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Posts da tag Gestão eletrônica de Documentos

Transformação Digital

Assinatura com certificado digital: como funciona e quais as vantagens

Você já parou para pensar em como as assinaturas digitais acabaram mudando a forma como lidamos com documentos e com os contratos? Pois é, a tecnologia avança cada vez mais, e hoje falaremos sobre um aspecto fundamental desse avanço: assinar com certificado digital.

Bruno Lacerda

17/06/2024

Organização

Quais são os erros de gestão de documentos e como evitá-los?

Os processos institucionais estão cada vez mais sistematizados e digitalizados, tornando-se necessário uma gestão de documentos eficaz, que permite às empresas acesso seguro aos documentos e informações que podem influenciar na tomada de decisões.

Marcelo Araújo

06/06/2022

Tendências

Assinatura eletrônica de documentos: guia completo para você entender

As novas tecnologias avançaram e as atividades organizacionais se atualizaram para acompanhar o desenvolvimento do mercado e da competitividade. Com isso, o mundo digital tomou conta das empresas em inúmeros aspectos, o que fez com que as instituições pudessem investir cada vez mais em técnicas digitais, como a assinatura eletrônica, por exemplo.

Rodrigo Giosa

27/05/2021

Tendências

Sistema GED: saiba o que deve considerar na escolha

O sistema GED serve para simplificar a busca de documentos, o compartilhamento, o arquivamento, o armazenamento e o recebimento pelos colaboradores. Ele pode ser adaptado às necessidades do negócio para otimizar o fluxo de trabalho e elevar a sua produtividade.

Rodrigo Giosa

12/04/2021

Gestão

Como a tecnologia 5g pode ajudar com a gestão da empresa?

No mundo corporativo, a tecnologia 5G proporciona diversas melhorias. Ao longo deste artigo, mostraremos que as organizações podem aumentar a sua produtividade, obter diferenciais competitivos e, também, melhorar a gestão dos seus documentos.

Roberto Gonçalves

05/02/2021

Organização

Como não perder documentos da empresa? Veja 5 dicas essenciais!

O armazenamento de documentos é uma prática que toda organização realiza. São informações importantes que precisam ser guardadas com segurança. Para isso, é importante encontrar uma maneira de saber como não perder documentos. Conheça algumas dicas de como armazenar os documentos da sua organização de forma segura.

Marcelo Araújo

18/11/2020

Gestão

Como capturar, digitalizar e armazenar os documentos físicos? Descubra agora!

Quando você investe em um processo de captura, digitalização e armazenamento de documentos de forma descentralizada é possível receber diversas vantagens que vão muito além da otimização dos processos.

Marcelo Araújo

13/11/2020

Tendências

Gerenciador eletrônico de documentos: quais são as vantagens de utilizá-lo?

O GED é uma ferramenta que transforma volumes elevados de arquivos de documentos em texto, voz ou imagem para o formato digital. O gerenciamento desse processo é realizado por meio de softwares ou hardwares, que fazem a localização, a captação e o armazenamento dos dados.

Rodrigo Giosa

01/10/2020

Organização

Aprenda como não errar na sua gestão de documentos fiscais

O armazenamento digital dos documentos já é realidade na maioria das empresas. Quanto mais a sua gestão estiver centrada nos ambientes online, menor será a necessidade do uso de espaço físico dentro das empresas e mais ágil será o compartilhamento de dados entre os colaboradores.

Marcelo Araújo

23/09/2020

Segurança

Segurança de dados: 4 erros que você deve evitar na sua empresa

Manter os softwares e sistemas de segurança da sua empresa sempre atualizados é mais uma forma de se proteger de crimes digitais e perda de dados.

Roberto Gonçalves

28/08/2020

Segurança

Como fazer o armazenamento de dados fiscais de forma segura?

Armazenar dados fiscais de uma empresa com organização e segurança é um fator essencial para garantir o sucesso de uma estratégia de gestão.

Roberto Gonçalves

29/06/2020

Segurança

Como tornar o fluxo de documentos mais inteligente em sua empresa?

A gestão de fluxo de documentos refere-se a todos processos e ferramentas utilizados para facilitar o acesso e o armazenamento de informações.

Marcelo Araújo

04/07/2019

Produtividade

Por que fazer backup em nuvem é importante para o RH?

Investir em backup em nuvem pode gerar diversos benefícios não apenas para o setor de RH, mas para a empresa como um todo.

Marcelo Araújo

26/06/2019

Organização

Como fazer a restauração de documentos físicos? Aprenda!

É importante saber fazer uma restauração para não perder certos dados. Então, confira, abaixo, como é feito o processo de recuperação.

Marcelo Araújo

24/06/2019

Tendências

Aprenda como fazer a proteção de documentos físicos

A proteção de documentos é um tema bastante relevante e que as empresas precisam dar maior atenção. Quando a gestão é otimizada, há ganhos de produtividade.

Marcelo Araújo

14/06/2019

Organização

4 técnicas de arquivamento de documentos que você precisa conhecer!

É fundamental entender a importância do arquivamento eficiente de documentos e também conhecer algumas das técnicas mais utilizadas para gerir documentos.

Marcelo Araújo

21/03/2019

Transformação Digital

Os benefícios de uma empresa de guarda de documentos

Ainda tem dúvida se contrata uma empresa de guarda de documentos ou faz esse arquivo internamente?Então, continue a leitura do artigo!

Roberto Gonçalves

11/03/2019

Segurança

Por que sua empresa deve utilizar digitalização com certificado digital?

A gestão dos documentos empresariais é um assunto que exige muito cuidado e organização, independente do porte ou segmento de atuação do seu negócio. Na busca por processos seguros e eficientes, a digitalização com certificado digital se tornou uma necessidade cada vez mais presente na rotina das empresas. Quer saber m

Marcelo Araújo

28/01/2019

Organização

5 dicas para fazer a gestão de documentos de RH da empresa!

A organização é um item primordial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Quando falamos em gestão de documentos de RH, em que o volume de informações acumuladas é muito alto, o planejamento se torna ainda mais importante e pode impactar diretamente no desenvolvimento de um negócio. Documentos como termos de res

Marcelo Araújo

16/01/2019

Transformação Digital

Gestão de crises: como o GED pode ajudar?

Afinal, a gestão eletrônica de documentos pode ajudar em uma gestão de crises? Situações adversas surgem na rotina corporativa sem aviso prévio e precisam de atitudes imediatas dos gestores para que não tomem grandes proporções. Nesse sentido, ter à disposição um sistema GED é decisivo para acessar dados rapidamente

Marcelo Araújo

08/01/2019

MATERIAIS RICOS