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Posts da categoria Organização

Organização

Como é feita a descaracterização de documentos? Entenda agora

A descaracterização de documentos é um processo necessário para evitar o acúmulo de informações desnecessárias. O armazenamento de arquivos sem validade afeta a gestão e atrapalha as rotinas dos colaboradores. Mas antes de começar a descartar é preciso ter certeza de que certas documentações não serão mais utilizadas para separá-las com segurança.

Marcelo Araújo

01/04/2022

Organização

Quais as maiores limitações dos documentos em papel?

No dia a dia empresarial, são gerados muitos documentos, como notas fiscais, contratos ou boletos. O grande desafio dos gestores é fazer o correto armazenamento desses papéis, pois não basta apenas guardá-los, é preciso fazer isso adequadamente para facilitar e agilizar o acesso da informação, quando for necessário.

Marcelo Araújo

15/03/2022

Organização

Backup de documentos: tire as principais dúvidas sobre o assunto

Em um mundo cada vez mais digital, manter as informações protegidas tornou-se prioridade nas empresas, sobretudo devido ao grande volume de dados gerados diariamente. Por esse motivo, realizar o backup de documentos é uma alternativa eficaz para o problema, já que algumas situações inesperadas podem ocasionar perda de dados e diversos prejuízos ao negócio.

Rodrigo Giosa

14/02/2022

Organização

Organização de documentos: como impacta na produtividade dos funcionários?

Organização de documentos é um aspecto que leva à facilidade de os funcionários encontrarem qualquer documento em tempo hábil. Essa ação faz total diferença em uma instituição que valoriza e deseja ajudar seus colaboradores a trabalharem com mais conforto.

Rodrigo Giosa

31/01/2022

Organização

Documentação do compliance: quais tipos de documentações fazem parte dessa área?

O conceito deve ser aplicado a compliance de documentos para diminuir riscos de sofrer prejuízos financeiros e danos à imagem da marca. Ele permite aos empresários atuar em conformidade no mercado em decorrência do atendimento dos requisitos impostos pelas leis nacionais.

Marcelo Araújo

16/08/2021

Organização

Como aplicar treinamentos sobre organização na empresa?

O sucesso de uma empresa depende consideravelmente da organização dos arquivos que os profissionais utilizam na sua rotina de trabalho. Isso chama-se “saúde organizacional”. É como a saúde do nosso corpo, que precisa estar em equilíbrio para que possamos realizar todas as nossas necessidades e obrigações.

Marcelo Araújo

31/05/2021

Organização

Como criar formulário simples e eficiente? Entenda aqui

Um formulário bem-feito faz toda a diferença na hora que a empresa precisa fazer a coleta de informações dos seus potenciais clientes. Seguindo uma série de procedimentos, é possível fornecer às pessoas uma boa experiência, de modo que ela faça o preenchimento dos dados rapidamente e sem perder uma grande quantidade de tempo.

Marcelo Araújo

27/02/2021

Organização

Aprenda como fazer inventário de materiais de almoxarifado

Um inventário de almoxarifado bem elaborado, deve conter a identificação bem definida de todos os produtos, de preferência em uma planilha com campos básicos, como código do produto, descrição do produto, unidade de medida, setor de estoque, quantidade inventariada e outras informações importantes.

Rodrigo Giosa

03/02/2021

Organização

Vale a pena terceirizar a guarda de documentos?

Existem duas formas de armazenamento de documentos: as guardas em empresas storage e em empresas terceirizadas especializadas em guarda de documentos. Vamos conhecê-las!

Marcelo Araújo

01/02/2021

Organização

Confira 4 dicas indispensáveis para a organização de almoxarifado

Quando bem administrado, o almoxarifado se torna um excelente aliado para o sucesso do negócio, uma vez que ele garante que a empresa “funcione” corretamente, reduzindo ao máximo equívocos que podem comprometer tanto a rotina de trabalho quanto a satisfação do cliente final.

Marcelo Araújo

31/12/2020

Organização

Como não perder documentos da empresa? Veja 5 dicas essenciais!

O armazenamento de documentos é uma prática que toda organização realiza. São informações importantes que precisam ser guardadas com segurança. Para isso, é importante encontrar uma maneira de saber como não perder documentos. Conheça algumas dicas de como armazenar os documentos da sua organização de forma segura.

Marcelo Araújo

18/11/2020

Organização

Qual é o prazo de guarda de documentos contábeis? Entenda aqui

É indispensável que os donos de empresas saibam o prazo de guarda de documentos contábeis, pois, na prática, evita problemas trabalhistas e com o fisco, por exemplo. Ter essa organização ajuda o negócio a gerenciar melhor os seus recursos, podendo crescer de forma sustentável.

Roberto Gonçalves

26/10/2020

Organização

Como organizar os documentos de funcionários? Entenda aqui

Organizar documentos de funcionários de maneira segura e eficiente é essencial para que as atividades do setor de Recursos Humanos aconteçam com fluidez. As novas ferramentas tecnológicas chegaram para transformar o convencional e facilitar a vida dos profissionais que laboram com esses registros. Observe a seguir o que uma tecnologia de ponta pode fazer pela sua empresa.

Marcelo Araújo

22/10/2020

Organização

Aprenda como não errar na sua gestão de documentos fiscais

O armazenamento digital dos documentos já é realidade na maioria das empresas. Quanto mais a sua gestão estiver centrada nos ambientes online, menor será a necessidade do uso de espaço físico dentro das empresas e mais ágil será o compartilhamento de dados entre os colaboradores.

Marcelo Araújo

23/09/2020

Organização

Saiba porque investir em processo inteligente de documentos ainda hoje

Essa prática, que se populariza entre as grandes marcas, é super importante na rotina de uma empresa e pode reduzir tempo e demandas significativas nos seus processos internos.

Marcelo Araújo

02/07/2020

Organização

Como limpar arquivos mortos do computador? Entenda aqui

Arquivo morto é o nome utilizado pelas organizações para determinar quando um documento não é mais necessário nas operações diárias.

Roberto Gonçalves

08/06/2020

Organização

Confira 5 dicas para reduzir o desperdício de papel nas empresas

Uma grande quantidade de papel se acumula todos os anos dentro das organizações — ocupando muito espaço nas prateleiras e gerando um custo altíssimo para o bolso do empreendedor.

Marcelo Araújo

28/02/2020

Organização

Gestão do tempo e produtividade: 5 dicas para mais eficiência na empresa

Neste texto, você vai conhecer as 5 principais dicas sobre gestão do tempo e produtividade. Confira e aproveite!

Marcelo Araújo

12/02/2020

Organização

O que é o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e como ele funciona?

Quer conhecer mais a respeito do CONARQ? Acompanhe o nosso artigo e saiba mais sobre o assunto.

Marcelo Araújo

28/01/2020

Organização

Passo a passo: aprenda agora como criar um workflow

Todo gestor sonha em ter os seus processos otimizados, uma equipe produtiva e com potencial para apresentar bons resultados, não é mesmo? Atualmente, existem fluxos específicos para esse tipo de necessidade, mas antes de qualquer ação, é preciso saber como criar um workflow na prática.

Marcelo Araújo

25/10/2019

MATERIAIS RICOS