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Posts da tag Digitalização de documentos

Transformação Digital

Admissão digital: entenda como funciona o processo

A admissão digital é uma tecnologia que está revolucionando a forma como as empresas admitem novos talentos. Desde o processo de digitalização de documentos até canais de comunicação exclusivos, essa abordagem moderna está trazendo agilidade, eficiência e experiência aprimorada para os colaboradores e as empresas.

Marcelo Araújo

18/07/2024

Organização

Entenda a importância da digitalização de prontuários

A digitalização dos registros médicos pode trazer melhorias significativas para instituições que atuam na prestação de cuidados de saúde. Esse processo pode aumentar a segurança dos pacientes e influenciar positivamente melhorando a eficiência administrativa. Digitalizar os prontuários também pode ser uma oportunidade para que esses documentos sejam integrados com outros sistemas que facilitam a gestão de outros processos.

Marcelo Araújo

20/05/2024

Legislação

Entenda o que é e do que se trata o Decreto 10.278!

O Decreto 10.278, de 18 de março de 2020, é um regulamento que estabelece as técnicas e requisitos necessários para realizar a digitalização de documentos de instituições privadas ou públicas, com o intuito de que eles tenham validade legal.

Roberto Gonçalves

15/01/2024

eBox na Mídia

eBox é destaque na IstoÉ Dinheiro com matéria sobre crescimento em 2023

O crescimento de faturamento em 2023 da eBox foi notícia na IstoÉ Dinheiro, que trouxe a alta demanda de digitalização como um dos pontos de sucesso durante esse ano e que ajudaram a empresa a crescer 17% no faturamento em relação ao ano passado.

Central de Notícias

08/12/2023

Gestão

O que é OCR? Saiba tudo sobre o reconhecimento óptico de caracteres

OCR é uma sigla que traduzida significa “Reconhecimento Óptico de Caracteres”. Mas afinal, o que é OCR? É uma tecnologia feita para fazer reconhecimento e extração de textos de diversos arquivos.

Rodrigo Giosa

08/05/2023

Organização

3 dicas para uma gestão de documentos administrativos correta

Todos os processos dentro da empresa são importantes, por isso, a gestão de documentos administrativos precisa ser levada a sério, uma vez que informações importantes constam nesses documentos e podem ajudar a empresa a solucionar problemas de maneira mais eficiente.

Roberto Gonçalves

24/04/2023

Gestão

Arquivos contábeis: 3 dicas para realizar a digitalização

Neste artigo o objetivo será explicar para os gestores a importância de realizar a digitalização de arquivos contábeis, com algumas boas dicas que mostrarão como é importante realizar esse processo para a guarda segura dos documentos da contabilidade da sua empresa.

Marcelo Araújo

27/03/2023

Organização

Despesas operacionais e administrativas: 6 estratégias para controlá-las

O objetivo deste artigo é explicar o que são as despesas operacionais e administrativas, de forma que iremos mencionar também quais são as melhores estratégias para fazer o controle ou reduzir as mesmas.

Roberto Gonçalves

17/03/2023

Transformação Digital

O que é cultura organizacional? Saiba qual o impacto da digitalização de documentos

Neste artigo abordaremos o conceito do que é cultura organizacional e o impacto que a digitalização de documentos poderá causar na cultura das empresas, oferecendo assim o acesso mais seguro dos documentos de RH e de outros setores sempre que precisar.

Roberto Gonçalves

06/03/2023

eBox na Mídia

eBox Digital no "O Estado de S. Paulo"

"Bom negócio no papel. E no bolso" - A eBox Digital foi destaque na matéria publicada no jornal "O Estado de S. Paulo" em Novembro de 2016. Confira!

Central de Notícias

15/01/2023

Segurança

5 tipos de fraudes mais comuns nas empresas e como evitá-las

É indiscutível que os vários tipos de fraudes existentes exercem um impacto negativo nos negócios, representando um ato ilícito cujo executor busca vantagens indevidas, seja por meio do abuso de poder, omissão de informações, quebra de confiança devido a falsas verdades, violação de regras, entre outros motivos.

Rodrigo Giosa

14/11/2022

eBox na Mídia

eBox é destaque no "Monitor Mercantil"

A eBox foi destaque em uma matéria do portal Monitor Mercantil e também na versão impressa do veículo. O nosso CEO, Roberto Gonçalves, falou sobre a eBox, a estrutura da empresa para guarda física e digital de documentos, o intenso processo de digitalização de documentos e sobre a concorrência nesse mercado e o que diferencia o serviço de guarda física e digital de documentos de uma empresa para outra

Central de Notícias

11/11/2022

Gestão

Ferramentas de gestão documental: o que não pode faltar?

Ferramentas de gestão documental, normalmente, são softwares que fazem o gerenciamento dos documentos de forma eletrônica. Assim, servem para armazenar, guardar, organizar e recuperar esses itens de forma assertiva. Os recursos facilitam o controle das informações e as tornam seguras.

Marcelo Araújo

02/08/2022

Organização

Digitalização empresarial: como transformar seu negócio?

Estamos vivendo uma era em que, praticamente, a maioria dos processos das empresas passam constantemente por transformações digitais. São ações técnicas em que as instituições potencializam os seus resultados por meio da automação.

Rodrigo Giosa

04/07/2022

Legislação

Lei da Digitalização de Documentos: conheça as diretrizes

A ascensão do trabalho remoto, a possibilidade de parcerias de profissionais a distância, o uso contínuo de plataformas e serviços em nuvem para armazenar e compartilhar documentos fez com que as operações se adaptassem para compreender as novas relações de trabalho e as demandas do mercado. Isso envolve a reformulação de leis que estejam de acordo com as necessidades atuais.

Marcelo Araújo

20/06/2022

Transformação Digital

Software de captura de documentos: para que serve e quais suas funcionalidades?

Com as grandes possibilidades no mundo digital, a gestão de documentos eletrônicos tornou-se imprescindível para realizar com eficiência e de maneira inteligente a organização, a digitalização e o armazenamento dos documentos das instituições

Rodrigo Giosa

31/05/2022

Legislação

O que é digitalização certificada e quais seus benefícios?

Digitalização certificada é uma metodologia usada para digitalizar os documentos dentro de todas as legalidades, para que tenham valor em qualquer instituição, ao serem enviados de forma virtual. Ao obter documentos certificados, as empresas podem realizar procedimentos judiciais em qualquer entidade governamental.

Marcelo Araújo

16/05/2022

Legislação

Documentos digitalizados: como garantir a validade jurídica?

Estamos vivendo a era da Revolução Digital. Portanto, é necessário atualizar-se. Digitalização de documentos é fazer a codificação binária das informações dos registros, para transformar os documentos físicos em formato digital, e então, serem acrescentados em um software específico a serem administrados.

Roberto Gonçalves

29/04/2022

Organização

Qual a melhor opção: guardar ou digitalizar documentos?

Impulsionados pelas mudanças impostas a nós pela pandemia, as empresas agora estão acelerando as transformações digitais iniciadas antes da COVID-19 ou adotando rapidamente iniciativas digitais pela primeira vez.

Roberto Gonçalves

13/04/2022

Organização

Quais as maiores limitações dos documentos em papel?

No dia a dia empresarial, são gerados muitos documentos, como notas fiscais, contratos ou boletos. O grande desafio dos gestores é fazer o correto armazenamento desses papéis, pois não basta apenas guardá-los, é preciso fazer isso adequadamente para facilitar e agilizar o acesso da informação, quando for necessário.

Marcelo Araújo

15/03/2022

MATERIAIS RICOS

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