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Posts da categoria Organização

Organização

Como realizar a gestão de documentos dos funcionários da empresa?

Gestão de documentos é uma forma de administrar os diversos registros que uma empresa gera e usa durante os seus processos diários. São os documentos das áreas financeira, marketing e Recursos Humanos, que é responsável por administrar os documentos de funcionários e outras diversas anotações.

Marcelo Araújo

05/06/2023

Organização

3 dicas para uma gestão de documentos administrativos correta

Todos os processos dentro da empresa são importantes, por isso, a gestão de documentos administrativos precisa ser levada a sério, uma vez que informações importantes constam nesses documentos e podem ajudar a empresa a solucionar problemas de maneira mais eficiente.

Roberto Gonçalves

24/04/2023

Organização

Despesas operacionais e administrativas: 6 estratégias para controlá-las

O objetivo deste artigo é explicar o que são as despesas operacionais e administrativas, de forma que iremos mencionar também quais são as melhores estratégias para fazer o controle ou reduzir as mesmas.

Roberto Gonçalves

17/03/2023

Organização

O que é a teoria das três idades? Saiba como interfere na sua empresa

No decorrer da vida de uma organização, várias situações acontecem e precisam ser registradas para que seus dados permaneçam presentes por algum tempo. A teoria das três idades foi criada por Jan Baetens na década de 1970.

Roberto Gonçalves

13/03/2023

Organização

Temporalidade documental: qual a sua importância?

A Temporalidade documental é um instrumento que determina destinação, prazo de transferência, mudança de suporte, eliminação e recolhimento dos documentos de uma determinada empresa.

Roberto Gonçalves

27/02/2023

Organização

Como funciona a listagem de eliminação de documentos?

Os documentos de uma organização empresarial devem ser guardados por determinado tempo, mas depois podem ser eliminados por não terem mais utilidade. O tempo de vida útil de cada documentação é definido em lei e dependerá do grau de importância desses arquivos inativos para a fiscalização e para o funcionamento dos negócios.

Marcelo Araújo

16/01/2023

Organização

As 4 consequências da gestão deficiente de documentos contábeis!

São inúmeros os documentos que precisam ser armazenados de forma que permaneçam seguros e facilmente acessíveis, tais como os livros contábeis, os recibos, os boletos, as duplicadas e outros que compõem a escrituração. A desorganização dos documentos contábeis pode causar dificuldades para os colaboradores e para os líderes empresariais.

Marcelo Araújo

22/11/2022

Organização

Política de gastos: 6 benefícios de ter uma eficiente na empresa

O objetivo deste artigo é explicar para você o que é uma boa política de gastos e quais são os seus diversos benefícios, quando bem estruturada no uso das práticas da empresa.

Roberto Gonçalves

10/10/2022

Organização

Modelagem de processos: entenda como funciona e quais os benefícios

Modelagem de processos é o ato de representar as ações da empresa por mapeamento dos processos que a instituição costuma usar. A intenção é de documentar, compreender e fazer a análise dos trabalhos que são realizados, para que sejam automatizados e transformados.

Roberto Gonçalves

22/08/2022

Organização

Você sabe como organizar o arquivo permanente de sua empresa?

Embora o arquivo permanente, muitas vezes, seja deixado de lado por gestores e demais colaboradores, a organização e a gestão correta desse tipo de documento são essenciais para o bom funcionamento dos processos dentro de uma empresa.

Roberto Gonçalves

10/08/2022

Organização

O que é limpeza de dados? Descubra!

Neste post teremos como objetivo principal apresentar ao nosso leitor o conceito de limpeza de dados, como realizar este processo e para que serve a preparação dos dados para análise. Além disso, iremos diferenciar os conceitos entre dados limpos e comprometidos. Explicaremos também como a empresa deverá executar a tarefa de forma simples e segura.

Rodrigo Giosa

08/08/2022

Organização

Digitalização empresarial: como transformar seu negócio?

Estamos vivendo uma era em que, praticamente, a maioria dos processos das empresas passam constantemente por transformações digitais. São ações técnicas em que as instituições potencializam os seus resultados por meio da automação.

Rodrigo Giosa

04/07/2022

Organização

Quais são os erros de gestão de documentos e como evitá-los?

Os processos institucionais estão cada vez mais sistematizados e digitalizados, tornando-se necessário uma gestão de documentos eficaz, que permite às empresas acesso seguro aos documentos e informações que podem influenciar na tomada de decisões.

Marcelo Araújo

06/06/2022

Organização

Como organizar os documentos de cada um dos setores empresariais?

Como sabemos, são inúmeros os fatores que contribuem para o bom funcionamento de uma empresa. É por essa razão que existem diversos setores empresariais, é uma maneira estratégica de gerenciá-los melhor.

Roberto Gonçalves

09/05/2022

Organização

Qual a melhor opção: guardar ou digitalizar documentos?

Impulsionados pelas mudanças impostas a nós pela pandemia, as empresas agora estão acelerando as transformações digitais iniciadas antes da COVID-19 ou adotando rapidamente iniciativas digitais pela primeira vez.

Roberto Gonçalves

13/04/2022

Organização

Entenda a importância da indexação para a gestão documental

A indexação de documentos é um processo muito importante para empresas de todos portes e segmentos do mercado. Esse processo que acompanha a digitalização melhora a organização das documentações e aumenta a produtividade dos colaboradores. Com a sua aplicação nos ambientes corporativos fica mais rápido e fácil encontrar dados relevantes.

Rodrigo Giosa

07/04/2022

Organização

Como é feita a descaracterização de documentos? Entenda agora

A descaracterização de documentos é um processo necessário para evitar o acúmulo de informações desnecessárias. O armazenamento de arquivos sem validade afeta a gestão e atrapalha as rotinas dos colaboradores. Mas antes de começar a descartar é preciso ter certeza de que certas documentações não serão mais utilizadas para separá-las com segurança.

Marcelo Araújo

01/04/2022

Organização

Quais as maiores limitações dos documentos em papel?

No dia a dia empresarial, são gerados muitos documentos, como notas fiscais, contratos ou boletos. O grande desafio dos gestores é fazer o correto armazenamento desses papéis, pois não basta apenas guardá-los, é preciso fazer isso adequadamente para facilitar e agilizar o acesso da informação, quando for necessário.

Marcelo Araújo

15/03/2022

Organização

Confira 6 dicas de como fazer organização de acervo

Embora os arquivos digitais estejam cada vez mais presentes nos negócios, os documentos físicos ainda são necessários em diversas instituições. No entanto, muitas vezes, os colaboradores gastam um tempo precioso dentro da empresa à procura de documentos e arquivos, simplesmente pela falta de organização desses arquivos.

Marcelo Araújo

03/03/2022

Organização

Backup de documentos: tire as principais dúvidas sobre o assunto

Em um mundo cada vez mais digital, manter as informações protegidas tornou-se prioridade nas empresas, sobretudo devido ao grande volume de dados gerados diariamente. Por esse motivo, realizar o backup de documentos é uma alternativa eficaz para o problema, já que algumas situações inesperadas podem ocasionar perda de dados e diversos prejuízos ao negócio.

Rodrigo Giosa

14/02/2022

MATERIAIS RICOS