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Posts da categoria Organização

Organização

Afinal, o que é guarda externa de documentos? Entenda!

Toda empresa precisa de ações determinantes para manter-se em atividade plena, e a guarda externa de documentos é uma delas. Falando resumidamente, a guarda externa de documentos é o ato de transferir os serviços de gestão e guarda dos registros do empreendimento para uma empresa terceirizada experiente nesse assunto.

Marcelo Araújo

27/11/2023

Organização

Tratamento documental: 5 dicas para fazer de forma efetiva

O tratamento de documentos se refere ao processo de organização, classificação, preservação e gerenciamento de documentos. Eles podem estar em formato físico ou digital. É feito por meio de aplicações de técnicas específicas, para garantir acessibilidade, segurança e integridade das informações.

Marcelo Araújo

16/11/2023

Organização

7 consequências da perda de documentos na empresa e o que fazer

Empresas que não apresentam boas práticas de gerenciamento de documentos estão suscetíveis a diversos tipos de complicações relacionadas. Uma delas é a perda de documentos, que pode ser responsável por consequências significativas, muitas vezes afetando diretamente as finanças do negócio.

Roberto Gonçalves

07/08/2023

Organização

Dashboard Customizável - Nova funcionalidade no portal eBox!

No mundo cada vez mais acelerado, a capacidade de acessar informações essenciais de forma rápida e eficiente é crucial. Com o objetivo de tornar a vida dos nossos usuários ainda mais fácil, temos o prazer de anunciar uma emocionante atualização em nossa plataforma: o Novo Dashboard totalmente customizável.

Central de Notícias

31/07/2023

Organização

Classificação de documentos: o que é e como realizar na empresa?

A classificação de documentos dos arquivos das empresas é uma ação que precisa ser tratada com muita seriedade e responsabilidade. Classificação de documentos é um procedimento que serve para organizar as informações por agrupamento de assuntos.

Marcelo Araújo

31/07/2023

Organização

Como realizar a gestão de documentos dos funcionários da empresa?

Gestão de documentos é uma forma de administrar os diversos registros que uma empresa gera e usa durante os seus processos diários. São os documentos das áreas financeira, marketing e Recursos Humanos, que é responsável por administrar os documentos de funcionários e outras diversas anotações.

Marcelo Araújo

05/06/2023

Organização

3 dicas para uma gestão de documentos administrativos correta

Todos os processos dentro da empresa são importantes, por isso, a gestão de documentos administrativos precisa ser levada a sério, uma vez que informações importantes constam nesses documentos e podem ajudar a empresa a solucionar problemas de maneira mais eficiente.

Roberto Gonçalves

24/04/2023

Organização

Despesas operacionais e administrativas: 6 estratégias para controlá-las

O objetivo deste artigo é explicar o que são as despesas operacionais e administrativas, de forma que iremos mencionar também quais são as melhores estratégias para fazer o controle ou reduzir as mesmas.

Roberto Gonçalves

17/03/2023

Organização

O que é a teoria das três idades? Saiba como interfere na sua empresa

No decorrer da vida de uma organização, várias situações acontecem e precisam ser registradas para que seus dados permaneçam presentes por algum tempo. A teoria das três idades foi criada por Jan Baetens na década de 1970.

Roberto Gonçalves

13/03/2023

Organização

Temporalidade documental: qual a sua importância?

A Temporalidade documental é um instrumento que determina destinação, prazo de transferência, mudança de suporte, eliminação e recolhimento dos documentos de uma determinada empresa.

Roberto Gonçalves

27/02/2023

Organização

Como funciona a listagem de eliminação de documentos?

Os documentos de uma organização empresarial devem ser guardados por determinado tempo, mas depois podem ser eliminados por não terem mais utilidade. O tempo de vida útil de cada documentação é definido em lei e dependerá do grau de importância desses arquivos inativos para a fiscalização e para o funcionamento dos negócios.

Marcelo Araújo

16/01/2023

Organização

As 4 consequências da gestão deficiente de documentos contábeis!

São inúmeros os documentos que precisam ser armazenados de forma que permaneçam seguros e facilmente acessíveis, tais como os livros contábeis, os recibos, os boletos, as duplicadas e outros que compõem a escrituração. A desorganização dos documentos contábeis pode causar dificuldades para os colaboradores e para os líderes empresariais.

Marcelo Araújo

22/11/2022

Organização

Política de gastos: 6 benefícios de ter uma eficiente na empresa

O objetivo deste artigo é explicar para você o que é uma boa política de gastos e quais são os seus diversos benefícios, quando bem estruturada no uso das práticas da empresa.

Roberto Gonçalves

10/10/2022

Organização

Modelagem de processos: entenda como funciona e quais os benefícios

Modelagem de processos é o ato de representar as ações da empresa por mapeamento dos processos que a instituição costuma usar. A intenção é de documentar, compreender e fazer a análise dos trabalhos que são realizados, para que sejam automatizados e transformados.

Roberto Gonçalves

22/08/2022

Organização

O que é limpeza de dados? Descubra!

Neste post teremos como objetivo principal apresentar ao nosso leitor o conceito de limpeza de dados, como realizar este processo e para que serve a preparação dos dados para análise. Além disso, iremos diferenciar os conceitos entre dados limpos e comprometidos. Explicaremos também como a empresa deverá executar a tarefa de forma simples e segura.

Rodrigo Giosa

08/08/2022

Organização

Digitalização empresarial: como transformar seu negócio?

Estamos vivendo uma era em que, praticamente, a maioria dos processos das empresas passam constantemente por transformações digitais. São ações técnicas em que as instituições potencializam os seus resultados por meio da automação.

Rodrigo Giosa

04/07/2022

Organização

Quais são os erros de gestão de documentos e como evitá-los?

Os processos institucionais estão cada vez mais sistematizados e digitalizados, tornando-se necessário uma gestão de documentos eficaz, que permite às empresas acesso seguro aos documentos e informações que podem influenciar na tomada de decisões.

Marcelo Araújo

06/06/2022

Organização

Como organizar os documentos de cada um dos setores empresariais?

Como sabemos, são inúmeros os fatores que contribuem para o bom funcionamento de uma empresa. É por essa razão que existem diversos setores empresariais, é uma maneira estratégica de gerenciá-los melhor.

Roberto Gonçalves

09/05/2022

Organização

Qual a melhor opção: guardar ou digitalizar documentos?

Impulsionados pelas mudanças impostas a nós pela pandemia, as empresas agora estão acelerando as transformações digitais iniciadas antes da COVID-19 ou adotando rapidamente iniciativas digitais pela primeira vez.

Roberto Gonçalves

13/04/2022

Organização

Entenda a importância da indexação para a gestão documental

A indexação de documentos é um processo muito importante para empresas de todos portes e segmentos do mercado. Esse processo que acompanha a digitalização melhora a organização das documentações e aumenta a produtividade dos colaboradores. Com a sua aplicação nos ambientes corporativos fica mais rápido e fácil encontrar dados relevantes.

Rodrigo Giosa

07/04/2022

MATERIAIS RICOS