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Posts da tag Organização de documentos

Gestão

Gestão de Documentos: benefícios, ferramentas e como implementar

Descubra como a gestão de documentos pode transformar a eficiência e conformidade da sua empresa. Leia agora!

Marcelo Araújo

31/07/2024

Gestão

Consultoria documental especializada: como funciona e quais os benefícios?

A consultoria documental especializada é um serviço oferecido por profissionais ou empresas especializadas no gerenciamento, organização e análise de documentos de diversos tipos. Essa forma de consultoria visa ajudar organizações e indivíduos a lidar de forma eficiente com sua documentação, seja ela física ou digital, garantindo sua integridade, acessibilidade e conformidade com normas regulatórias.

Marcelo Araújo

25/03/2024

Organização

Armazenamento de documentos físicos: veja como fazer do jeito certo!

Como está o armazenamento de documentos físicos da sua empresa? A organização dos registros físicos desempenha uma ação importante em diversos setores da instituição. Em tempos tecnológicos, ter um arquivo pronto para ser usado diariamente chega a ser um grande desafio.

Roberto Gonçalves

28/12/2023

Organização

Afinal de contas, o que é RDC-Arq? Entenda!

O RDC-Arq (Repositório Arquivístico Digital Confiável) é um sistema de gestão de documentos digitais que promove a conservação dos documentos, que funciona conforme o que a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos estabelece.

Marcelo Araújo

20/12/2023

Organização

7 consequências da perda de documentos na empresa e o que fazer

Empresas que não apresentam boas práticas de gerenciamento de documentos estão suscetíveis a diversos tipos de complicações relacionadas. Uma delas é a perda de documentos, que pode ser responsável por consequências significativas, muitas vezes afetando diretamente as finanças do negócio.

Roberto Gonçalves

07/08/2023

Organização

Classificação de documentos: o que é e como realizar na empresa?

A classificação de documentos dos arquivos das empresas é uma ação que precisa ser tratada com muita seriedade e responsabilidade. Classificação de documentos é um procedimento que serve para organizar as informações por agrupamento de assuntos.

Marcelo Araújo

31/07/2023

eBox na Mídia

eBox Digital no "O Estado de S. Paulo"

"Bom negócio no papel. E no bolso" - A eBox Digital foi destaque na matéria publicada no jornal "O Estado de S. Paulo" em Novembro de 2016. Confira!

Central de Notícias

15/01/2023

Organização

As 4 consequências da gestão deficiente de documentos contábeis!

São inúmeros os documentos que precisam ser armazenados de forma que permaneçam seguros e facilmente acessíveis, tais como os livros contábeis, os recibos, os boletos, as duplicadas e outros que compõem a escrituração. A desorganização dos documentos contábeis pode causar dificuldades para os colaboradores e para os líderes empresariais.

Marcelo Araújo

22/11/2022

Organização

Você sabe como organizar o arquivo permanente de sua empresa?

Embora o arquivo permanente, muitas vezes, seja deixado de lado por gestores e demais colaboradores, a organização e a gestão correta desse tipo de documento são essenciais para o bom funcionamento dos processos dentro de uma empresa.

Roberto Gonçalves

10/08/2022

Transformação Digital

Software de captura de documentos: para que serve e quais suas funcionalidades?

Com as grandes possibilidades no mundo digital, a gestão de documentos eletrônicos tornou-se imprescindível para realizar com eficiência e de maneira inteligente a organização, a digitalização e o armazenamento dos documentos das instituições

Rodrigo Giosa

31/05/2022

Organização

Como organizar os documentos de cada um dos setores empresariais?

Como sabemos, são inúmeros os fatores que contribuem para o bom funcionamento de uma empresa. É por essa razão que existem diversos setores empresariais, é uma maneira estratégica de gerenciá-los melhor.

Roberto Gonçalves

09/05/2022

Organização

Como é feita a descaracterização de documentos? Entenda agora

A descaracterização de documentos é um processo necessário para evitar o acúmulo de informações desnecessárias. O armazenamento de arquivos sem validade afeta a gestão e atrapalha as rotinas dos colaboradores. Mas antes de começar a descartar é preciso ter certeza de que certas documentações não serão mais utilizadas para separá-las com segurança.

Marcelo Araújo

01/04/2022

Organização

Quais as maiores limitações dos documentos em papel?

No dia a dia empresarial, são gerados muitos documentos, como notas fiscais, contratos ou boletos. O grande desafio dos gestores é fazer o correto armazenamento desses papéis, pois não basta apenas guardá-los, é preciso fazer isso adequadamente para facilitar e agilizar o acesso da informação, quando for necessário.

Marcelo Araújo

15/03/2022

Organização

Confira 6 dicas de como fazer organização de acervo

Embora os arquivos digitais estejam cada vez mais presentes nos negócios, os documentos físicos ainda são necessários em diversas instituições. No entanto, muitas vezes, os colaboradores gastam um tempo precioso dentro da empresa à procura de documentos e arquivos, simplesmente pela falta de organização desses arquivos.

Marcelo Araújo

03/03/2022

Organização

Organização de documentos: como impacta na produtividade dos funcionários?

Organização de documentos é um aspecto que leva à facilidade de os funcionários encontrarem qualquer documento em tempo hábil. Essa ação faz total diferença em uma instituição que valoriza e deseja ajudar seus colaboradores a trabalharem com mais conforto.

Rodrigo Giosa

31/01/2022

Organização

Documentação do compliance: quais tipos de documentações fazem parte dessa área?

O conceito deve ser aplicado a compliance de documentos para diminuir riscos de sofrer prejuízos financeiros e danos à imagem da marca. Ele permite aos empresários atuar em conformidade no mercado em decorrência do atendimento dos requisitos impostos pelas leis nacionais.

Marcelo Araújo

16/08/2021

Organização

Vale a pena terceirizar a guarda de documentos?

Existem duas formas de armazenamento de documentos: as guardas em empresas storage e em empresas terceirizadas especializadas em guarda de documentos. Vamos conhecê-las!

Marcelo Araújo

01/02/2021

Organização

Confira 4 dicas indispensáveis para a organização de almoxarifado

Quando bem administrado, o almoxarifado se torna um excelente aliado para o sucesso do negócio, uma vez que ele garante que a empresa “funcione” corretamente, reduzindo ao máximo equívocos que podem comprometer tanto a rotina de trabalho quanto a satisfação do cliente final.

Marcelo Araújo

31/12/2020

Gestão

3 erros na digitalização de documentos e como evitá-los

Apesar de parecer algo simples, feito de forma automática por equipamentos tecnológicos e softwares, existem alguns cuidados que precisam ser tomados para evitar erros na digitalização de documentos.

Rodrigo Giosa

01/12/2020

Organização

Qual é o prazo de guarda de documentos contábeis? Entenda aqui

É indispensável que os donos de empresas saibam o prazo de guarda de documentos contábeis, pois, na prática, evita problemas trabalhistas e com o fisco, por exemplo. Ter essa organização ajuda o negócio a gerenciar melhor os seus recursos, podendo crescer de forma sustentável.

Roberto Gonçalves

26/10/2020

MATERIAIS RICOS