CONTEÚDO

eBox Blog

O melhor e mais atualizado conteúdo de gestão documental do mercado.

Posts da tag guarda de documentos

Organização

Guarda de documentos: como funciona e por que escolher esse serviço?

Descubra a importância da guarda de documentos, seus benefícios e as melhores práticas. Leia agora!

Marcelo Araújo

31/07/2024

Organização

Como fazer a guarda de prontuário médico? Entenda!

A guarda dos prontuários médicos é essencial para garantir aos pacientes diversos cuidados de saúde de qualidade. Esses registros ajudam durante as consultas de rotina dos pacientes, ao mesmo tempo que atendem a vários propósitos. A manutenção das informações médicas precisa ser adequada e realizada com os recursos tecnológicos necessários para que estejam acessíveis.

Marcelo Araújo

04/01/2024

Organização

Afinal, o que é guarda externa de documentos? Entenda!

Toda empresa precisa de ações determinantes para manter-se em atividade plena, e a guarda externa de documentos é uma delas. Falando resumidamente, a guarda externa de documentos é o ato de transferir os serviços de gestão e guarda dos registros do empreendimento para uma empresa terceirizada experiente nesse assunto.

Marcelo Araújo

27/11/2023

Organização

Qual a melhor opção: guardar ou digitalizar documentos?

Impulsionados pelas mudanças impostas a nós pela pandemia, as empresas agora estão acelerando as transformações digitais iniciadas antes da COVID-19 ou adotando rapidamente iniciativas digitais pela primeira vez.

Roberto Gonçalves

13/04/2022

Organização

Documentação do compliance: quais tipos de documentações fazem parte dessa área?

O conceito deve ser aplicado a compliance de documentos para diminuir riscos de sofrer prejuízos financeiros e danos à imagem da marca. Ele permite aos empresários atuar em conformidade no mercado em decorrência do atendimento dos requisitos impostos pelas leis nacionais.

Marcelo Araújo

16/08/2021

Segurança

Como funciona a destruição segura de documentos?

A destruição de documentos não é simplesmente, amassar e jogá-lo no lixo, ou simplesmente colocá-lo em uma trituradora. Destruir um documento requer muita responsabilidade, independente do seu nível de importância.

Roberto Gonçalves

03/08/2021

Tendências

Fique por dentro dos principais pontos do Decreto nº 10.278

O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, foi criado com o propósito de dar base legal aos documentos físicos digitalizados de instituições públicas ou privadas, além de determinar que eles tenham os mesmos efeitos jurídicos que os documentos originais.

Rodrigo Giosa

21/07/2021

Segurança

Confidencialidade, integridade e disponibilidade: como aplicá-los na gestão de documentos?

A guarda de documentos se tornou um grande desafio para as organizações que precisam ter em seus arquivos os dados de clientes, funcionários e da própria empresa. Porém, é imprescindível manter a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações presentes na instituição.

Roberto Gonçalves

20/07/2021

Organização

Como aplicar treinamentos sobre organização na empresa?

O sucesso de uma empresa depende consideravelmente da organização dos arquivos que os profissionais utilizam na sua rotina de trabalho. Isso chama-se “saúde organizacional”. É como a saúde do nosso corpo, que precisa estar em equilíbrio para que possamos realizar todas as nossas necessidades e obrigações.

Marcelo Araújo

31/05/2021

eBox na Mídia

eBox Digital é destaque na edição de maio da Revista ABEINFO

No mês de maio, a eBox Digital foi destaque em duas matérias da Revista ABEINFO, da Associação de Empresas e Profissionais da Informação. Confira mais detalhes!

Roberto Gonçalves

11/05/2021

Segurança

Por que se proteger da espionagem industrial?

Esse tipo de prática é feita de forma clandestina. De imediato, o gestor não percebe que sofreu uma espionagem industrial. Na maioria dos casos, a empresa só consegue identificar que passou por uma invasão de documentos quando os prejuízos começam a aparecer.

Rodrigo Giosa

15/02/2021

Gestão

Como a tecnologia 5g pode ajudar com a gestão da empresa?

No mundo corporativo, a tecnologia 5G proporciona diversas melhorias. Ao longo deste artigo, mostraremos que as organizações podem aumentar a sua produtividade, obter diferenciais competitivos e, também, melhorar a gestão dos seus documentos.

Roberto Gonçalves

05/02/2021

Organização

Vale a pena terceirizar a guarda de documentos?

Existem duas formas de armazenamento de documentos: as guardas em empresas storage e em empresas terceirizadas especializadas em guarda de documentos. Vamos conhecê-las!

Marcelo Araújo

01/02/2021

Gestão

Como capturar, digitalizar e armazenar os documentos físicos? Descubra agora!

Quando você investe em um processo de captura, digitalização e armazenamento de documentos de forma descentralizada é possível receber diversas vantagens que vão muito além da otimização dos processos.

Marcelo Araújo

13/11/2020

Organização

Qual é o prazo de guarda de documentos contábeis? Entenda aqui

É indispensável que os donos de empresas saibam o prazo de guarda de documentos contábeis, pois, na prática, evita problemas trabalhistas e com o fisco, por exemplo. Ter essa organização ajuda o negócio a gerenciar melhor os seus recursos, podendo crescer de forma sustentável.

Roberto Gonçalves

26/10/2020

Organização

Como organizar os documentos de funcionários? Entenda aqui

Organizar documentos de funcionários de maneira segura e eficiente é essencial para que as atividades do setor de Recursos Humanos aconteçam com fluidez. As novas ferramentas tecnológicas chegaram para transformar o convencional e facilitar a vida dos profissionais que laboram com esses registros. Observe a seguir o que uma tecnologia de ponta pode fazer pela sua empresa.

Marcelo Araújo

22/10/2020

Tendências

Gerenciador eletrônico de documentos: quais são as vantagens de utilizá-lo?

O GED é uma ferramenta que transforma volumes elevados de arquivos de documentos em texto, voz ou imagem para o formato digital. O gerenciamento desse processo é realizado por meio de softwares ou hardwares, que fazem a localização, a captação e o armazenamento dos dados.

Rodrigo Giosa

01/10/2020

Organização

Confira 4 dicas para escolher uma empresa de arquivo morto!

Optar pela contratação de uma empresa de arquivo morto, garante a integridade dos documentos e economiza o tempo dos colaboradores.

Marcelo Araújo

15/04/2019

Produtividade

Como arquivar documentos administrativos? Confira!

Explicamos agora como arquivar documentos administrativos de forma eficiente e qual a importância dessa prática. Confira os detalhes abaixo e ótima leitura!

Marcelo Araújo

01/04/2019

Gestão

Gestão de documentos: conheça os benefícios de um controle eficiente

Os sistemas de gestão de documentos estão entre as soluções mais seguras e eficazes para fazer a guarda dos dados de uma empresa, especialmente do setor de Recursos Humanos. Mas você conhece os benefícios que um controle eficiente em relação a isso pode oferecer? Um cadastro atualizado permite, por exemplo

Marcelo Araújo

27/09/2018

MATERIAIS RICOS