para que as atividades do setor de Recursos Humanos aconteçam com fluidez. As novas ferramentas tecnológicas chegaram para transformar o convencional e facilitar a vida dos profissionais que laboram com esses registros. Observe a seguir o que uma tecnologia de ponta pode fazer pela sua empresa.

Marcelo Araújo

22/10/2020

Transformação Digital

Saiba quais e por quanto tempo arquivar documentos!

Arquivar documentos é uma prática que requer o conhecimento de alguns critérios para que o armazenamento seja um meio benéfico de a empresa conservar os seus documentos.

Marcelo Araújo

15/09/2020

Transformação Digital

Arquivo físico: 3 custos que você tem ao mantê-lo na sua empresa!

Os gastos com o arquivo físico são, provavelmente, os mais representativos neste caso. Não apenas pelo valor da despesa, mas também por ser algo visual.

Marcelo Araújo

05/04/2019

Produtividade

Como arquivar documentos administrativos? Confira!

Explicamos agora como arquivar documentos administrativos de forma eficiente e qual a importância dessa prática. Confira os detalhes abaixo e ótima leitura!

Marcelo Araújo

01/04/2019

Organização

Arquivo inativo: entenda o que é e qual a sua importância

Os documentos do arquivo inativo também são de grande importância, já que servem para a comprovação do cumprimento de obrigações e processos.

Marcelo Araújo

22/03/2019

Organização

Cloud Computing: descubra sua importância na gestão de documentos

Com o cloud computing também passa a ser possível acessar remotamente os documentos, facilitando o acesso dos colaboradores e a agilidade de informações.

Marcelo Araújo

25/02/2019

Organização

Veja 5 maneiras de arquivar documentos da empresa de forma mais segura

Arquivar documentos de de maneira segura, organizada e lógica é fundamental para o bom andamento dos processos internos de uma empresa. Notas fiscais, impostos de renda, declaração anual do Simples Nacional e outros arquivos fiscais e trabalhistas, por exemplo, devem ser mantidos obrigatoriamente pelo

Marcelo Araújo

22/01/2019

Organização

5 dicas para organizar a guarda de documentos na sua empresa

Uma boa gestão de arquivos é muito importante para o desempenho de qualquer empresa. A guarda de documentos permite encontrar informações de forma rápida, evita que pessoas não autorizadas acessem dados sigilosos e ainda previne problemas trabalhistas e fiscais, uma vez que determinados papéis devem ser armazenados por

Marcelo Araújo

18/12/2018

Gestão

Como escolher uma empresa terceirizada para a gestão de documentos?

A contratação de empresas para gestão de documentos, é uma prática cada vez mais buscada por empresas que querem otimizar seus processos. Quando falamos de gestão de documentos, isso não é diferente. Mas, o que sua organização deve levar em consideração na hora de fazer a escolha de um fornecedor desse tipo de serviço?

Marcelo Araújo

01/11/2018

Transformação Digital

Como escolher um sistema de prontuário médico ideal para o meu hospital?

A tecnologia passa por revoluções diárias e transforma. A área médica não fica de fora das novidades do mercado, também beneficiada pelas ferramentas digitais. Analisando o dia a dia da sua clínica, você perceberá que muita coisa já se transformou — mas e o prontuário médico? Agendamento on-line, aumento da taxa de com

Marcelo Araújo

16/10/2018

Gestão

Gestão de documentos: conheça os benefícios de um controle eficiente

Os sistemas de gestão de documentos estão entre as soluções mais seguras e eficazes para fazer a guarda dos dados de uma empresa, especialmente do setor de Recursos Humanos. Mas você conhece os benefícios que um controle eficiente em relação a isso pode oferecer? Um cadastro atualizado permite, por exemplo

Marcelo Araújo

27/09/2018

Transformação Digital

Como ter mais produtividade na acreditação hospitalar com a gestão documental?

Os processos de acreditação hospitalar têm mudado as rotinas desse segmento de mercado. Por meio deles, é possível que a instituição alcance padrões mais altos na qualidade da prestação de seus serviços e melhoria geral no desempenho de suas operações. Um importante aliado nessa questão é a gestão documental , que pode

Marcelo Araújo

18/09/2018

Transformação Digital

Como o processamento de documentos ajuda na sua gestão de finanças?

Na hora de pensar na gestão de finanças de uma empresa, poucos profissionais se dão conta de que alguns detalhes podem realmente fazer a diferença no resultado final. O processamento de documentos, por exemplo: você sabia que ele pode influenciar e até mesmo ajudar nesse processo? Continue a leitura deste artigo

Marcelo Araújo

30/08/2018

Produtividade

Confira 4 maneiras de otimizar processos empresariais

Saiba porque otimizar processos empresariais vem ganhando cada vez mais importância. Você sabe exatamente do que se trata? Como o próprio nome sugere, otimizar é o mesmo que aprimorar. E o termo "processos" se refere aos meios utilizados para atingir objetivos dentro da organização.

Marcelo Araújo

05/03/2018

Transformação Digital

3 dicas infalíveis para aplicar a digitalização na sua empresa!

Você já pensou, por exemplo, que digitalizar arquivos empresariais pode aprimorar os processo? Tempos a tecnologia tem feito a diferença no mundo dos negócios. Seja para agregar qualidades aos produtos e serviços ou para facilitar os processos, uma empresa que investe em recursos tecnológicos sempre sai na frente.

Marcelo Araújo

22/02/2018

Tendências

Qual é o melhor momento para começar o GED?

Fácil perceber que a sua empresa precisa do GED- Gestão eletrônica de documentos, quando o número de documentos já é grande e os seus colaboradores têm dificuldade para encontrá-los. Porém, o GED também é necessário para empresas que ainda não entendem que precisam.