
Organização de arquivos: confira as 6 melhores práticas!
A organização de arquivos é muito importante para manter a ordem dos documentos de forma segura.Aproveite as dicas e coloque agora seus documentos em ordem!

A organização de arquivos é muito importante para manter a ordem dos documentos de forma segura.Aproveite as dicas e coloque agora seus documentos em ordem!
Tendo em vista os inúmeros benefícios de optar pelos documentos digitais, elencamos 5 razões pelas quais o seu negócio deve adotá-los.
Quer conhecer algumas dicas para manter todos os documentos e papéis organizados na sua empresa para garantir um ambiente de trabalho agradável?
É importante saber fazer uma restauração para não perder certos dados. Então, confira, abaixo, como é feito o processo de recuperação.
É possível padronizar processos de maneira independente, em virtude dos benefícios inerentes ou como parte de uma iniciativa maior, objetivando também maximizar a eficiência por meio de reavaliação e melhoria constantes.
Optar pela contratação de uma empresa de arquivo morto, garante a integridade dos documentos e economiza o tempo dos colaboradores.
Os documentos do arquivo inativo também são de grande importância, já que servem para a comprovação do cumprimento de obrigações e processos.
É fundamental entender a importância do arquivamento eficiente de documentos e também conhecer algumas das técnicas mais utilizadas para gerir documentos.
Com o cloud computing também passa a ser possível acessar remotamente os documentos, facilitando o acesso dos colaboradores e a agilidade de informações.
Arquivar documentos de de maneira segura, organizada e lógica é fundamental para o bom andamento dos processos internos de uma empresa. Notas fiscais, impostos de renda, declaração anual do Simples Nacional e outros arquivos fiscais e trabalhistas, por exemplo, devem ser mantidos obrigatoriamente pelo
A organização é um item primordial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Quando falamos em gestão de documentos de RH, em que o volume de informações acumuladas é muito alto, o planejamento se torna ainda mais importante e pode impactar diretamente no desenvolvimento de um negócio. Documentos como termos de res
Uma boa gestão de arquivos é muito importante para o desempenho de qualquer empresa. A guarda de documentos permite encontrar informações de forma rápida, evita que pessoas não autorizadas acessem dados sigilosos e ainda previne problemas trabalhistas e fiscais, uma vez que determinados papéis devem ser armazenados por
Veja 5 dicas de ouro para ajudar na organização e guarda de documentos. Você sabia que a organização e a guarda de documentos são essenciais para a dinâmica e o bom funcionamento da sua empresa? Embora na maioria das vezes essa gestão seja feita de forma aleatória, é possível investir em algumas práticas e ferrame
Ter um bom controle das atividades de gestão empresarial é essencial. Na prática, porém, as dificuldades fazem que essa tarefa nem sempre seja simples. Por isso é importante investir em conhecimento e ferramentas que ajudam a implantar uma administração com foco em processos e procedimentos. Neste post, destacamos
Você sabia que a segurança de documentos, sejam eles físicos ou digitais, é essencial para a proteção e desenvolvimento das empresas e de suas cartas de clientes? Isso porque, somente com uma gestão eficiente das informações , é possível evitar roubos, fraudes ou perdas de dados que são realmente importantes — e, muita
Bons parceiros podem ser a chave para o sucesso de uma organização — e, quando falamos na segurança dos dados, é essencial contar com uma empresa de digitalização de documentos que garanta um armazenamento confiável de suas informações. Mas fica a dúvida: como escolher a melhor parceria? O fato é que não é inteligente
Independente do perfil ou segmento de atuação de uma empresa, a organização é essencial para garantir sua saúde e crescimento no mercado. E quando o falamos do setor de recursos humanos , é preciso ter ainda mais atenção. Os documentos de RH são, geralmente, muito volumosos e contêm informações importantes sobre os col
Como diminuir passivos trabalhistas? Toda empresa que observa o número de funcionários crescer se depara com essa questão. A complexidade e a severidade das Leis brasileiras torna esse cuidado fundamental para o desenvolvimento do negócio. Isso porque o pagamento de multas e indenizações compromete os recursos
Terceirizar a gestão de documentos é uma das alternativas escolhidas por empresas que precisam reduzir despesas, aperfeiçoar processos e canalizar seus esforços nas atividades que geram diferencial competitivo no mercado. Assim, sobretudo em negócios que registram franca expansão.
Um dos formatos de arquivamento mais usados, o método alfabético é simples e fácil de ser implantado. O nome é o principal item a ser considerado.
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