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Posts da tag Organização de documentos

Organização

Confira 6 dicas de como fazer organização de acervo

Aprenda como organizar um acervo de documentos com 6 dicas práticas. Descubra técnicas de catalogação, digitalização e gestão eficiente do acervo.

Marcelo Araújo

20/03/2025

Organização

Como organizar arquivo morto: guia completo com dicas práticas

Aprenda como organizar arquivo morto de forma eficiente. Descubra dicas práticas, prazos de retenção e como descartar documentos.

Roberto Gonçalves

06/03/2025

Gestão

Gestão de Documentos: benefícios, ferramentas e como implementar

Descubra como a gestão de documentos pode transformar a eficiência e conformidade da sua empresa. Leia agora!

Marcelo Araújo

31/07/2024

Gestão

Consultoria documental especializada: como funciona e quais os benefícios?

A consultoria documental especializada é um serviço oferecido por profissionais ou empresas especializadas no gerenciamento, organização e análise de documentos de diversos tipos. Essa forma de consultoria visa ajudar organizações e indivíduos a lidar de forma eficiente com sua documentação, seja ela física ou digital, garantindo sua integridade, acessibilidade e conformidade com normas regulatórias.

Marcelo Araújo

25/03/2024

Organização

Armazenamento de documentos físicos: veja como fazer do jeito certo!

Como está o armazenamento de documentos físicos da sua empresa? A organização dos registros físicos desempenha uma ação importante em diversos setores da instituição. Em tempos tecnológicos, ter um arquivo pronto para ser usado diariamente chega a ser um grande desafio.

Roberto Gonçalves

28/12/2023

Organização

Afinal de contas, o que é RDC-Arq? Entenda!

O RDC-Arq (Repositório Arquivístico Digital Confiável) é um sistema de gestão de documentos digitais que promove a conservação dos documentos, que funciona conforme o que a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos estabelece.

Marcelo Araújo

20/12/2023

Organização

7 consequências da perda de documentos na empresa e o que fazer

Empresas que não apresentam boas práticas de gerenciamento de documentos estão suscetíveis a diversos tipos de complicações relacionadas. Uma delas é a perda de documentos, que pode ser responsável por consequências significativas, muitas vezes afetando diretamente as finanças do negócio.

Roberto Gonçalves

07/08/2023

Organização

Classificação de documentos: o que é e como realizar na empresa?

A classificação de documentos dos arquivos das empresas é uma ação que precisa ser tratada com muita seriedade e responsabilidade. Classificação de documentos é um procedimento que serve para organizar as informações por agrupamento de assuntos.

Marcelo Araújo

31/07/2023

eBox na Mídia

eBox Digital no "O Estado de S. Paulo"

"Bom negócio no papel. E no bolso" - A eBox Digital foi destaque na matéria publicada no jornal "O Estado de S. Paulo" em Novembro de 2016. Confira!

Central de Notícias

15/01/2023

Organização

As 4 consequências da gestão deficiente de documentos contábeis!

São inúmeros os documentos que precisam ser armazenados de forma que permaneçam seguros e facilmente acessíveis, tais como os livros contábeis, os recibos, os boletos, as duplicadas e outros que compõem a escrituração. A desorganização dos documentos contábeis pode causar dificuldades para os colaboradores e para os líderes empresariais.

Marcelo Araújo

22/11/2022

Transformação Digital

Software de captura de documentos: para que serve e quais suas funcionalidades?

Com as grandes possibilidades no mundo digital, a gestão de documentos eletrônicos tornou-se imprescindível para realizar com eficiência e de maneira inteligente a organização, a digitalização e o armazenamento dos documentos das instituições

Rodrigo Giosa

31/05/2022

Organização

Como organizar os documentos de cada um dos setores empresariais?

Como sabemos, são inúmeros os fatores que contribuem para o bom funcionamento de uma empresa. É por essa razão que existem diversos setores empresariais, é uma maneira estratégica de gerenciá-los melhor.

Roberto Gonçalves

09/05/2022

Organização

Como é feita a descaracterização de documentos? Entenda agora

A descaracterização de documentos é um processo necessário para evitar o acúmulo de informações desnecessárias. O armazenamento de arquivos sem validade afeta a gestão e atrapalha as rotinas dos colaboradores. Mas antes de começar a descartar é preciso ter certeza de que certas documentações não serão mais utilizadas para separá-las com segurança.

Marcelo Araújo

01/04/2022

Organização

Quais as maiores limitações dos documentos em papel?

No dia a dia empresarial, são gerados muitos documentos, como notas fiscais, contratos ou boletos. O grande desafio dos gestores é fazer o correto armazenamento desses papéis, pois não basta apenas guardá-los, é preciso fazer isso adequadamente para facilitar e agilizar o acesso da informação, quando for necessário.

Marcelo Araújo

15/03/2022

Organização

Organização de documentos: como impacta na produtividade dos funcionários?

Organização de documentos é um aspecto que leva à facilidade de os funcionários encontrarem qualquer documento em tempo hábil. Essa ação faz total diferença em uma instituição que valoriza e deseja ajudar seus colaboradores a trabalharem com mais conforto.

Rodrigo Giosa

31/01/2022

Organização

Documentação do compliance: quais tipos de documentações fazem parte dessa área?

O conceito deve ser aplicado a compliance de documentos para diminuir riscos de sofrer prejuízos financeiros e danos à imagem da marca. Ele permite aos empresários atuar em conformidade no mercado em decorrência do atendimento dos requisitos impostos pelas leis nacionais.

Marcelo Araújo

16/08/2021

Organização

Vale a pena terceirizar a guarda de documentos?

Existem duas formas de armazenamento de documentos: as guardas em empresas storage e em empresas terceirizadas especializadas em guarda de documentos. Vamos conhecê-las!

Marcelo Araújo

01/02/2021

Organização

Confira 4 dicas indispensáveis para a organização de almoxarifado

Quando bem administrado, o almoxarifado se torna um excelente aliado para o sucesso do negócio, uma vez que ele garante que a empresa “funcione” corretamente, reduzindo ao máximo equívocos que podem comprometer tanto a rotina de trabalho quanto a satisfação do cliente final.

Marcelo Araújo

31/12/2020

Gestão

3 erros na digitalização de documentos e como evitá-los

Apesar de parecer algo simples, feito de forma automática por equipamentos tecnológicos e softwares, existem alguns cuidados que precisam ser tomados para evitar erros na digitalização de documentos.

Rodrigo Giosa

01/12/2020

Organização

Qual é o prazo de guarda de documentos contábeis? Entenda aqui

É indispensável que os donos de empresas saibam o prazo de guarda de documentos contábeis, pois, na prática, evita problemas trabalhistas e com o fisco, por exemplo. Ter essa organização ajuda o negócio a gerenciar melhor os seus recursos, podendo crescer de forma sustentável.

Roberto Gonçalves

26/10/2020

MATERIAIS RICOS